Coordonnatrice des opérations — Immobilier commercial

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ?

Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !

Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première classe, est à la recherche d'une
Coordonnatrice des opérations — Immobilier commercial dynamique et polyvalente, pour une entrée en poste immédiate.



Avantages
-Poste permanent, 35 heures/semaine
-Place de parking intérieur payée
-Poste en présentiel, avec possibilité de télétravail un jour par semaine
-Demi-journées d'été
-Horaires de travail flexibles
-Salaire compétitif et prime de fin d'année
-3 semaines de vacances, 6 jours personnels et 10 jours de maladie
-Plan d'assurance complet pris en charge par l'entreprise

Responsabilités
-Transmettre des informations claires et objectives aux parties prenantes. Recevoir, répartir et assurer le suivi des appels de service.
-Préparer et envoyer les manuels d'accueil/locataire/construction.
-Créer, envoyer et suivre des bons de commande.
-Assurez-vous que toutes les factures sont payées.
-Créer et gérer des feuilles de contrôle.
-Collaborer avec les fournisseurs et les départements internes appropriés pour s'assurer que la couverture d'assurance des fournisseurs est suffisante.
-Assurez-vous que la facturation des locataires (TWO et Angus) sont envoyées à la comptabilité.
-Maintenir un tableau récapitulatif de tous les contrats (durée, coordonnées, etc.).
-S'assurer que l'équipe fournit l'accès/les cartes d'accès conformément au protocole du bâtiment.
-Lorsqu'on vous le demande, classer les documents de manière appropriée sur le serveur.
-Assurez que toutes les données sont saisies régulièrement.
-Facilitez le travail de vos patrons.
-Gestion du bureau


Qualifications
- Être parfaitement bilingue, tant à l'écrit qu'à l'oral, étant donné que le candidat devra être en mesure de communiquer avec des clients des États-Unis, d'Europe et d'autres régions ;
- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC - administration) ; ou être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles (DEP - secrétariat) et posséder deux (2)années d'expérience pertinente ;
- Expérience en immobilier commercial.
- Connaissance du système d'exploitation Microsoft Windows et des logiciels Office, y compris Word et Excel ;
- Connaissance d'Adobe (pour gérer les PDF) ;
- La connaissance du logiciel Angus est un atout.
- La connaissance du logiciel Avid est un atout.
- Très à l'aise avec les systèmes informatiques
- Proactive, axée sur les solutions et dotée d'une excellente énergie.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à jean-paul.astruc@randstad.ca.

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s


Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.