ADMINISTRATEUR(TRICE) RÉGIONAL(E)/ Regional Administrator

Vous aimez garder les choses organisées, connecter les gens et faire en sorte que tout fonctionne efficacement ? En tant qu'Administrateur(trice) régional(e), vous serez la personne de confiance qui veille au bon fonctionnement des opérations régionales. De la gestion des rapports et des factures au soutien des projets spéciaux, vous apporterez énergie, rigueur et esprit de collaboration dans tout ce que vous faites. Si vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où chaque journée est différente, ce poste vous offrira de belles opportunités de développement.

UNE JOURNÉE DANS LA VIE D'UN(E)

Vous aimez garder les choses organisées, connecter les gens et faire en sorte que tout fonctionne efficacement ? En tant qu'Administrateur(trice) régional(e), vous serez la personne de confiance qui veille au bon fonctionnement des opérations régionales. De la gestion des rapports et des factures au soutien des projets spéciaux, vous apporterez énergie, rigueur et esprit de collaboration dans tout ce que vous faites. Si vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où chaque journée est différente, ce poste vous offrira de belles opportunités de développement.

UNE JOURNÉE DANS LA VIE D'UN(E) ADMINISTRATEUR(TRICE) RÉGIONAL(E)

En tant qu'Administrateur(trice) régional(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien d'opérations régionales efficaces et bien organisées. Vous assurerez le suivi des indicateurs de performance (KPI), des performances des succursales, ainsi que l'exactitude des factures, rapports et dossiers administratifs. Vous collaborerez étroitement avec les gestionnaires régionaux, fournisseurs et clients afin de résoudre les problèmes, répondre aux questions et assurer une bonne circulation de l'information.

Vous contribuerez également à l'amélioration des processus afin de les rendre plus efficaces, soutiendrez l'intégration des nouveaux employés et participerez à différents projets régionaux au besoin. Que ce soit pour préparer des rapports, coordonner des activités ou maintenir une communication fluide entre les équipes, votre sens de l'organisation, votre initiative et votre attitude positive contribueront directement au succès des opérations régionales.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience en administration, idéalement dans un environnement régional ou multi-succursales
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis; une formation postsecondaire en administration ou en affaires est un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes compétences en tenue de dossiers et précision des données
• Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes, avec une approche axée sur le service à la clientèle
• Expérience dans la révision ou la préparation de factures et documents financiers, un atout
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités avec une grande attention aux détails
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec plusieurs intervenants
• Peut nécessiter des déplacements occasionnels entre les succursales régionales

Qui sommes-nous

Chez First Onsite, le travail que vous accomplissez chaque jour a un impact réel. Vous aiderez les communautés à se reconstruire et les familles à se rétablir après des événements imprévus. Nous offrons une rémunération concurrentielle, des avantages sociaux complets incluant les soins médicaux et dentaires, ainsi qu'un programme de REER avec contribution de l'employeur, car nous croyons qu'il est important de prendre soin de nos employés.

Vous aurez l'occasion d'apprendre, d'évoluer et de bâtir une carrière durable partout au Canada dans une culture axée sur l'entraide, la collaboration et l'intégrité. Si vous aimez le travail d'équipe et souhaitez avoir un impact concret, nous aimerions vous rencontrer.

Rebâtissons ensemble

Votre prochaine opportunité commence ici. Postulez dès aujourd'hui grâce à notre processus de candidature rapide et adapté aux appareils mobiles. Joignez-vous à First Onsite. Faites une différence. Bâtissez votre avenir.

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l'utilisation, à la divulgation et à la conservation de vos renseignements personnels par First Onsite aux fins liées à votre candidature d'emploi. Cela inclut les renseignements recueillis dans le cadre du processus de recrutement et d'entrevue. Vos renseignements personnels peuvent être partagés à l'interne avec les personnes impliquées dans le processus d'embauche.

First Onsite s'engage à traiter vos renseignements personnels conformément aux lois fédérales et provinciales applicables en matière de protection de la vie privée, incluant la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE/PIPEDA) ainsi que toute autre législation pertinente dans votre province ou territoire. Pour toute question concernant le traitement de vos renseignements personnels ou pour demander l'accès à vos informations, veuillez communiquer avec notre département des ressources humaines.

En tant qu'Administrateur(trice) régional(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien d'opérations régionales efficaces et bien organisées. Vous assurerez le suivi des indicateurs de performance (KPI), des performances des succursales, ainsi que l'exactitude des factures, rapports et dossiers administratifs. Vous collaborerez étroitement avec les gestionnaires régionaux, fournisseurs et clients afin de résoudre les problèmes, répondre aux questions et assurer une bonne circulation de l'information.

