La coordonnatrice ou le coordonnateur de projets joue un rôle central dans la mise en œuvre et l’évolution de l’offre de formations et de services. Elle ou il contribue à la réalisation des projets, de leur développement à leur lancement, en assurant une coordination efficace des activités et une gestion rigoureuse des priorités.
En étroite collaboration avec la directrice du développement de l’offre, les équipes internes et les partenaires externes, cette personne veille au respect des échéanciers, à la qualité des livrables et à la fluidité des collaborations.
Ce rôle requiert une excellente capacité d’organisation, une aptitude à gérer simultanément plusieurs projets ainsi qu’un fort esprit de collaboration.
Responsabilités principales :
Relevant de la directrice du développement de l’offre, la personne titulaire du poste contribue activement à la mise en œuvre et à l’évolution de l’offre de formations et de services. Elle joue un rôle clé dans la coordination des projets, en assurant leur progression efficace, la qualité des livrables et le respect des échéanciers.
Au quotidien, elle :
- Participe à la planification des projets et à la structuration des échéanciers.
- Coordonne la réalisation des activités et veille à l’avancement des projets, en anticipant les risques et en proposant des solutions concrètes.
- Facilite la collaboration entre les parties prenantes internes et externes, en assurant une communication fluide et efficace.
- Organise et anime les rencontres de suivi, et assure un suivi rigoureux des livrables et des actions.
- Contribue à la résolution des enjeux opérationnels en collaboration avec les équipes.
- Soutient les activités de lancement et de commercialisation de l’offre, sur le plan logistique et organisationnel.
- Effectue la création et la mise à jour des produits et services dans les systèmes internes, ainsi que de la documentation pédagogique associée.
- Coordonne la révision, la mise à jour et la traduction des contenus (notamment à l’aide d’outils d’intelligence artificielle).
- Veille à la qualité, à la cohérence et à la mise à jour de la documentation liée aux projets.
Ce rôle évolutif peut également inclure toute autre contribution nécessaire au bon déroulement et à l’amélioration continue des projets.
Compétences requises :
- Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle de coordination de projets ou équivalent.
- Une expérience dans le secteur de la formation, du développement des compétences ou des services professionnels constitue un atout.
- Capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs projets, dans le respect des priorités et des échéanciers.
- Excellentes habiletés de communication, à l’oral comme à l’écrit, avec une capacité à adapter les messages à différents interlocuteurs ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.
- Solides aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes, avec une approche proactive.
- Aisance à évoluer dans des environnements collaboratifs et à travailler avec des équipes pluridisciplinaires.
- Rigueur, sens de l’organisation et souci de la qualité des livrables.
- Confort avec l’utilisation d’outils numériques et collaboratifs, incluant des outils d’intelligence artificielle.
Conditions et avantages :
- Temps plein - Horaires flexibles - Télétravail
- Vacances selon expérience professionnelle
- Journées personnelles + Congés entre Noel et Jour de l'an
- Assurance après 3 mois
- REER collectif