Senior Human Resources Manager

Key Job Responsibilities: - Support managers in all aspects of people leadership, including team development, performance management, and handling HR-related issues. - Supervision of Cambridge HR Manager. - Develop and maintain HR policies across all PLP Canada operations (Montreal and Cambridge), . - Provide HR counseling to managers and employees. - Assure legal compliance with applicable labour laws and best practices (Quebec and Ontario). - Administer benefit programs. - Work closely with management team to foster a positive work environment. - Provide strategic advisement to the Managing Director on people management and organizational development to support long-term growth and a strong employee experience. Reports to: Managing Director Primary work location: Montreal, QC Travel requirement: Regular travel to Cambridge, ON, operation Tasks & Responsibilities: - Develop and maintain employee manuals. - Oversee all aspects of the HR function. - Provide HR support to managers and employees. - Support managers through the full hiring cycle, including job postings, interviews, selection, and onboarding. - Assist managers with team development, performance management, coaching, and handling employee relations issues. - Be the 1st point of contact for employee incidents, disagreements, and resolutions. - Prepare bi-weekly payroll and monthly payroll/reconciliation journal entries. - Prepare year-end payroll reports, check T4 and R1 reports, and prepare summaries for both levels of government. - Manage group insurance records and employee requests. - Develop employee engagement program and coordinate activities. - Maintain and order the HR document filing system. - Manage communications with employees. Job Requirements: - Good working knowledge of Quebec and Ontario employment laws. - Excellent interpersonal skills. - Excellent communication skills. - Strong collaborative and team skills. - Excellent attention to detail. - Able to work with precision and efficiency in tight deadlines. - Fully bilingual (English and French), written and spoken Experience / Education / Skillset: - 10 years experience in Human Resources. - Relevant training in Human Resources. - Proven track record of dealing with different employee situations (conflict, harassment, safety, employee support, etc.). - Organized and efficient with paper and electronic archiving. - Good knowledge of payroll and HRIS software (ADP). - Strong experience with Microsoft Office. - Ready to take on new tasks and new challenges. Work schedule: - Full Time, permanent position. - Work schedule, 8am to 5pm, 40 hours a week. PLP is the connection you can count on, for our people, our clients, and our communities. We offer a competitive pay and benefits package that includes life insurance, health insurance, dental insurance, vacation days and paid holidays and a deferred profit-sharing retirement program. We are a company that values new ideas and opinions, and we encourage our employees to ask questions in the spirit of continuous improvement. We promote a balance of work and family as an important aspect that helps sustain the long-term growth and health of all our employees. We value diversity and inclusion and foster a workplace in which all employees respect one another and work together to achieve common goals. The company also has annual social activities and a service awards program, that recognize the ongoing contributions of employees every year. In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005 and the Ontario Human Rights Code, accommodation will be provided to candidates with disabilities during the recruitment and selection process. If you are invited to participate in the process and require an accommodation, please let us know in advance. Directeur(trice) des ressources humaines - Canada Responsabilités clés du poste : - Soutenir les gestionnaires dans tous les aspects du leadership, incluant le développement des équipes, la gestion de la performance et la résolution des enjeux RH. - Superviser la gestionnaire RH de Cambridge. - Élaborer et maintenir les politiques RH pour l'ensemble des opérations de PLP Canada (Montréal et Cambridge). - Offrir du soutien-conseil RH aux gestionnaires et aux employés. - Assurer la conformité aux lois du travail applicables et aux meilleures pratiques (Québec et Ontario). - Administrer les programmes d'avantages sociaux. - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour favoriser un environnement de travail positif. - Fournir des conseils stratégiques au directeur général en matière de gestion des personnes et de développement organisationnel, afin de soutenir la croissance à long terme et une expérience employé solide. Relève du : Directeur général Lieu de travail principal : Montréal, QC Déplacements : Déplacements réguliers à l'usine de Cambridge, ON Tâches et responsabilités : - Élaborer et maintenir les manuels de l'employé. - Superviser tous les aspects de la fonction RH. - Offrir un soutien RH aux gestionnaires et aux employés. - Accompagner les gestionnaires tout au long du cycle d'embauche, incluant l'affichage de postes, les entrevues, la sélection et l'intégration. - Appuyer les gestionnaires dans le développement des équipes, la gestion de la performance, le coaching et la gestion des relations de travail. - Être le premier point de contact pour les incidents, différends et résolutions impliquant des employés. - Préparer la paie aux deux semaines ainsi que les écritures de journal mensuelles de paie et de conciliation. - Préparer les rapports de paie de fin d'année, vérifier les T4 et R1 et préparer les sommaires pour les deux paliers de gouvernement. - Gérer les dossiers d'assurance collective et les demandes des employés. - Développer le programme de mobilisation des employés et en coordonner les activités. - Maintenir et approvisionner le système de classement des documents RH. - Gérer les communications avec les employés. Exigences du poste : - Bonne connaissance pratique des lois du travail du Québec et de l'Ontario. - Excellentes habiletés interpersonnelles. - Excellentes habiletés de communication. - Fortes aptitudes à la collaboration et au travail d'équipe. - Excellent souci du détail. - Capacité à travailler avec précision et efficacité dans des délais serrés. - Parfaitement bilingue (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Expérience / Formation / Compétences : - 10 ans d'expérience en ressources humaines. - Formation pertinente en ressources humaines. - Expérience démontrée dans la gestion de diverses situations liées aux employés (conflits, harcèlement, sécurité, soutien aux employés, etc.). - Personne organisée et efficace dans l'archivage papier et électronique. - Bonne connaissance des logiciels de paie et HRIS (ADP). - Solide expérience avec la suite Microsoft Office. - Prêt à relever de nouveaux défis et à prendre en charge de nouvelles tâches. Horaire de travail : - Poste permanent à temps plein. - Horaire de 8 h à 17 h, 40 heures par semaine. PLP est la connexion sur laquelle vous pouvez compter, pour nos employés, nos clients et nos communautés. Nous proposons un package compétitif de salaire et d'avantages incluant une assurance vie, une assurance santé, une assurance dentaire, des jours de congés et jours fériés payés ainsi qu'un programme de retraite à partage différé des bénéfices. Nous sommes une entreprise qui valorise les nouvelles idées et opinions, et nous encourageons nos employés à poser des questions dans un esprit d'amélioration continue. Nous favorisons un équilibre entre travail et famille comme un aspect important qui contribue à soutenir la croissance et la santé à long terme de tous nos employés. Nous valorisons la diversité et l'inclusion et favorisons un environnement de travail où tous les employés se respectent mutuellement et travaillent ensemble pour atteindre des objectifs communs. L'entreprise organise également des activités sociales annuelles et un programme de récompenses de service, qui récompensent chaque année les contributions continues des employés. Conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario de 2005 et au Code des droits de la personne de l'Ontario, des aménagements seront offerts aux candidats en situation de handicap lors du processus de recrutement et de sélection. Si vous êtes invité à participer au processus et que vous avez besoin d'un aménagement, veuillez-nous en informer à l'avance.