Emploi d'été pour étudiant(e) - Soutien de bureau/administratif - Ressources humaines -

Date d’entrée en fonction	Dès que possible jusqu’au 28 aout 2026
Lieu de travail	Siège social - C.P. 360, 820 promenade Lakeshore
Communauté	North Bay, Ontario
Pourcentage d’affectation	1,00 ÉTP - Poste temporaire non syndiqué à temps plein
Taux horaire	19,98 $ par heure (sujet à des révisions)
Date de clôture	Le 8 mai 2026 à 16 h
Raison du poste	Nouveau poste

**Dans le but d’alléger le texte, le masculin est utilisé à titre neutre et désigne toute personne, sans distinction.**

Sommaire des responsabilités :

Le poste d’étudiant de soutien de bureau offre la chance aux étudiants d’acquérir des habiletés dans le domaine de travail de bureau au Service des ressources humaines. L’étudiant s’acquitte d’offrir un appui administratif à l’ensemble de l’équipe des ressources humaines du CSPNE, plus particulièrement en matière des projets spéciaux, entretien des données, ainsi que les systèmes informatisés et l’accessibilité aux données électroniques et ressources du Conseil pertinent aux ressources humaines.

L’étudiant peut s’attendre d’accroître ses habiletés et connaissances existantes en matière des ressources humaines, gestion des priorités, gestion de l’information et soutien administratif.

Il est à noter que l’étudiant doit être actuellement inscrit ou inscrit à poursuivre ses études dans un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu, et ce, pour la session en cours ou celle de l’automne 2026 ou d’avoir récemment obtenu son diplôme dans un tel établissement dans les six (6) derniers mois qui précèdent la première journée de travail.

Le bureau du siège social sera fermé du 27 au 31 juillet 2026 inclusivement, il est d’abord à noter que l’étudiant pour ce poste ne travaillera pas durant cette période.

Fonctions du poste :

• Assisté dans l’établissement et l’application d’un répertoire électronique qui permet l’accès rapide aux renseignements des ressources humaines et de la paie
• Établir des guides d’utilisation pour faciliter divers processus dans la gestion et l’utilisation des données électroniques et ressources du Conseil pertinent au service des ressources humaines
• Extraction des rapports et d’y tirer des conclusions sur les anomalies, les tendances ainsi que de faire des compilations de données
• Assurer l’exactitude de l’information et les bases de données tout en comprendre l’importance et la pertinence de l’information
• Exécuter des tâches de soutien de bureau (réception, courrier…)
• Utilisation de façon efficace dans la série Microsoft (Excel, Word, Teams et Outlook)
• Saisir et mettre à jour des données informatiques
• Capacité à planifier des activités et les mettre en œuvre
• Effectuer des suivis auprès de son équipe
• Tâches de soutien administratif (classement, télécopies, recherches, etc…).

Qualifications et exigences :

• En cours d’atteindre un diplôme d’études postsecondaire
• Compétences supérieures de la communication écrite et verbale en français
• Maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office : Outlook, Teams, Excel et Word)

Compétences recherchées :

• Bonne gestion des priorités et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et d’établir ses propres systèmes de suivis
• Capacité de rédaction pour composer des textes
• Capacité de travailler en équipe et autonome
• Communiquer clairement et correctement à l’oral et à l’écrit dans diverses situations
• Développer une habileté analytique pour prendre des décisions
• Avoir un bon jugement, service à la clientèle, planifier des activités et les mettre en œuvre
• Posséder de l’expérience de travail pertinente
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers
• Excellent sens de l’organisation
• Savoir reconnaître et respecter le caractère confidentiel de certains renseignements

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Critères d’admissibilité (seuls les candidats qui soumettent une demande complète respectant les critères suivants seront considérés) :

• Lettre de présentation (en français)
• Curriculum vitae (en français)
• Copie de vos diplômes et/ou certificats
• Conformément à la Loi sur l’information municipale et à la protection de la vie privée : Deux (2) références professionnelles, dont un (1) superviseur actuel et un (1) superviseur antérieur.
• Les demandes reçues après la date et l'heure de clôture sont inadmissibles.
• Les candidatures reçues par courriel, par télécopieur ou par courrier, sont inadmissibles.
• Une candidature distincte pour chaque poste visé doit être soumise. À défaut, votre candidature ne sera considérée que pour le concours auquel vous postulez.

Merci de l'intérêt que vous portez à ce poste. Veuillez noter que nous contacterons uniquement les candidats retenus pour la suite du processus.

En vertu du règlement 521-01 (Collecte de renseignements personnels) tel qu’amendé par le règlement 298-25, toute personne employée auprès du CSPNE doit fournir un relevé de ses antécédents criminels émis six (6) mois avant d’entrer en fonction. La détermination du type de relevé de ses antécédents criminels, soit, la vérification des antécédents criminels avec vérification auprès du secteur vulnérable ou la vérification de casier judiciaire et d’affaires judiciaires sera communiquée à la personne retenue pour le poste. Cette soumission s’agit d’une condition essentielle d’emploi.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CSPNE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats d’expression de langue française.

Dans le respect de la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, le CSPNE rend disponibles des mesures d'adaptation durant son processus de sélection. Veuillez communiquer avec nous par courriel électronique à rh_admin@cspne.ca ou en composant le 1-888-591-5656 si vous avez besoin des accommodements lors du processus de sélection.

Préconisant les valeurs universelles, le CSPNE couvre une superficie de 46 453 km2 et offre une éducation de langue française de qualité dans les communautés de Parry Sound, North Bay, Sturgeon Falls, Temiskaming Shores, Timmins, Iroquois Falls, Kapuskasing et Hearst. Près de 2100 élèves ont choisi l’école publique de langue française dans le nord-est de l’Ontario.

Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi.