Job descriptionDESCRIPTION DU POSTE (english description below) Sous la supervision de la Partenaire d’affaires ressources humaines, la technicienne ressources humaines et paie assure le soutien administratif et opérationnel aux activités de gestion des ressources humaines de notre usine de Saint-Damase. Elle agit comme personne-ressource de première ligne auprès des employés d’usine et veille à l’application des politiques internes, à la conformité aux normes légales en vigueur ainsi qu’à l’exactitude des traitements de paie. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Recrutement et intégration Publier les offres d’emploi et effectuer la présélection des candidatures. Organiser les entrevues et préparer les documents d’embauche du personnel d’usine. Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés. Assurer le suivi des périodes de probation, des évaluations et des avantages. Gérer les relations avec les agences de placement temporaire. Administration des dossiers employés Créer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel d’usine. Assurer le suivi des dossiers de CNESST et d’assurance invalidité en collaboration avec les assureurs. Formation et développement Coordonner les sessions de formation et tenir à jour les registres de formation. Soutenir les formateurs internes dans la préparation des formations. Assurer le suivi des plans de formation de l’usine. Support aux employés Agir comme premier point de contact pour répondre aux questions et demandes des employés concernant : Les conditions de travail Les politiques internes Les avantages sociaux La gestion du temps et des absences Toute autre demande liée aux ressources humaines et à la paie Membre du comité social pour l’organisation d’activité Gestion des avantages sociaux Assurer la mise à jour des dossiers d’assurance collective, de REER et du PAE (embauches, départs, changements). Répondre aux questions des employés d’usine concernant leurs avantages sociaux. Santé et sécurité au travail (SST) Mettre à jour les politiques et documents en santé et sécurité (ex. : politique de prévention, politique de harcèlement). Tenir à jour les dossiers d’accidents de travail et effectuer les déclarations requises auprès des organismes concernés (CNESST, assureurs). Organiser les formations obligatoires (chariots élévateurs, premiers soins, etc.). Participer activement au comité SST. Assurer la liaison entre le comité SST et les employés de l’usine. Collaborer à la mise en place et au suivi des programmes de prévention. Traitement de la paie et rapports Collecter, vérifier et saisir les données de paie (heures travaillées, primes, déductions, absences). Assurer l’exactitude des heures à partir des systèmes de pointage. Effectuer les calculs de paie et transmettre la paie dans les délais requis. Assurer la conformité avec les normes du travail, les lois fiscales et les politiques internes. Produire les relevés fiscaux (T4, Relevé 1, etc.). Préparer des rapports de paie et des analyses pour la direction. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES - Baccalauréat ou certificat en gestion des ressources humaines ou expérience équivalente. - Expérience minimale de 1 à 3 ans en traitement de la paie. - Expérience minimale de 1 à 3 ans en ressources humaines. - Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office. - Bonne connaissance des plateformes de recrutement et des médias sociaux (LinkedIn, Indeed, etc.). - Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, bilinguisme (un atout). - Discrétion et éthique professionnelle élevée. - Esprit d’équipe et sens de l’entraide. - Ponctualité et respect des échéanciers. - Esprit d’analyse et de synthèse. - Excellentes habiletés de communication. - Respect rigoureux des normes et procédures. À PROPOS DE DOSE Chez DOSE, nous croyons que de vrais ingrédients peuvent avoir un réel impact. Nous sommes une entreprise en pleine croissance dans le domaine des boissons fonctionnelles, passionnée par la création de jus pressés à froid puissants et naturels, qui donnent un coup de pouce à chaque journée. Notre équipe est audacieuse, rapide et animée par un but précis — et nous cherchons quelqu’un tout aussi passionné pour se joindre à nous. Notre mission : Notre mission est claire : transformer l’industrie alimentaire en offrant des produits authentiques, hautement nutritifs et écologiques, en toute transparence. Rien d'autre. Nos valeurs : - Féminisme - Entrepreneurship - Factuel - Esprit d’équipe - Recherche de l’excellence POURQUOI JOINDRE NOTRE ÉQUIPE? Nous sommes une équipe jeune et dynamique en pleine croissance. Te joindre à DOSE c’est te donner l’opportunité de grandir avec l’entreprise, de bâtir une carrière et de faire partie de ce que Mère Nature a de meilleur à offrir. En plus, tu auras accès aux avantages suivants : - Un