Talent.com
Harry Hope. Canada
Adjointe exécutive / Executive AssistantHarry Hope. Canada • Brossard, QC, CA
Adjointe exécutive / Executive Assistant

Adjointe exécutive / Executive Assistant

Harry Hope. Canada • Brossard, QC, CA
1 day ago
Job type
  • Permanent
Job description
Enchantée, je me présente Yasmine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive. La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif. Responsabilités principales - Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses. - Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus. - Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe). - Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation. - Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs. - Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales. Profil recherché - DEC en administration ou dans un domaine pertinent - Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire - Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe) Ce que mon client offre - Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience - Révision salariale annuelle - Assurance collective - Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel Au plaisir de vous lire prochainement, _____________________________________________________________________________________ Hello, my name is Yasmine from Harry Hope Canada. I am currently recruiting for a permanent position. The person in this role will work closely with the Partners and the committee to assist in the daily management of office activities. They will play a key role in organization, planning, and administrative follow-up. Main Responsibilities - Provide administrative support to the Partners : managing calendars, coordinating travel, handling emails, and managing expenses. - Organization and logistics : preparing meetings and committees, following up with participants, drafting agendas and meeting minutes. - Document management : filing, scanning, ensuring compliance, and formatting documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe). - Billing : data entry, verification, and follow-up of billing information. - Communication and coordination : liaising with clients, partners, and collaborators. - Active participation in office life : special projects, event organization, and general operational support. Profile Required - DEC diploma in administration or a related field - Minimum 5 years of experience in a similar role - Experience in an accounting or professional firm considered an asset - Excellent command of both French and English, spoken and written - Strong proficiency in office tools (Word, Excel, Outlook) and document management software (Adobe) What Our Client Offers - Competitive salary based on experience - Annual salary review - Group insurance - Access to ongoing training and professional development programs Looking forward to hearing from you soon,
Create a job alert for this search

Adjointe exécutive / Executive Assistant • Brossard, QC, CA

Similar jobs

Adjoint Exécutif Ou Adjointe Exécutive

Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQLongueuil, Canada
Full-time +1

L'OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive(Bureau de la présidence)No d'affichage : 26-G-06Statut d'emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue ... Show more

 • Promoted

Adjointe En Bureautique Et Marketing

Le Groupe-Conseil Génipur inc.Brossard, Canada
Full-time

Qui sommes-nous ? GÉNIPUR œuvre depuis 25 ans dans les domaines de la planification, de la conception, de la réalisation et de la gestion de projets en ingénierie.Offrant des services-conseils e... Show more

 • Promoted

Executive Assistant - longueuil

National Banklongueuil, qc, ca
Full-time

A career as an executive assistant within the National Bank Investments team at National Bank means acting as a key executive support resource for three Vice Presidents (Governance, Investments and... Show more

 • Promoted

Adjointe de direction - Banque Nationale

Banque Nationalelongueuil, qc, ca
Full-time

Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction dans l’équipe de Banque Nationale Investissements, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne-clé en soutien exécutif auprès de t... Show more

 • Promoted

Adjointe exécutive / Executive Assistant

Harry Hope. Canadabrossard, qc, ca
Permanent

Enchantée, je me présente Yasmine, de chez Harry Hope.Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.La personne en poste assiste étroitement les Associés et le co... Show more

 • Promoted

Executive Assistant - longueuil

Gattuso Bouchard Mazzone s.e.n.c.r.l.longueuil, qc, ca
Full-time

Gattuso Bouchard Mazzone est à la recherche d’une assistante exécutive pour se joindre au cabinet.Travaillant directement avec un associé directeur, vous gérerez son quotidien, afin de maintenir un... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) exécutif(ve) - Executive Assistant

PrattwhitneyLongueuil
Full-time

Emplacement /** **Location:**Pratt & Whitney est à la recherche d'un coordinateur spécialiste en administration pour soutenir le Directeur principal, Service client, Exploitation.Ce poste requiert ... Show more

 • Promoted

Adjointe Exécutive Bilingue en Finances

TOTEMBrossard, Montérégie, CA
Full-time

Intégrez une équipe à Brossard comme adjointe exécutive dédiée aux services financiers.Ce poste hybride vous permet de soutenir le président et de structurer les opérations administratives cruciale... Show more

 • Promoted

Executive Assistant To Ceo / Adjoint(E) Exécutif(Ve) – Pdg

Group Vision 770Longueuil, Canada
Full-time

We’re hiring a high-level Executive Assistant to work directly with the CEO.This is a key role, not a basic admin position.The Role Act as the CEO’s right hand: Manage priorities, calendar, and com... Show more

 • Promoted • New!

Adjoint(e) de direction/ Executive Assistant

International Cospas-Sarsat Programmelongueuil, qc, ca
Full-time

Le Programme est soutenu par 43 gouvernements nationaux et deux administrations supplémentaires et se consacre à fournir des informations précises, rapides et fiables d’alerte de détresse et de loc... Show more

 • Promoted

Adjoint exécutif ou adjointe exécutive - longueuil

Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQlongueuil, qc, ca
Full-time +1

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein.Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4.Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec.L’Ordre des infirmières et i... Show more

 • Promoted

Talent Acquisition & Business Development Advisor - longueuil

Fed Financelongueuil, qc, ca
Temporary

Talent Acquisition & Business Development Advisor.Founded in 2001, Fed Finance specializes in temporary and permanent recruitment for accounting and finance professions.For the past 10 years in Mon... Show more

 • Promoted

Syndic.que adjoint.e

L'Ordre des ingénieurs du Québeclongueuil, qc, ca
Full-time +1

Relevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes portant sur des allégations d'inconduite professionnelle visant les membres.Il ou elle veille au respect, par les ing... Show more

 • Promoted

Executive Assistant / Adjoint(e) exécutif(ve)

RaisaHRlongueuil, qc, ca
Full-time

Executive Assistant to Senior Leadership.A respected and long-standing Jewish community organization in Montreal is seeking an Executive Assistant to support one of their senior leaders.This is an ... Show more

 • Promoted

Executive Assistant / Adjoint(e) exécutif(ve) - RaisaHR

RaisaHRlongueuil, qc, ca
Full-time

Executive Assistant to Senior Leadership.A respected and long-standing Jewish community organization in Montreal is seeking an Executive Assistant to support one of their senior leaders.This is an ... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) de direction/ Executive Assistant - longueuil

International Cospas-Sarsat Programmelongueuil, qc, ca
Full-time

Le Programme est soutenu par 43 gouvernements nationaux et deux administrations supplémentaires et se consacre à fournir des informations précises, rapides et fiables d’alerte de détresse et de loc... Show more

 • Promoted

Adjointe de direction - longueuil

Banque Nationalelongueuil, qc, ca
Full-time

Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction dans l’équipe de Banque Nationale Investissements, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne-clé en soutien exécutif auprès de t... Show more

 • Promoted

Adjointe juridique - Sylvestre Avocats Inc.

Sylvestre Avocats Inc.brossard, qc, ca
Permanent

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assiter des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.Vos principa... Show more

 • Promoted

Adjointe Executive

METIER PLUSBoucherville, Montérégie, CA
Full-time

Avec plus de 50 ans d’expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidi... Show more

 • Promoted

Adjointe juridique - brossard

Sylvestre Avocats Inc.brossard, qc, ca
Permanent

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assiter des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.Vos principa... Show more