Description :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe en tant que Coordonnateur(trice) administratif et comptable. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des opérations de bureau et de l’administration financière pour plusieurs entreprises au sein de notre division.
Responsabilités principales :
Gérer les tâches et le flux de travail du bureau
Préparer et envoyer factures, devis et paiements
Répondre aux courriels et aux demandes des clients
Assister dans la génération de prospects et le développement des affaires
Maintenir et mettre à jour les dossiers financiers et opérationnels à l’aide de Google Sheets (formules, rapports, suivi)
Soutenir la direction en organisant et en optimisant les processus administratifs et comptables
Exigences :
Bilingue Français/Anglais (écrit et parlé)
Expérience antérieure dans un poste similaire en administration/comptabilité
Connaissance du secteur de la construction un atout
Maîtrise de Google Sheets, Excel et des outils comptables de base
Grande organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations pour faire avancer l’entreprise
Ce que nous offrons :
Un environnement de travail dynamique et professionnel
L’opportunité de travailler pour plusieurs entreprises
Possibilités de croissance et de développement au sein de l’organisation
Compétences organisationnelles et administratives
Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités
Souci du détail et précision
Gestion efficace du flux de travail au bureau
Compétences en comptabilité et finances
Facturation et gestion des paiements
Préparation de devis
Connaissances de base en comptabilité
Maîtrise de Google Sheets, Excel et des formules
Compétences en communication
Excellente communication écrite et orale en français et en anglais
Courtoisie et professionnalisme dans les échanges par courriel
Aptitudes relationnelles avec la clientèle
Résolution de problèmes et initiative
Approche proactive pour identifier et résoudre les problèmes
Capacité à optimiser et améliorer les processus
Esprit critique pour soutenir la croissance de l’entreprise
Compétences interpersonnelles et travail d’équipe
Capacité à collaborer et à s’adapter
À l’aise pour soutenir plusieurs équipes/entreprises
Professionnalisme et discrétion avec les informations sensibles
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