Coordonnateur académique

Vous souhaitez jouer un rôle déterminant dans le parcours de centaines de spécialistes en gestion en devenir (tout en profitant d'une vue imprenable sur le Stade olympique à partir de votre bureau)? Joignez l'École de gestion de l'UdeS à Longueuil. Ce poste vous place au cœur de l'expérience étudiante aux études supérieures - de l'admission à la diplomation.

Relevant de la direction adjointe aux études supérieures, vous jouerez un rôle central dans l'organisation, la gestion et le bon fonctionnement des opérations liées aux programmes, tout en assurant un encadrement humain et une expérience étudiante enrichissante tout au long du parcours académique et professionnel.

Votre quotidien

Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des activités académiques et administratives des programmes, notamment l'élaboration des calendriers, de l'offre de cours, des horaires de cours, de la répartition des locaux d'enseignement et l'organisation générale des opérations.

Veiller à l'application rigoureuse des règlements pédagogiques et administratifs en vigueur ainsi qu'au respect des procédures institutionnelles.

Informer, conseiller et accompagner les personnes inscrites dans leur cheminement académique et mettre en place des mesures favorisant leurs réussites académiques et professionnelles.

Assurer la gestion et le suivi des dossiers étudiants, incluant l'admission, l'inscription, la diplomation, la probation ou l'exclusion, la remise des notes finales et la transmission des informations requises aux services concernés.

Coordonner la mobilité étudiante entrante et sortante avec les partenaires internes et externes concernés.

Organiser et participer à des activités de promotion et de recrutement des personnes étudiantes et assurer les suivis requis.

Coordonner la logistique liée aux activités des programmes et en soutenir la mise en œuvre.

Collaborer étroitement avec le personnel enseignant, les collègues professionnels et de soutien, les membres de la direction et les différents partenaires internes et externes.

Être membre d'office des comités de programmes et collaborer à la mise en place des actions qui y sont adoptées.

Collaborer activement avec les personnes responsables dans le développement, l'évaluation et l'amélioration continue des programmes, des processus, des outils et des pratiques administratives et participer au développement de partenariats.

Produire des rapports, analyses, statistiques et autres documents de gestion utiles à la direction.

Effectuer toute autre tâche qui pourrait être reliée à sa fonction.

Ce que nous vous offrons

Salaire entre 64 173 $ et 104 013 $ annuellement (classe 4) Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine.

Flexibilité et équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé à des fins personnelles, horaire d'été allégé et plus.

Possibilité de télétravail (programme

pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).

Gamme complète d'avantages sociaux.

Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence.

Le privilège de pouvoir s'entraîner et bouger sur l'heure du dîner (centre sportif, salle d'entraînement, cours de groupe, etc.) et de participer à des activités culturelles.

Consulter

tous les avantages offerts

à notre personnel.

https://www.usherbrooke.ca/personnel/groupes-emploi/personnel-professionnel/regulier-apapus/

À titre d'information

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le

20 mai 2026

à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Détenir un baccalauréat en administration ou dans une discipline jugée pertinente.

Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente comportant des responsabilités administratives, de préférence dans le domaine académique.

Faire preuve d'autonomie, de rigueur, d'un grand sens des responsabilités et de flexibilité.

Démontrer des aptitudes marquées à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles de qualité, notamment dans un milieu interculturel et multidisciplinaire.

Avoir une connaissance du milieu universitaire et de la gestion du dossier étudiant et idéalement des cycles supérieurs et de la recherche.

Posséder une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

Avoir une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques et pédagogiques courants.