Commis de Bureau

Le commis du bureau et aux services généraux et administratifs joue un rôle clé dans la fluidité de nos opérations logistiques. Ce poste consiste à fournir un service à la clientèle de premier ordre, à assurer la liaison entre les transporteurs et l'entrepôt, et à gérer avec précision les données dans notre système de gestion d'entrepôt (WMS). Le candidat idéal est une personne proactive, organisée et capable de gérer des priorités changeantes dans un environnement dynamique.

Avantages
Stabilité d'emploi : Poste à temps plein (40 heures par semaine) avec une rémunération horaire compétitive.

Environnement de travail : Un milieu dynamique favorisant l'autonomie et la collaboration.

Développement professionnel : Occasion d'acquérir de l'expérience dans le secteur de la logistique de pointe.

Culture inclusive : Engagement envers la diversité et l'inclusion en milieu de travail.

Responsabilités
Gestion des transactions : Effectuer avec précision la saisie des entrées, des commandes et les ajustements dans le système de gestion de l'entrepôt (WMS).

Coordination des transporteurs : Programmer les chargements entrants, mettre à jour la base de données des arrivées prévues, diriger les chauffeurs vers les quais de chargement et leur remettre la documentation nécessaire.

Service à la clientèle : Répondre aux demandes de renseignements par courriel et par téléphone, valider les frais de livraison et informer les clients de l'état de leurs expéditions.

Soutien opérationnel : Aider le personnel de l'entrepôt à résoudre les problèmes quotidiens et s'assurer que les commandes sont exécutées dans les délais prévus en résolvant tout écart.

Gestion administrative : Utiliser quotidiennement la suite Microsoft Office (Outlook, Excel) pour le suivi des dossiers et la communication interne/externe.

Qualifications
Expérience : Expérience préalable en expédition/réception ou dans une fonction administrative en milieu industriel/entrepôt.

Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) pour communiquer avec les clients et les partenaires nationaux.

Informatique : Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les bases de données.

Atouts personnels : Fiabilité, souci du détail, sens de l'organisation et capacité à travailler de manière proactive.

Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent.

Sommaire
Ce défi vous intéresse ? Faites-moi parvenir votre candidature ou contactez-moi à antoine.zammit@randstad.ca pour en discute
Exigences linguistiques (Loi 96) :
Ce poste de Coordonnateur·trice des ventes requiert une maîtrise avancée de l'anglais (environ 50 % des tâches). Le·la titulaire devra collaborer quotidiennement avec d'autres collègues et fonctions commerciales situés hors du Québec, particulièrement avec l'équipe de Toronto, qui ne parlent pas français. Cette collaboration est essentielle pour fournir le support marketing nécessaire, coordonner les campagnes pancanadiennes et assurer l'uniformité des communications au sein de l'administration des affaires de l'organisation.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle
mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise
prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec
qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne
l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne
sont pas en mesure de remplir ces fonctions.



Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.