Talent.com
Administration portuaire de Québec
Adjoint administratif, Opérations croisières et évènementsAdministration portuaire de Québec • Québec, CA
No longer accepting applications
Adjoint administratif, Opérations croisières et évènements

Adjoint administratif, Opérations croisières et évènements

Administration portuaire de Québec • Québec, CA
25 days ago
Job type
  • Full-time
Job description
DESCRIPTION DU POSTES Relevant de la direction Croisières et événements, le titulaire assure un soutien administratif et opérationnel essentiel au bon fonctionnement du département. Il coordonne les dossiers, la facturation, les suivis, les communications et l’organisation des activités, tout en veillant à offrir un service efficace aux clients internes et externes. RESPONSABILITÉS : Assurer la facturation dans Oracle, le suivi des comptes à recevoir et la gestion financière courante (vérification des factures, PO, remboursements et dépenses); Assumer l’organisation des réunions pour le département; Assumer la gestion des dossiers administratifs, incluant ceux relatifs aux navires; Assurer un suivi avec les services juridiques pour les divers contrats et appels d’offres; Accueillir les visiteurs et leur fournir des renseignements généraux; Supporter la personne responsable de la gestion de l'horaire des navires de croisières ; Offrir un support au niveau des communications à transmettre aux organisateurs de voyages, taxis, agents maritimes, autobus, etc.; S’assurer que les dossiers clients sont à jours et documenter tous les besoins et particularités; Prendre les messages téléphoniques et courriels de demande de locations de salles pour événements; Préparer le contrat selon les paramètres donnés par la firme Relèvénement; Remplir et transmettre aux clients le formulaire sur les engagements relatifs aux permis d’alcool dans un contexte de permis de réunion; Documenter et mettre en forme le suivi des livrables fourni afin de le présenter aux gestionnaires et d’assurer le respect des délais; Suivre l’évolution des dossiers en cours et tenir son supérieur informé de l’avancement et des problèmes rencontrés; Agir à titre de premier répondant du secteur, que ce soit auprès de la clientèle interne ou externe, traiter les demandes ou référer à la personne concernée; Faire un suivi régulier avec les fournisseurs afin de s’assurer du respect des dates de livraisons; Assister aux réunions de démarrage d’évènements et activités et rédiger des comptes-rendus; Préparer les contrats de location de salles; Vérifier que tous les documents entrants (entente signée, assurances, paiement, plans d’ingénierie et autres) sont conformes à ceux exigés aux contrats et reçus dans les délais exigés; Faire les demandes de travail dans Guide TI pour les tâches exécutées par les ressources internes; Faire les demandes en ressources humaines auprès des différents partenaires; Participer à l’organisation et la coordination de différentes réunions; Réaliser toutes autres tâches connexes. PROFIL RECHERCHÉ : Détenir un DEC ou DEP en technique de bureautique ou l’équivalent; Posséder au moins quatre (4) années d'expérience dans des fonctions administratives; Avoir une bonne capacité de rédaction et une excellente maîtrise du français oral et écrit; Avoir une bonne capacité de concentration, une bonne gestion des priorités et le sens de l’organisation et de la planification; Avoir un fort sens du service à la clientèle; Être un joueur d’équipe.
Create a job alert for this search

Adjoint administratif, Opérations croisières et évènements • Québec, CA

Similar jobs

Analyste, Événements de vie (ERC)

iA Financial GroupQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Vous êtes animé(e) par le fait d’aider les clients à naviguer à travers des événements de vie complexes et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soi... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) à la location

Chartwell Retirement ResidencesLévis, Chaudière-Appalaches, CA
Full-time

Une ambiance de travail chaleureuse et familiale.Un programme de reconnaissance des employés.Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la document... Show more

 • Promoted

Adjoint: Service Client et Opérations

National Bank of CanadaQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Rejoignez l'équipe de la Financière Banque Nationale comme Adjoint, en offrant un support essentiel aux conseillers en gestion de patrimoine dans un environnement hybride.Un rôle clé axé sur le ser... Show more

 • Promoted

Events and Communications Agent - Quebec

InnovMetric SoftwareQuebec, Capitale-Nationale, CA
Part-time

Are you known for your strong organizational skills, ease of communication, and enthusiasm for collaboration? If so, this role may be for you!.InnovMetric is looking for an Events and Communication... Show more

 • Promoted

Analyste Événements de Vie à Distance

iA Financial Group (Industrial Alliance)Quebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Rejoignez notre équipe en tant qu'Analyste, Événements de Vie pour aider les clients à naviguer à travers des situations complexes, tout en travaillant dans un environnement hybride.Appliquez vos c... Show more

