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ACQ Métropolitaine
Adjoint exécutif/adjointe exécutiveACQ Métropolitaine • Montréal, QC, Canada
Adjoint exécutif/adjointe exécutive

Adjoint exécutif/adjointe exécutive

ACQ Métropolitaine • Montréal, QC, Canada
29 days ago
Job type
  • Permanent
Job description
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 34,5 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • ou experience équivalente

Tâches

  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Effectuer des recherches
  • Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Diriger des groupes ou leur donner des instructions
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Gestion de projets
  • Négocier les offres des fournisseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • SharePoint
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Word

Domaine d'expérience de travail

  • Coordination de projet
  • Administration des affaires et gestion
  • Tableaux, graphiques et diagrammes
  • Mise en œuvre de projets

Domaine de spécialisation

  • Gestion immobilière

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Volume de travail élevé

Qualités personnelles

  • Précis
  • Sens des responsabilités
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe
  • Assidu
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Proactif

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Habitez-vous près du lieu de travail?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Autre

  • Utilisation de l'intelligence artificielle

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

  • Prestations d'invalidité

Avantages financiers

  • Assurance-vie

Avantages à long terme

  • Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Autres avantages
  • Stationnement disponible
  • Programme de mieux-être
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Adjoint exécutif/adjointe exécutive • Montréal, QC, Canada

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