salaire compétitif; - 50% sur tous nos produits, en plus d’une gratuité à TOUS LES JOURS; - Régime d’assurance collective ; - REER avec participation de l’employeur - Soins de santé virtuels gratuits; - Programme d’aide aux employés (PAE); - Congés mobiles payés; - Vacances payées dès la 1ère année; - Activités sociales organisées par l’entreprise; ROLE DESCRIPTION Under the supervision of the Human Resources Business Partner, the Human Resources and Payroll Technician provides administrative and operational support for the HR management activities of our Saint-Damase plant. She acts as the first point of contact for plant employees and ensures the application of internal policies, compliance with current legal standards, and the accuracy of payroll processing. KEY RESPONSIBILITIES Recruitment and Onboarding - Post job openings and perform candidate pre-screening. - Organize interviews and prepare hiring documents for plant personnel. - Participate in welcoming and onboarding new employees. - Follow up on probation periods, evaluations, and benefits eligibility. - Manage relationships with temporary staffing agencies. Employee File Administration - Create, update, and archive employee files for plant personnel. - Follow up on CNESST and disability insurance files in collaboration with insurers. Training and Development - Coordinate training sessions and maintain training records. - Support internal trainers in preparing training materials. - Ensure follow-up on the plant’s training plans. Employee Support - Act as the primary contact for employee questions related to: - Working conditions - Internal policies - Employee benefits - Time and attendance management - Any other HR or payroll-related request - Participate as a member of the social committee for the organization of activities. Benefits Administration - Update group insurance, RRSP, and EAP files (new hires, departures, changes). - Respond to plant employees’ questions regarding their benefits. Health and Safety - Update policies and documents (e.g., prevention policy, harassment policy). - Maintain workplace accident files and complete required declarations with relevant organizations (CNESST, insurers). - Organize mandatory training sessions (forklift operation, first aid, etc.). - Actively participate in the OHS committee. - Serve as a liaison between the OHS committee and plant employees. - Contribute to the implementation and follow-up of prevention programs. Payroll Processing and Reporting - Collect, verify, and enter payroll data (hours worked, premiums, deductions, absences). - Ensure the accuracy of hours recorded in the timekeeping systems. - Perform payroll calculations and submit payroll within required timelines. - Ensure compliance with labor standards, tax laws, and internal policies. - Issue tax slips (T4, Relevé 1, etc.). - Prepare payroll reports and analyses for management. REQUIRED QUALIFICATIONS - Bachelor’s degree or certificate in Human Resources Management, or equivalent experience. - Minimum 1 to 3 years of payroll processing experience. - Minimum 1 to 3 years of experience in human resources. - Strong proficiency in Microsoft Office Suite. - Good knowledge of recruitment platforms and social media (LinkedIn, Indeed, etc.). - Excellent command of French, both oral and written, Bilingualism an asset. - High level of discretion and professional ethics. - Team spirit and strong sense of collaboration. - Punctuality and respect for deadlines. - Strong analytical and summarizing skills. - Excellent communication skills. - Strict adherence to standards and procedures. ABOUT DOSE At DOSE, we believe that real ingredients can make a real impact. We’re a fast-growing company in the functional beverage space, passionate about crafting powerful, natural cold-pressed juices that give every day a boost. Our team is bold, fast-moving, and driven by purpose—and we’re looking for someone equally passionate to join us. Our Mission Our mission is clear: to transform the food industry by offering authentic, highly nutritious, and eco-friendly products—with full transparency. Nothing else. Our Values - Feminism - Entrepreneurship - Fact-based thinking - Team spirit - Pursuit of excellence WHY JOIN OUR TEAM? We’re a young and dynamic team experiencing rapid growth. Joining DOSE means growing with the company, building a career, and being part of what Mother Nature has best to offer. Plus, you’ll enjoy the following benefits: - Competitive salary - 50% off all our products, plus one free product every day - Group insurance plan - Employer-matched RRSP - Free virtual healthcare services - Employee Assistance Program (EAP) - Paid personal days - Paid vacation starting in your first year - Company-organized social activities - And much more!
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