 • Promoted

Agent(e) aux loisirs et aux événements

Carrefour jeunesse-emploi de Beauce-NordQuebec
Full-time

Municipalité de Saint-Bernard (1499, rue Saint-Georges, Saint-Bernard).Collaborer à la planification, l’organisation et la logistique des événements et des activités sportives, culturelles, récréat... Show more

 • Promoted

CHEF ADJOINT AUX OPÉRATIONS

Nunavik Police ServiceQuebec, Canada, Canada
Full-time

L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’un candi... Show more

 • Promoted

Coordonnateur d’événements et services chez CBRE

CBRE Group, Inc.Quebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Rejoignez CBRE en tant que Coordonnateur de l'expérience en milieu de travail, où vous façonnerez des expériences inoubliables pour employés et visiteurs.Ce poste exige un mélange d'hospitalité et ... Show more

 • Promoted

ANALYSTE OUTILS COLLABORATION / ANALYSTE D'AFFAIRES (MIGRATION SHAREPOINT ET GOUVERNANCE)

Gravity ConseilQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Ce poste est en mode hybride et est disponible immédiatement.Projet du Délestage du lecteur réseau G:.Épauler tous les secteurs des mutuelles et de la Fédération pour migrer les fichiers actifs dat... Show more

 • Promoted

COMMIS AUX EXPÉDITIONS

LaseraxQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Chez Laserax, chaque système laser qui quitte notre entrepôt représente des mois d'ingénierie et l'aboutissement d'une promesse faite à un client aux quatre coins du monde.En tant que commis aux ex... Show more

 • Promoted

Analyste, Événements de vie (ERC)

iA Financial Group (Industrial Alliance)Quebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Vous êtes animé(e) par le fait d’aider les clients à naviguer à travers des événements de vie complexes et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soi... Show more

 • Promoted

Adjoint - comptes clients

Groupe Pro AccèsLevis, QC, CA
Full-time

Groupe Pro Accès est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) – comptes clients afin d’effectuer la gestion et le suivi des comptes clients notamment, les dépôts, les encaissements, le suivi des comptes à... Show more

 • Promoted

Directeur(trice) adjoint(e) – Service Traiteur & Événements

Fairmont Le Château FrontenacQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Un hôtel prestigieux à Québec cherche un(e) Directeur.Le candidat idéal a une expérience en milieu haut de gamme, maîtrise le français et l'anglais, et possède de fortes compétences organisationnel... Show more

 • Promoted

Gestev Coordonnateur Aménagement Événements

GestevQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Rejoignez Gestev dans la coordination d'événements mémorables.Ce poste offre des responsabilités variées dans la gestion des sites d'événements sportifs au Québec.En tant que Coordonnateur aménagem... Show more

 • Promoted

Gestionnaire Immobilier Adjoint – Relations et Opérations

BGISQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Une entreprise de gestion des installations recherche un candidat motivé pour maintenir des relations efficaces avec les locataires et gérer les opérations immobilières.Le poste demande une expérie... Show more

 • Promoted

Senior Administrative, Events and Campaigns Coordinator - québec city

Draganfly Inc.québec city, qc, ca
Full-time

Company”) has been a recognized technology leader within the commercial UAV space for over two decades.We helped establish the commercial market & adoption of multi-rotor helicopters for public saf... Show more

 • Promoted

BEST Gestion Coordonnateur des Opérations

GardaWorldQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Rejoignez BEST Gestion de Foules comme Coordonnateur(trice) aux Opérations à Montréal et contribuez à la gestion efficace des événements.Soyez le lien essentiel entre les équipes et les clients.Le ... Show more

 • Promoted

Senior Administrative, Events and Campaigns Coordinator - saint-augustin-de-desmaures

Draganfly Inc.saint-augustin-de-desmaures, qc, ca
Full-time

Company”) has been a recognized technology leader within the commercial UAV space for over two decades.We helped establish the commercial market & adoption of multi-rotor helicopters for public saf... Show more

 • Promoted

Coordination des communications et projets spéciaux

Fédération des communautés francophones et acadienne du CanadaQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

La Fédération des communautés francophones et acadienne (FCFA) du Canada est la voix nationale de 2,8 millions de Canadiennes et Canadiens d'expression française, vivant dans neuf provinces et troi... Show more

 • Promoted

ANALYSTE OUTILS COLLABORATION / ANALYSTE D'AFFAIRES (MIGRATION SHAREPOINT ET GOUVERNANCE) Québe[...]

CHROME TECHNOLOGIESQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Nous recherchons un Analyste outils collaboration / Analyste d'affaires (migration Sharepoint et gouvernance) pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec.Ce poste est en mode tél... Show more