Coordonnateur·trice en ressources humaines / Human Resources Coordinator

🚀PRANA recrute: Coordonnateur(trice) RH / HR Coordinator🚀 À PROPOS DE NOUS PRANA est une entreprise montréalaise certifiée B Corp qui est un chef de file dans la fabrication et la commercialisation de collations et déjeuners biologiques. Fondée en 2005 par le couple Alon Farber et Marie-Josée Richer, PRANA a pour mission de créer des aliments délicieux, meilleurs à la fois pour la santé des consommateurs, la santé des agriculteurs et celle de la planète. Fabriqués dans notre usine à Montréal, tous de nos produits sont certifiés biologiques, sans gluten, végétaliens et sont issus d’un approvisionnement responsable. APERÇU DU RÔLE Le/la Coordonnateur·trice en ressources humaines joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien des activités RH chez Prana. Il/elle contribue à la fluidité des opérations RH, assure un suivi efficace du personnel et veille au respect des obligations légales, tout en participant à l’amélioration continue des processus RH. Il/elle agit également comme point de référence pour les employés facilitant la communication et le suivi de leurs besoins afin d’offrir une expérience employé harmonieuse et bien encadrée. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES - Maintenir et gérer à jour les dossiers employés (informations personnelles, certificats, conformité, etc.) - Participer au processus recrutement : affichages, tri des CV, suivi et coordination des entrevues, etc. - Coordonner et assurer l’intégration des nouveaux employés : accueil, préparation des documents, formation de base sur les procédures SST et sécurité alimentaire. - Assurer le suivi des présences, absences, congés et heures, y compris les employés temporaires. - Soutenir le processus de paie, avantages sociaux et suivi administratif. - Fournir un support aux employés et répondre aux demandes RH de base. - Coordonner l’ensemble des activités de formation internes et externe, selon les besoins. - Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, procédures et manuels RH. - Coordonner l’ensemble des activités de prévention, d’administration et de formation en santé et sécurité au travail (SST) au sein de l’organisation. - Siéger au comité SST et supporter les membres dans la gestion des incidents, accidents et passé-proche. - Contribuer aux projets RH ponctuels : intégration de nouveaux processus, optimisation des processus existants, audits, comités internes et initiatives internes. PROFIL RECHERCHÉ - DEC ou expérience équivalente en ressources humaines. - Baccalauréat en ressources humaines (un atout) - 1 à 2 ans d’expérience, idéalement dans le secteur manufacturier - Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et polyvalence - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Bonnes compétences en communication, discrétion et professionnalisme - Bilingue français/anglais (parlé et écrit) - Atouts : connaissance des plateformes Nethris et Synerion Prana est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi favorisant la diversité et l’inclusion. L’entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l’emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d’autochtone ou tout autre facteur pouvant être considéré comme discriminatoire. Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins. ---------------------------------------- ABOUT US PRANA is a Montreal-based certified B Corp company, leader in manufacturing and commercializing organic snacks and breakfasts. Founded in 2005 by Alon Farber and Marie-Josée Richer, PRANA's mission is to create delicious food that is better for consumers, farmers and the planet. Made in our factory in Montreal, all of our products are certified organic, gluten-free, vegan and responsibly sourced. ROLE OVERVIEW The Human Resources Coordinator plays a central role in the daily operations of HR at Prana. They contribute to the smooth running of HR processes, ensure effective employee follow-up, and help maintain compliance with legal obligations while supporting the continuous improvement of HR processes. The Coordinator also serves as a point of contact for employees, facilitating communication and addressing their HR needs to provide a positive and well-supported employee experience. KEY RESPONSIBILITIES - Maintain and update employee records (personal information, certifications, compliance, etc.) - Participate in the recruitment process : job postings, resume screening, follow-up, interview coordination, etc. - Coordinate and ensure onboarding of new employees: welcome, document preparation, basic training on health & safety and food safety procedures - Track attendance, absences, vacation, hours, including temporary employees - Support payroll, benefits administration, and general HR administrative tasks - Provide support to employees and respond to basic HR inquiries - Coordinate all internal and external training activities as needed - Assist in developing and updating HR policies, procedures, and employee manuals - Coordinate all occupational health and safety (OHS) prevention, administration, and training activities across the organization. - Serve on the OHS committee and support its members in managing incidents, accidents, and near-misses. - Contribute to HR projects: implementation of new processes, process optimization, audits, internal committees, and other initiatives. QUALIFICATIONS - DEC or equivalent experience in Human Resources. - Bachelor’s degree in human resources (an asset). - 1 to 2 years of experience, ideally in the manufacturing sector. - Strong organizational skills, rigor, autonomy, and versatility - Ability to manage multiple tasks simultaneously - Excellent communication skills, discretion, and professionalism - Bilingual in French and English (spoken and written) - Assets: knowledge of Nethris and Synerion platforms Prana is an employer committed to equal opportunities in employment and to promoting diversity and inclusion. The company will consider all qualified candidates for employment, regardless of race, skin colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, ethnic origin, age, Indigenous status or any other factor that may be considered discriminatory. If you require any accommodation during the recruitment process, we will work with you to meet your needs.