Fidéicommis - Technicien(ne) en comptabilité - Trust Accounts - Accounting Technician

Vous souhaitez rejoindre un cabinet audacieux et performant, où vos compétences et vos idées ont un réel impact?

Chez KRB, votre contribution est reconnue et votre développement est soutenu à chaque étape.

KRB est bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe dynamique et ambitieuse, qui évolue dans un environnement où l’épanouissement personnel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de notre succès. Avec plus de 100 membres, nous travaillons ensemble dans une culture d’excellence, d’apprentissage continu et de soutien mutuel.

Votre futur rôle :

Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) en comptabilité - comptes fidéicommis à temps plein pour se joindre à notre département en finance et comptabilité de notre bureau à Montréal. La personne recherchée se distingue par son excellente maîtrise d’Excel et sa capacité à évoluer au sein d’un environnement de travail rapide, dynamique et changeant.

Vos prochains défis:

1. Comptabilité en fiducie

• Enregistrer et rapprocher les dépôts, transferts et décaissements des comptes en fiducie conformément aux règlements du Barreau.
• Maintenir des registres fiduciaires exacts et à jour et assurer la conformité à toutes les exigences relatives à la comptabilité en fiducie.
• Préparer et examiner les rapprochements mensuels des comptes en fiducie et aider aux vérifications annuelles.
• Collaborer avec les avocats et les adjoints pour résoudre les écarts ou les transactions inhabituelles.

2. Facturation et comptes clients

• Enregistrer les paiements des clients et surveiller les comptes à recevoir en souffrance.
• Fournir des rapports sur les activités de facturation et de recouvrement à la direction.
• Soutenir le développement de processus de facturation efficaces et participer à l’intégration de logiciels comptables juridiques.

3. Soutien comptable général

• Aider à la préparation des états financiers mensuels et aux rapprochements de comptes.
• Enregistrer les écritures de journal, les provisions et les ajustements requis.
• Maintenir des registres financiers exacts et répondre aux demandes de vérification.
• Contribuer au traitement de la paie ou aux rapprochements bancaires, au besoin.
• Participer aux procédures de fin d’exercice et collaborer avec les comptables externes.

4. Soutien administratif et interfonctionnel

• Soutenir les avocats et les adjoints dans leurs demandes d’information et de documentation financière.
• Collaborer avec les différents départements afin d’assurer la cohérence et l’efficacité des opérations financières.
• Participer à l’amélioration continue des processus et aux initiatives d’automatisation pour optimiser les flux de travail.
• Offrir du soutien et assurer la continuité des fonctions comptables en cas d’absence des membres de l’équipe.

Qui recherchons nous?

• Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité dans un milieu de services professionnel (atout)
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou l'équivalent dans un domaine connexe
• Des compétences en gestion de comptes en fidéicommis est un atout
• Compétences informatiques supérieures, notamment en ce qui concerne la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Capacité démontrée de communiquer professionnellement avec les clients et les membres de l'équipe
• Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement de manière indépendante et en équipe
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
• Capacité à bien travailler sous pression

Travailler chez KRB, c’est:

• Des collègues chaleureux et conviviaux
• Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
• Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
• Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
• Un régime d’assurances collectives complet en soins de santé
• Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
• Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main

Prêt·e pour le prochain défi?

Joignez-vous à une équipe ambitieuse et collaborative, au sein d’un cabinet qui valorise l’innovation, la performance et les relations humaines. Postulez dès aujourd’hui et contribuez activement au succès de KRB!

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Are you looking for a bold firm where you can make a meaningful contribution?

We are an ambitious team operating in an environment where each person's growth is at the heart of our organization.

KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.

Your Future Role

We are seeking a full-time Accounting Technician – Trust Accounts to join our Finance and Accounting Department at our Montreal office. The ideal candidate stands out for their excellent Excel skills and their ability to thrive in a fast-paced, dynamic, and evolving work environment.

Your Next Challenges

1. Trust accounting

• Record and reconcile trust account deposits, transfers, and disbursements in accordance with Bar regulations.
• Maintain accurate and up-to-date trust records and ensure compliance with all trust accounting requirements.
• Prepare and review monthly trust account reconciliations and assist with annual audits.
• Collaborate with lawyers and legal assistants to resolve discrepancies or unusual transactions.

2. Accounts receivable

• Record client payments and monitor outstanding accounts receivable.
• Provide management with reports on billing and collection activities.
• Support the development of efficient billing processes and participate in the implementation of legal accounting software.

3. General accounting support

• Assist in the preparation of monthly financial statements and account reconciliations.
• Record journal entries, accruals, and required adjustments.
• Maintain accurate financial records and respond to audit requests.
• Contribute to payroll processing or bank reconciliations as needed.
• Participate in year-end procedures and collaborate with external accountants.

4. Administrative and cross-functional support

• Support lawyers and legal assistants with financial information and documentation requests.
• Collaborate with various departments to ensure consistency and efficiency in financial operations.
• Participate in continuous process improvement and automation initiatives to optimize workflows.
• Provide backup support and ensure continuity of accounting functions during team member absences.

Who we are looking for

• Minimum of 2 years of experience in accounting within a professional services firm or corporate environment
• College diploma (DEC) in accounting or an equivalent qualification in a related field
• Skills in trust accounts management is considered an asset
• Strong computer skills, particularly with Microsoft Office (Outlook, Word, and Excel)
• Excellent oral and written communication skills in both French and English
• Demonstrated ability to communicate professionally with clients and team members
• Ability to multitask and work effectively both independently and as part of a team
• Strong time management and organizational skills
• Ability to work well under pressure

Your benefits of joining the KRB team:

• Generous vacation and personal days policy.
• Group insurance and EAP (dental care, life, medication, travel, disability, etc.)
• Telemedicine program with Telus Health
• Renovated, modern, and bright offices located downtown
• Social and wellness activities throughout the year!

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Join a collaborative, ambitious team in a firm that values innovation, performance, and people. Apply today and help shape the continued success of KRB!