Payroll Administrator/Administrateur(trice) de la paie

About Leyad Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential and commercial properties across Canada. For over a decade, we have focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients and tenants. Position Overview We are seeking a detail-oriented and organized Payroll Administrator to support the Payroll, Benefits, and Compensation Manager in the full-cycle payroll processing for our organization. The ideal candidate has hands-on experience with payroll systems and a strong understanding of payroll processes, compliance requirements, and reporting. This role is essential in ensuring employees are paid accurately and on time while maintaining compliance with federal, provincial, and company regulations. Key Responsibilities - Process bi-weekly and/or monthly payroll for salaried, hourly, and contract employees - Maintain and update employee payroll records, including pay and benefits entitlements, in the HCM system - Use Dayforce to manage payroll data, troubleshoot system issues, and ensure accurate reporting - Support payroll compliance with federal and provincial legislation - Respond to employee inquiries related to payroll, deductions, and benefits - Collaborate with the Payroll Manager to identify and implement process improvements - Assist with testing and implementation of payroll system updates and new features - Support training related to payroll system changes and updates - Monitor and track leave balances, overtime, and other employee entitlements in accordance with company policies - Stay current on legislative changes impacting payroll and support required updates - Complete, verify, and process documentation related to government programs and benefits administration (e.g., CPEEP) Qualifications - Proven experience in full-cycle payroll processing within a mid-sized organization (300+ employees) - Experience with HCM or payroll systems; strong proficiency in Excel and Microsoft Office - Solid knowledge of payroll legislation, employment standards, and tax regulations - High attention to detail with strong organizational and time management skills - Ability to handle confidential and sensitive information with discretion - Strong communication and problem-solving skills - Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment Why Join Leyad At Leyad, you will join a collaborative and forward-thinking team dedicated to innovation and operational excellence. As a Payroll Administrator, you will play a key role in ensuring accurate and timely payroll processing across our growing real estate portfolio while contributing to a positive and efficient workplace. This position offers the opportunity to develop and strengthen your payroll expertise within a dynamic and supportive environment. Version française Administrateur(trice) de la paie – Leyad À propos de Leyad Leyad est une société d’investissement et de gestion immobilière basée à Montréal, dotée d’un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables, ainsi qu’à un engagement envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d’autres voient des défis et à offrir constamment des résultats solides à nos clients et locataires. Aperçu du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de la paie rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir le/la gestionnaire de la paie, des avantages sociaux et de la rémunération dans le traitement complet du cycle de paie de l’organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) possède une expérience pratique des systèmes de paie ainsi qu’une solide compréhension des processus de paie, des exigences de conformité et de la production de rapports. Ce rôle est essentiel pour assurer que les employés soient rémunérés avec exactitude et en temps opportun, tout en respectant les lois fédérales, provinciales et les politiques internes. Responsabilités principales - Traiter la paie aux deux semaines et/ou mensuellement pour les employés salariés, horaires et contractuels - Maintenir et mettre à jour les dossiers de paie des employés, incluant la rémunération et les avantages sociaux, dans le système HCM - Utiliser Dayforce pour gérer les données de paie, résoudre les problèmes système et assurer l’exactitude des rapports - Soutenir la conformité aux lois fédérales et provinciales en matière de paie - Répondre aux questions des employés concernant la paie, les déductions et les avantages sociaux - Collaborer avec le/la gestionnaire de la paie pour améliorer les processus et l’efficacité - Participer aux tests et à l’implantation des mises à jour du système de paie - Soutenir la formation liée aux changements et mises à jour du système - Suivre les soldes de congés, les heures supplémentaires et autres droits conformément aux politiques de l’entreprise - Se tenir informé(e) des changements législatifs et soutenir leur mise en application - Compléter, vérifier et traiter les formulaires liés aux programmes gouvernementaux et à l’administration des avantages (ex. CPEEP) Qualifications - Expérience en traitement complet de la paie dans une organisation de taille moyenne (300+ employés) - Expérience avec des systèmes HCM ou de paie; excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office - Bonne connaissance de la législation en matière de paie, des normes du travail et des réglementations fiscales - Grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles - Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion - Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes - Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement dynamique Pourquoi se joindre à Leyad Chez Leyad, vous ferez partie d’une équipe collaborative et tournée vers l’avenir, axée sur l’innovation et l’excellence opérationnelle. À titre d’administrateur(trice) de la paie, vous jouerez un rôle clé dans le traitement précis et ponctuel de la paie tout en soutenant notre portefeuille immobilier en croissance. Ce poste offre une belle occasion de développer votre expertise en paie dans un environnement stimulant et dynamique.