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Municipalité De Saint-Anaclet-De-Lessard
Agente de secrétariat de remplacement indéterminéMunicipalité De Saint-Anaclet-De-Lessard • Saint-Anaclet-de-Lessard, QC, Canada
Agente de secrétariat de remplacement indéterminé

Agente de secrétariat de remplacement indéterminé

Municipalité De Saint-Anaclet-De-Lessard • Saint-Anaclet-de-Lessard, QC, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Description de l'entreprise

L'équipe municipale compte une vingtaine d'employés passionnés par le développement de cette communauté d'un peu plus de 3000 citoyens. À quelques minutes de Rimouski, St-Anaclet offre un environnement riche alliant la nature à découvrir, la proximité des services et des emplois ainsi qu'une communauté dynamique.

Description de l’offre d’emploi

Avec la supervision de la direction générale, vous accomplirez les principales tâches suivantes

  • Répond et diriges les appels;
  • Accueille et informe les visiteurs;
  • Rédige et envoi les lettre et communications de toute natures;
  • Corrige et met en page les documents de la municipalité;
  • Recueille les paiements des citoyens;
  • Assure le recueil et l’intégration des contenus du journal Contact;
  • Prépare les envois postaux;
  • Effectue les demandes de service et le suivis auprès des fournisseur de ramonage, de vidange de fosses septiques, de collecte des matière résiduelles et de l’éclairage;
  • Effectue les communications requises auprès des brigadiers;
  • Assure l’entrée et la mise à jour des informations dans les dossiers citoyens;
  • Effectue la vigie et la mise à jour des communications de la Municipalité (site web, Facebook, Voilà, Messenger, etc.);
  • Participe à la planification et la réalisation de projets relatifs aux services aux citoyens;
  • Produit tous les documents en lien avec les fonctions exigés par la direction générale;
  • Exécute toutes tâches de même nature requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ansCompétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Agente de secrétariat de remplacement indéterminé • Saint-Anaclet-de-Lessard, QC, Canada

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