Talent.com
Central Québec School Board
Admissions Centre Secretary Secrétaire de centre aux admissionsCentral Québec School Board • Québec, Canada
Admissions Centre Secretary Secrétaire de centre aux admissions

Admissions Centre Secretary Secrétaire de centre aux admissions

Central Québec School Board • Québec, Canada
10 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Rejoindre le Centre de Formation Eastern Québec, c'est saisir la chance de faire partie d'une équipe dédiée à l'apprentissage, à l'inclusivité, à la réussite et à l'épanouissement social, personnel, académique et professionnel. Nous cherchons une personne aux admissions motivée, proactive et fiable, afin de bien représenter notre milieu éducatif lors des premiers contacts avec les étudiants et leurs familles.

Pourcentage de la tâche: 80 %, 4 jours par semaine.

LE POSTE

Le Centre de Formation Eastern Québec est à la recherche d'un(e) secrétaire aux admissions passionné(e) et organisé(e) pour rejoindre notre belle équipe. En tant que premier point de contact pour nos futurs étudiants, vous jouerez un rôle clé dans leur parcours éducatif en les guidant à travers le processus d'admission. En collaboration avec plusieurs ressources du milieu éducatif, vous coordonnerez les activités reliées aux admissions des futurs élèves.

LES RESPONSABILITÉS

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et oeuvrer comme première source de renseignements quant au processus d’admission pour les futurs élèves;
  • Informer les candidats et étudiants sur les différents programmes disponibles et les guider vers les services adaptés aux besoins;
  • Réviser et/ou créer les formulaires, les lettres et tout autre document (papier ou électronique) liés au processus d’admission;
  • Gèrer les dossiers des requérants de manière confidentielle, de la demande initiale jusqu’à l’inscription;
  • Recueillir, vérifiier et valider les documents requis pour l’ouverture des dossiers;
  • Coordonner la passation des entrevues d’admission, lorsque nécessaire;
  • Colliger les données de chaque futur élève au logiciel de gestion pédagogique et vérifier les dossiers-élève;
  • Coordonner les suivis (admission, refus, révision, etc.);
  • S’assurer d’intégrer les documents officiels au dossier de l’élève et vérifier les renseignements inscrits auprès du Ministère;
  • Assurer la mise à jour des informations transmises dans les communications du centre, en ce qui a trait aux admissions;
  • Comptabiliser différentes statistiques, selon les besoins, afin de produire et transmettre des des rapports aux intervenants concernés, à des fins d'amélioration continue;
  • Manipuler avec aisance divers logiciels informatiques, assurer la gestion des communications par email, téléphone et en personne et fournir une assistance occasionnelle au personnel sur les applications et systèmes informatiques spécifiques à l'admission et à la gestion des dossiers élève;
  • Travailler en collaboration avec diverses ressources du milieu éducatif, profesionnel, technique et administratif;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences Générales

Scolarité et expérience

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Posséder un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente en milieu scolaire.
  • Maîtriser l’anglais et le français; savoir discuter et rédiger aisément dans les deux (2) langues.
  • Détenir de bonnes connaissances en informatique; principalement Word et Excel.
  • Posséder une connaissance du logiciel JADE-TOSCA (atout).
  • Posséder d’excellentes aptitudes interpersonnelles et de travail d'équipe (la personne choisie devra travailler en collaboration avec les élèves, le personnel enseignant, les parents, le personnel de la commission scolaire, etc.).
  • Doit faire preuve de patience, de discrétion, de flexibilité, d’initiative et posséder un très bon sens de l’organisation.
  • Démontrer un grand sens de l’organisation, de la planification et de la résolution de problèmes;
  • Faire preuve d’autonomie, de jugement et d’un bon esprit d’analyse;

Autres exigences

  • Certificat valide en premiers soins.

N.B. : Les candidat(e)s qui souhaitent être considéré(e)s pour ce poste devront passer des tests afin d’évaluer leurs connaissances et compétences, en lien avec les éléments requis pour détenir ce poste.


Create a job alert for this search

Admissions Centre Secretary Secrétaire de centre aux admissions • Québec, Canada

Similar jobs

Secrétaire d'école primaire - Banque de remplacement - Centre de services scolaire des Découvreurs

Centre de services scolaire des Découvreursquébec city, qc, ca
Full-time +2

Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:.Planifier et organiser le travail ... Show more

 • Promoted

Adjointe administrative - chantier - québec city

Borea Constructionquébec city, qc, ca
Full-time

Trouve la bonne énergie ici et viens générer quelque chose de grand avec nous! L'Adjoint.Outre ses tâches habituelles, il/elle apporte son soutien en matière de formation, d'intégration, d'affe... Show more

 • Promoted

Conseiller en gestion de l'information

Réseau de transport de la Capitale (RTC)québec city, qc, ca
Full-time

Conseiller en gestion de l'information.Direction exécutive des affaires corporatives et secrétariat général.Salaire annuel de 69 532 $ à 89 065 $ (selon l'expérience).Voici ce que nous vous offrons... Show more

 • Promoted

Gestionnaire de l'administration de programmes d'enseignement

Service technologique La RelanceQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Le chemin où employeurs et candidats se rencontrent!.Gestionnaire de l'administration de programmes d'enseignement.Services sociaux, sciences sociales et éducation.Gestionnaire de l'administration ... Show more

