Étudiant - Auxiliaire judiciaire - Ministère de la Justice du Québec (MJQ)

EMPLOI ÉTUDIANT – Auxiliaire judiciaire

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) **

Ministère de la Justice : Direction régionale des services de justice de l'Abitibi-Témiscamingue et du palais de justice d'Amos - Greffe d'Amos. L’entrée en fonction est prévue en en mai 2026.

Lieu de travail: Palais de justice d'Amos au 891, 3e Rue Ouest.

Au quotidien : Le Greffe d’Amos est à la recherche d’une étudiante ou d’un étudiant afin d’exécuter divers travaux en soutien aux opérations et activités des services de justice. De façon générale, la personne est appelée à assurer la gestion des dossiers issus du centre de préarchivage et le réapprovisionnement de matériel. Elle collabore également au déroulement des activités judiciaires dans les salles d'audience. Elle effectue divers travaux administratifs au sein du greffe, et ce, en soutien aux agents aux activités judiciaires, aux paratechniciens judiciaires ou aux techniciens juridiques. Plus précisément, la personne effectue les tâches suivantes :

• Transmettre les dossiers demandés par les greffes aux différents palais de la région. Au retour des dossiers, les classer dans les boîtes appropriées dans les étagères au centre de préarchivage;
• Assurer la réception et l’envoi des archives semis-actives avec le centre de préarchivage;
• Faire l’épuration des dossiers devant être détruits;
• Informatiser les dossiers devant être envoyés à la Bibliothèque et archives nationales du Québec (BAnQ);
• Réapprovisionner en papier tous les secteurs des greffes et de la magistrature au palais de justice d’Amos;
• Assurer la préparation de la salle d'audience, notamment en veillant à l'état de la celle-ci, en y apportant le matériel et les documents nécessaires pour le bon déroulement de l'audience et en assurant l'installation du matériel le cas échéant;
• Agir à titre d'intermédiaire au sein du processus judiciaire, notamment pour assurer la liaison entre la salle d'audience, le greffe et le tribunal afin d'assurer le déroulement diligent des activités, faire appel aux constables spéciaux sur demande d'un juge, assurer la manutention, la numérisation et l'impression de différents documents, messages et notes au besoin.

Tes conditions de travail :

Le taux horaire minimal est de 20,74 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier pouvant aller jusqu’à 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire pouvant aller jusqu’à 21 heures/semaine lors des semaines de lecture ou de relâche;
• Horaire pouvant aller jusqu’à 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des Fêtes.

Voici quelques éléments que l’on recherche :

• Être confortable avec l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation;
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement;
• Motivation, curiosité et envie d’apprendre;
• Faire preuve d’autonomie;
• Détenir de bonnes habiletés communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les essentiels:

• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Être inscrit à temps plein à un programme d’études* (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études);
• Avoir 16 ans ou plus le 30 juin de l’année de votre inscription à l’offre d’emploi étudiant;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi;
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

*Reconnu par le ministre de l’Éducation ou le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec ou reconnu par l'autorité compétente du lieu des études à condition que la personne soit domicilée au Québec.

Exigences additionnelles :

• Être en mesure d’effectuer des tâches qui comportent la manutention de charges manuelles et à l’aide d’un chariot ainsi que des manipulations en hauteur.
• Détenir un permis de conduire valide.