Vous contribuerez également à l'amélioration des processus afin de les rendre plus efficaces, soutiendrez l'intégration des nouveaux employés et participerez à différents projets régionaux au besoin. Que ce soit pour préparer des rapports, coordonner des activités ou maintenir une communication fluide entre les équipes, votre sens de l'organisation, votre initiative et votre attitude positive contribueront directement au succès des opérations régionales.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience en administration, idéalement dans un environnement régional ou multi-succursales
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis; une formation postsecondaire en administration ou en affaires est un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes compétences en tenue de dossiers et précision des données
• Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes, avec une approche axée sur le service à la clientèle
• Expérience dans la révision ou la préparation de factures et documents financiers, un atout
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités avec une grande attention aux détails
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec plusieurs intervenants
• Peut nécessiter des déplacements occasionnels entre les succursales régionales

Qui sommes-nous

Chez First Onsite, le travail que vous accomplissez chaque jour a un impact réel. Vous aiderez les communautés à se reconstruire et les familles à se rétablir après des événements imprévus. Nous offrons une rémunération concurrentielle, des avantages sociaux complets incluant les soins médicaux et dentaires, ainsi qu'un programme de REER avec contribution de l'employeur, car nous croyons qu'il est important de prendre soin de nos employés.

Vous aurez l'occasion d'apprendre, d'évoluer et de bâtir une carrière durable partout au Canada dans une culture axée sur l'entraide, la collaboration et l'intégrité. Si vous aimez le travail d'équipe et souhaitez avoir un impact concret, nous aimerions vous rencontrer.

Rebâtissons ensemble

Votre prochaine opportunité commence ici. Postulez dès aujourd'hui grâce à notre processus de candidature rapide et adapté aux appareils mobiles. Joignez-vous à First Onsite. Faites une différence. Bâtissez votre avenir.

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l'utilisation, à la divulgation et à la conservation de vos renseignements personnels par First Onsite aux fins liées à votre candidature d'emploi. Cela inclut les renseignements recueillis dans le cadre du processus de recrutement et d'entrevue. Vos renseignements personnels peuvent être partagés à l'interne avec les personnes impliquées dans le processus d'embauche.

First Onsite s'engage à traiter vos renseignements personnels conformément aux lois fédérales et provinciales applicables en matière de protection de la vie privée, incluant la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE/PIPEDA) ainsi que toute autre législation pertinente dans votre province ou territoire. Pour toute question concernant le traitement de vos renseignements personnels ou pour demander l'accès à vos informations, veuillez communiquer avec notre département des ressources humaines.

Do you love keeping things organized, connecting people, and making sure everything runs like clockwork? As our Regional Administrator, you'll be the trusted go-to who keeps our regional operations running at their best. From managing reports and invoices to supporting special projects, you'll bring energy, accuracy, and collaboration to everything you do. If you thrive in a fast-paced environment where every day is different, this role will keep you engaged and growing.

A DAY IN THE LIFE OF AN REGIONAL ADMINISTRATOR

As a Regional Administrator, you will play a key role in keeping regional operations running smoothly and efficiently. You will review KPIs, track branch performance, and make sure invoices, reports, and records are accurate and up to date. You will work closely with regional leaders, vendors, and clients, solving problems, answering questions, and sharing information that keeps everyone aligned. You will help identify ways to make processes faster and smarter, support onboarding for new team members, and jump in to assist with regional projects when needed. Whether you are building reports, coordinating logistics, or keeping teams connected, your organization, initiative, and positive attitude will help our region operate at its best.

Qualifications

• 3+ years of administrative experience, preferably in a regional or multi-branch environment
• High school diploma or equivalent required; post-secondary education in business or administration an asset
• Proficiency in Microsoft Office Suite and strong data accuracy and record-keeping skills
• Strong communication and problem-solving abilities with a focus on customer service
• Experience reviewing or preparing invoices and financial documentation is an asset
• Excellent organizational and time management skills with attention to detail
• Ability to work independently while collaborating effectively with multiple stakeholders
• May require occasional travel between regional branches

Who We Are

At First Onsite, the work you do every day makes a real impact. You'll help communities rebuild and families recover after unexpected events. We offer competitive pay, comprehensive health and dental benefits, and RRSP matching because we believe in taking care of our people. You'll have opportunities to learn, grow, and build a lasting career across Canada in a culture that values care, collaboration, and doing the right thing. If you thrive in a team environment and want to make a meaningful difference, we'd love to hear from you.

Let's Rebuild Together

Your next opportunity starts here. Apply today using our quick, three-minute, mobile-friendly application. Join First Onsite. Make a difference. Build your future.

By submitting your application, you consent to the collection, use, disclosure, and storage of your personal information by FirstOnsite Restoration Limited operating as First Onsite Property Restoration ("First Onsite") for purposes related to your application for employment. This includes information gathered during the recruitment and interview process. Your personal information may be shared internally with relevant personnel involved in the hiring process.

First Onsite is committed to handling your personal information in accordance with applicable federal and provincial privacy laws, including the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and any other relevant privacy legislation in your province or territory. If you have questions about how your personal information is handled, or if you wish to request access to your information, please contact our HR Department.

In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code, First Onsite Restoration will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities. If selected to participate in the recruitment and selection process, please inform Human Resources or the Hiring Manager of the nature of any accommodation(s) that you may require in respect of any materials or processes used to ensure your equal participation.