Conseiller(ère) en ressources humaines et acquisition de talents

Job description: Conseiller(ère) en ressources humaines et acquisition de talents Systemex Automation est une firme d’ingénierie et d’intégration en automatisation qui conçoit des solutions innovantes pour une clientèle variée dans les secteurs manufacturiers et industriels. Notre équipe regroupe des passionnés en automatisation, robotique, mécanique et électricité, unis par le désir de relever des défis technologiques stimulants. Dans le cadre de notre croissance, nous souhaitons accueillir un(e) Conseiller(ère) en ressources humaines et acquisition de talents possédant une solide expérience en recrutement et un intérêt marqué pour développer de nouvelles compétences, notamment en paie et en gestion des feuilles de temps. Rôle et responsabilités principales En tant que Conseiller(ère) en ressources humaines et acquisition de talents, vous jouerez un rôle essentiel dans l’attraction, l’intégration et le soutien des talents au sein de l’organisation. Vous collaborerez étroitement avec les gestionnaires et l’équipe RH pour assurer une expérience employé fluide et professionnelle. Ce poste relèvera directement du vice‑président global des ressources humaines, avec un lien fonctionnel auprès du gestionnaire RH. Recrutement et intégration (responsabilité principale) - Gérer le cycle complet de recrutement : affichage, tri de CV, entrevues, coordination avec les gestionnaires, offres d’emploi. - Participer activement à la recherche proactive de candidats (sourcing, chasse de tête). - Déployer des stratégies d’attraction de talents adaptées à un marché compétitif. - Organiser et coordonner l’intégration des nouveaux employés afin d’assurer une transition harmonieuse. Soutien RH et développement - Contribuer à diverses initiatives RH : culture d’entreprise, communications internes, sondage organisationnel. - Participer à la mise à jour et au suivi des indicateurs RH (KPI). - Soutenir les gestionnaires dans la gestion quotidienne de leurs équipes (questions RH courantes, processus internes). - Collaborer à la gestion du LMS (Learning Management System) et au suivi des formations. Paie et administration (apprentissage et soutien) - Participer à la mise à jour des feuilles de temps et assurer l’exactitude des données. - Démontrer un intérêt à apprendre la paie et à soutenir l’équipe dans certaines tâches administratives liées à la rémunération. - Contribuer au suivi des avantages sociaux et de la documentation RH. Compétences recherchées - Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou formation/expérience équivalente. - 4 à 5 ans d’expérience en ressources humaines et acquisition de talents. - Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à bâtir des relations de confiance. - Autonomie, sens de l’initiative et bonne organisation du travail. - Intérêt marqué pour apprendre la paie et développer de nouvelles compétences administratives. - Expérience dans une organisation en croissance (un atout). - Membre de l’Ordre des CRHA (un atout). - La maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance de l’anglais est requise afin d’interagir avec des clients, partenaires ou fournisseurs anglophones. Les bénéfices que nous offrons Nous croyons que la satisfaction de nos employés contribue directement à la réussite de l’entreprise. Nous offrons un environnement stimulant, flexible et axé sur le développement professionnel. - Horaires flexibles - Télétravail (2-3 jours au bureau situé à Laval) - Rémunération concurrentielle - Assurances collectives et Compte de soins de santé - REER collectif - Accès à un système de formation (LMS) - Bornes de recharge pour voitures électriques - Club social - Télémédecine - BBQ et activités sociales - Espace café - Support à vélo intérieur / extérieur - Remboursement des ordres professionnels - Remboursement des bottes de sécurité - Activités sportives sur place Si vous souhaitez contribuer à une entreprise innovante tout en développant vos compétences RH, nous serions heureux de vous rencontrer. Job Description Human Resources and Talent Acquisition Advisor Systemex Automation is an engineering and automation integration firm that designs innovative solutions for a diverse clientele in the manufacturing and industrial sectors. Our team is made up of automation, robotics, mechanical, and electrical enthusiasts, united by a shared desire to take on stimulating technological challenges. As part of our growth, we are looking to welcome a Human Resources and Talent Acquisition Advisor with solid recruitment experience and a strong interest in developing new skills, particularly in payroll and timesheet management. Role and Key Responsibilities As a Human Resources and Talent Acquisition Advisor, you will play a key role in attracting, integrating, and supporting talent within the organization. You will work closely with managers and the HR team to ensure a smooth and professional employee experience. This position reports directly to the Global Vice President of Human Resources, with a functional reporting relationship to the HR Manager. Recruitment and Onboarding (Primary Responsibility) - Manage the full recruitment cycle: job postings, resume screening, interviews, coordination with managers, and job offers. - Actively participate in proactive candidate sourcing (sourcing, headhunting). - Implement talent attraction strategies adapted to a competitive market. - Organize and coordinate the onboarding of new employees to ensure a smooth transition. HR Support and Development - Contribute to various HR initiatives: company culture, internal communications, organizational surveys. - Participate in updating and monitoring HR indicators (KPIs). - Support managers in the day-to-day management of their teams (common HR questions, internal processes). - Collaborate on the management of the LMS (Learning Management System) and training follow-up. Payroll and Administration (Learning and Support) - Participate in updating timesheets and ensure data accuracy. - Demonstrate an interest in learning payroll and supporting the team with certain compensation-related administrative tasks. - Contribute to tracking employee benefits and HR documentation. Desired Skills and Qualifications - Bachelor’s degree in Human Resources Management, Industrial Relations, or equivalent education/experience. - 4 to 5 years of experience in human resources and talent acquisition. - Excellent interpersonal skills and ability to build trusting relationships. - Strong autonomy, initiative, and organizational skills. - Strong interest in learning payroll and developing new administrative skills. - Experience in a growing organization (an asset). - Member of the HRPA/CRHA professional order (an asset). - Proficiency in French, both spoken and written, is required. Knowledge of English is required to interact with English-speaking clients, partners, or suppliers. Benefits We Offer We believe that employee satisfaction directly contributes to the success of the company. We offer a stimulating, flexible environment focused on professional development. - Flexible work hours - Remote work (2–3 days per week at the Laval office) - Competitive compensation - Group insurance and Health Care Spending Account - Group RRSP - Access to a learning management system (LMS) - Electric vehicle charging stations - Social club - Telemedicine - BBQs and social activities - Coffee area - Indoor and outdoor bicycle storage - Reimbursement of professional association fees - Safety boot reimbursement - On-site sports activities If you are looking to contribute to an innovative company while developing your HR skills, we would be delighted to meet you.