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Ville de Val-d'Or
Agent administratifVille de Val-d'Or • Val-d'Or, QC, Canada
Agent administratif

Agent administratif

Ville de Val-d'Or • Val-d'Or, QC, Canada
9 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Agente administrative ou agent administratif au service des sports et plein air

Remplacement d'une durée de 6 mois

Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit: direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives.

  • Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre ou communiquer les messages aux personnes concernées;
  • Préparer la programmation des abonnements en ligne et regrouper l’information ;
  • Soutenir la clientèle lors des inscriptions et des abonnements en ligne;
  • Rédiger, saisir, mettre en page, réviser, corriger, photocopier ou numériser la correspondance, différents formulaires et autres documents du service;
  • Saisir et transmettre les contrats de location à la clientèle et en faire le suivi ;
  • Saisir, vérifier, ajuster et balancer les feuilles de temps des employés des différents secteurs du service dans le logiciel de paie Unicité;
  • Préparer les dossiers des cours de formation aquatique, informer les participants, effectuer le suivi auprès du formateur et transmettre les résultats d’examen;
  • Procéder aux inscriptions et percevoir les paiements des participants aux diverses activités et programmes dispensés;
  • Assurer le suivi des états de compte et les transmettre aux clients ayant un compte en souffrance;
  • Apporter un soutien administratif à l’organisation et à la coordination des événements du service;
  • Connaître et agir en conformité avec la politique en santé et sécurité au travail ainsi que le programme de prévention;
  • Accomplir toutes autres tâches que pourrait lui demander son supérieur immédiat.


  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;
  • Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office, d’Internet, d’Acrobat Pro et de Photoshop;
  • La connaissance du logiciel de loisirs Ludik et de la Plateforme IC3 est un atout;
  • La connaissance du logiciel Unicité est atout;
  • Être autonome, avoir de l’entregent, de l’initiative et faire preuve de créativité;
  • Maîtriser parfaitement la langue française;
  • La connaissance de l'anglais est un atout;
  • Être disponible pour travailler à l’extérieur des heures de travail.
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Agent administratif • Val-d'Or, QC, Canada

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