Gestionnaires des communications et des relations publiques

Description

du poste -->

L’Association des producteurs maraîchers du Québec (APMQ) regroupe les principaux producteurs maraîchers et horticoles de la province. Enracinée au cœur du secteur agricole, elle représente une force incontournable: environ 70 % de la production maraîchère québécoise provient de ses membres.

L’APMQ veille aux intérêts de ses membres recrutés sur une base volontaire. Elle favorise par ses actions le développement du secteur horticole, parle et négocie au nom du secteur auprès des décideurs. Elle gère aussi la Place des producteurs située sur le boulevard Pie-IX à Montréal, lequel est le plus important marché de gros de fruits et de légumes dans l’est du Canada.

Votre mandat:

Relevant du directeur général, vous contribuez au positionnement stratégique et au rayonnement de l’Association en soutenant le développement et le maintien des relations durables avec les parties prenantes, les élu-e-s et les médias. Vous collaborez à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de visibilité, de gestion de la réputation et d’affaires publiques.

Vous assurez une veille médiatique proactive, analysez les enjeux susceptibles d’avoir un impact sur la réputation de l’organisation et formulez des recommandations à la direction générale afin d’appuyer la prise de décision. Vous prenez en charge les activités de relations médias et de relations gouvernementales, incluant la préparation de messages et d’outils de communication, et participez, lorsque requis, aux activités de représentation officielle. Vous contribuez à l’évaluation des initiatives, tout en mesurant leurs retombées et en assurant la cohérence et la conformité des messages diffusés, selon les orientations établies.

Ce poste requiert une disponibilité pour des rencontres en soirée et pour la gestion des relations médiatiques en soirée et de fin de semaine.

Principales tâches

• Concevoir et faire approuver dans les trois mois de l’entrée en fonction un plan stratégique de communications comportant des volets en matière de relations gouvernementales, d’affaires publiques et de communications organisationnelles.

Relations gouvernementales

• Établir et maintenir des relations de confiance avec les acteurs politiques et gouvernementaux (provincial et fédéral).
• Assurer une veille politique et législative pour anticiper les enjeux impactant l'organisation et recommander des prises de position.
• Préparer des contenus, des mémoires, des messages, des argumentaires, des allocutions et des documents de positionnement.

Affaires publiques et communications organisationnelles

• Agir comme responsable des communications organisationnelles (y compris des affaires publiques).
• Maîtriser les positions stratégiques et proposer un calendrier des communications.
• Coordonner les rencontres du comité promotion.
• Mobiliser les ressources et les expertises de l’équipe pour établir du contenu à communiquer.
• Rédiger et faire approuver les contenus réalisés pour diverses publications de l’APMQ. Le gestionnaire assure la visibilité et le respect de la notoriété de l’organisation et de ses activités auprès des membres et des partenaires par le biais de différentes activités de communication et par les médias sociaux.
• Promouvoir la mission de l’APMQ afin de préserver et élargir son réseau de membres.
• Planifier et gérer la promotion générique des fruits et légumes du Québec – notamment par le biais de la campagne Manger Québec.
• Assurer la clarté, la cohérence et l’évolution de l’image de marque sur tous les points de contact (site web, infolettre, outils, etc.).
• Définir et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour mesurer l’efficacité de nos communications et de notre rayonnement.
• Maximiser l'utilisation du CRM pour les communications de masse.
• Collaborer à la mise à jour et la résolution de problèmes des plateformes techniques utiles aux communications (site web, réseau sociaux, CRM, etc.).

Relations médias

• Développer et entretenir des relations proactives avec les médias.
• Identifier des opportunités de prises de parole ou de partenariats stratégiques pour maximiser la présence médiatique.
• Agir à titre de premier point de contact pour les médias, proposer et coordonner les sorties de presse (communiqués, entrevues, conférences de presse).
• Préparer les porte-parole: documents de préparation, conseils, matériel de formation et soutien lors d’interventions médiatiques.

Conseil et gestion de projet

• Accompagner et conseiller les clients, les partenaires et l’équipe dans le cycle des projets (planification, mise en œuvre et rayonnement) grâce son expérience et son expertise.
• Gérer des projets et événements d’envergure, incluant la planification, la production de contenus ou d’outils, les échéanciers et les budgets.
• Suivre les budgets, les ratios coûts / efforts ainsi que la performance des actions de rayonnement et de communications organisationnelles et prioriser l'usage des ressources.
• Proposer des améliorations pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation et la fluidité des opérations.

Profil recherché

• Détenir un baccalauréat en communications, relations publiques, sciences politiques ou tout autre domaine pertinent;
• Détenir un minimum de cinq ans d’expérience en communications, incluant les relations publiques;
• Avoir une expérience du milieu agricole et politique (atout);
• Faire preuve de sens politique et être doué-e pour les relations interpersonnelles;
• Être en mesure de négocier avec de nombreux intervenant-e-s internes et externes;
• Démontrer une aptitude à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers;
• Posséder une excellente maîtrise du français et des habiletés communicationnelles, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir la capacité de vulgariser et de synthétiser l’information;
• Faire preuve d’aisance dans les contextes marqués par l’incertitude et l’ambiguïté;
• Maîtriser la suite Office.

Plusieurs raisons de faire partie de l’équipe:

• Évoluer dans un milieu de travail dynamique, stimulant et bienveillant;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Fermeture de fin d’année entre Noël et le jour de l’an;
• Régime d’assurances collectives;
• Travailler en mode hybride et horaires flexibles.