 • Promoted

Analyste en gouvernance de l'information (Sharepoint) - Centre de services scolaire de la Capitale

Centre de services scolaire de la Capitalequébec city, qc, ca
Full-time

Poste régulier, temps plein à 100% - 35 heures/semaine .Secrétariat général, gouvernance de l’information.Pour visiter le site Web : cliquez ici.Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 16h... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) administratif(ve) - québec city

Société de développement de la Baie-Jamesquébec city, qc, ca
Full-time

POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI ***.Les conditions de travail et avantages.Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine;.Salaire horaire entre 25,27 $ et 30,89 $;.Prim... Show more

 • Promoted

Academic tutoring Private Tutoring Jobs Lac-Saint-Charles

SuperprofLac-Saint-Charles, Canada
CA$20.00 hourly
Full-time +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Show more

 • Promoted

Conseiller(-ère) en réussite scolaire - Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN)

Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN)wendake, qc, ca
Full-time

Heures/semaine : 36,25 l’hiver et 32 l’été.Lieu : 50, boulevard Bastien, Wendake.Date de début : dès que possible.Salaire annuel : entre 70 760 $ et 96 958 $, conformément à l’échelle salariale en ... Show more

 • Promoted

Chargée ou chargé de cours en Techniques d'administration et de gestion (Cours 410-1MT-ME: AMT 1:

Collège Méricilévis, qc, ca
Full-time

Collège à taille humaine, situé au cœur de la Capitale-Nationale et aux portes du cadre enchanteur qu’offrent les plaines d’Abraham, Mérici Collégial Privé accueille ses étudiants dans des programm... Show more

 • Promoted

Service Client au Campus Simons

SimonsQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Rejoignez l'équipe de Simons en tant que Conseillère au Centre de Service à la Clientèle à Québec.Offrez une expérience d'achat en ligne exceptionnelle tout en répondant aux besoins des clients.Le ... Show more

 • Promoted

Gestionnaire administratif/coordonnateur de la sélection secondaire · Gestionnaire des

Forces AVENIR inc.lévis, qc, ca
Full-time

L’offre d’emploi chez Forces AVENIR (FA) concerne :.Le processus de sélection du programme au secondaire.Les relations de presse du programme au secondaire.L’intégration de l’information dans des b... Show more

 • Promoted

Conseiller en gestion de l'information - québec city

Réseau de transport de la Capitale (RTC)québec city, qc, ca
Full-time

Conseiller en gestion de l'information.Direction exécutive des affaires corporatives et secrétariat général.Salaire annuel de 69 532 $ à 89 065 $ (selon l'expérience).Voici ce que nous vous offrons... Show more

 • Promoted

Reception clerk - sainte-brigitte-de-laval

Supermarché Famille Rousseau S.B.D.sainte-brigitte-de-laval, qc, ca
Full-time

Number of hours per week : between 30 and 35.We offer employees competitive total compensation packages that vary by position and location.Some websites that display our job openings may provide sa... Show more

 • Promoted

Conseiller(-ère) en réussite scolaire

Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN)wendake, qc, ca
Full-time

Heures/semaine : 36,25 l’hiver et 32 l’été.Lieu : 50, boulevard Bastien, Wendake.Date de début : dès que possible.Salaire annuel : entre 70 760 $ et 96 958 $, conformément à l’échelle salariale en ... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) administrative - AudiSon centre auditif Smith & ass. audioprothésistes

AudiSon centre auditif Smith & ass. audioprothésisteslévis, qc, ca
Full-time

Le développement du plein potentiel de chacun;.Le sentiment de contribuer réellement au développement de l’entreprise;.AudiSon est une entreprise à échelle humaine… pour vrai.Animés par des valeurs... Show more

 • Promoted

Agente, agent de secrétariat - B2627-04 - Université TÉLUQ

Université TÉLUQquébec city, qc, ca
Full-time

Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières ... Show more

 • Promoted

Chargée ou chargé de cours en Techniques d'administration et de gestion (Cours 410-1MT-ME: AMT 1:

Collège Mériciquébec city, qc, ca
Full-time

Collège à taille humaine, situé au cœur de la Capitale-Nationale et aux portes du cadre enchanteur qu’offrent les plaines d’Abraham, Mérici Collégial Privé accueille ses étudiants dans des programm... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) soutien administratif au crédit - québec city

Béton Provincialquébec city, qc, ca
Full-time

Un environnement propice à la mise en valeur de ses employés et où l’épanouissement et la formation se retrouvent au cœur des priorités de l’entreprise ;.Tu évolueras dans un environnement toujours... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) administratif(ve) - lévis

Société de développement de la Baie-Jameslévis, qc, ca
Full-time

POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI ***.Les conditions de travail et avantages.Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine;.Salaire horaire entre 25,27 $ et 30,89 $;.Prim... Show more

 • Promoted

Bibliothécaire – Chef de section – Acquisitions et accès aux ressources électroniques

Corporation des bibliothécaires professionnels du QuébecQuebec, Capitale-Nationale, CA
Temporary

Bibliothécaire – Chef de section – Acquisitions et accès aux ressources électroniques.Université Laval Publiée le 2 juin 2023.Sous la responsabilité de la directrice de l’accès aux ressources infor... Show more