Site Planning Director

About the Opportunity We are currently partnering with a global leader in the rail and transportation industry to hire a Site Planning Director for their St-Bruno location. This is a critical leadership role, supporting business continuity and long-term project delivery within a complex, multi-project environment. This position plays a key role in ensuring the on-time delivery of contractual milestones across major infrastructure and mobility projects, while driving planning excellence across the organization. Your Impact As Site Planning Director, you will lead planning strategy and execution across multiple projects and teams. You will act as a key connector between Product Lines, Project Management, PMO, and regional operations to ensure alignment, visibility, and performance across all planning activities. You will also play a leadership role in shaping and standardizing planning processes, while fostering a culture of accountability, transparency, and continuous improvement. Key Responsibilities - Lead and develop the planning function across the site, including oversight of planning managers and teams - Ensure alignment of project timelines across functions, regions, and operational layers - Drive the execution of planning strategies to support on-time project delivery (OTD) - Define, implement, and continuously improve planning processes, methodologies, and tools - Support bids, project launches, and execution phases with strong planning governance - Promote and deploy planning standards (“métier”) across the organization - Coach and support project teams on planning best practices and risk management - Identify and manage time-related risks and opportunities, ensuring proactive mitigation strategies - Collaborate with senior leadership and cross-functional stakeholders in a matrixed, international environment What We’re Looking For - 10+ years of experience in Planning, Project Management, or Supply Chain within complex project environments - Strong experience in industries such as rail, infrastructure, construction, or manufacturing - Proven leadership experience managing planning teams and influencing cross-functional stakeholders - Advanced knowledge of planning and scheduling tools (e.g., Primavera, MS Project, Planisware, Kinaxis) - Strong understanding of project lifecycle, scheduling methodologies, and delivery frameworks - Strategic mindset with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment - Excellent communication skills with the ability to interact with senior leadership - Bachelor’s degree in Engineering, Business, or a related field Nice to Have - Experience in large-scale infrastructure or transportation projects - Exposure to international or matrixed organizations - Knowledge of advanced planning methodologies and continuous improvement frameworks Language Requirement Bilingualism (French & English) is required. French is the primary working language. Why Join - Work on large-scale, high-impact infrastructure projects - Join a global organization with strong career growth opportunities - Collaborate with cross-functional and international teams - Competitive compensation and comprehensive benefits package - Long-term career stability within a rapidly evolving industry St-Bruno, QC (Hybrid) Competitive Salary + Comprehensive Total Rewards Package If you’re interested in learning more, feel free to apply directly or reach out for a confidential discussion. Equal Employment Opportunity Acara Solutions is committed to ensuring equal employment opportunities for applicants and employees. We are committed to filling open positions using balanced selection criteria to avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation, or any other status protected or required by law. À propos de l’opportunité Nous collaborons actuellement avec un leader mondial du secteur ferroviaire afin de recruter un(e) Directeur(trice) de la planification de site pour son site de St-Bruno. Il s’agit d’un rôle stratégique et critique visant à assurer la continuité des opérations et la livraison efficace de projets d’envergure dans un environnement complexe et multi-projets. Ce poste joue un rôle clé dans le respect des échéanciers contractuels et dans l’optimisation des activités de planification à l’échelle de l’organisation. Votre impact À titre de Directeur(trice) de la planification, vous serez responsable de piloter la stratégie et l’exécution de la planification pour plusieurs projets simultanés. Vous agirez comme point central entre les équipes Produits, Gestion de projet, PMO et opérations régionales afin d’assurer l’alignement des échéanciers et la cohérence des activités de planification. Vous contribuerez également à structurer, standardiser et améliorer les processus de planification tout en favorisant une culture de performance, de transparence et d’amélioration continue. Responsabilités principales - Diriger et encadrer la fonction de planification du site, incluant la supervision des gestionnaires de planification - Assurer l’alignement des échéanciers entre les différentes fonctions, régions et niveaux opérationnels - Déployer des stratégies de planification visant à garantir la livraison à temps des projets (On-Time Delivery) - Définir, implanter et améliorer continuellement les processus, méthodes et outils de planification - Soutenir les phases d’appel d’offres (bids) ainsi que l’exécution des projets grâce à une gouvernance de planification efficace - Promouvoir et déployer les standards et pratiques de planification (« métier ») au sein de l’organisation - Accompagner et conseiller les équipes projets sur les meilleures pratiques en planification et gestion des risques - Identifier, analyser et mitiger les risques et opportunités liés aux échéanciers - Collaborer étroitement avec la haute direction et des équipes multidisciplinaires dans un environnement matriciel et international Profil recherché - Baccalauréat en ingénierie, administration ou domaine connexe - Minimum de 10 ans d’expérience en planification, gestion de projet ou chaîne d’approvisionnement dans des environnements complexes - Expérience démontrée en gestion d’équipes de planification - Solide compréhension des processus d’ordonnancement et des méthodologies de planification - Expérience dans des secteurs tels que le ferroviaire, les infrastructures, la construction ou l’industrie lourde - Maîtrise d’outils de planification (Primavera P6, MS Project, Planisware, Kinaxis ou équivalent) - Excellentes habiletés en communication et capacité à interagir avec des parties prenantes de haut niveau - Capacité à évoluer dans un environnement matriciel et international - Esprit stratégique, sens des priorités et orientation résultats Atouts - Expérience sur des projets d’infrastructure de grande envergure - Connaissance d’environnements EPC / projets complexes - Expérience en amélioration continue des processus de planification Langues Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Le français est la langue de travail principale. Pourquoi rejoindre cette opportunité - Participer à des projets d’envergure qui transforment la mobilité - Évoluer au sein d’une organisation internationale reconnue - Collaborer avec des équipes multidisciplinaires et innovantes - Accéder à des opportunités de développement et d’évolution de carrière - Bénéficier d’un environnement de travail flexible et d’une rémunération compétitive