Coordonnateur.trice administratif.ve

À propos de l’entreprise Paysage Lambert est une entreprise estrienne reconnue pour la conception, la construction et l’entretien d’espaces extérieurs. Portée par l’excellence opérationnelle et le respect des dynamiques naturelles, l’entreprise réalise des projets distinctifs qui lui ont valu plusieurs distinctions et une position enviable parmi les leaders du secteur au Québec. Tu es organisé·e, polyvalent·e et tu apprécies les environnements où les choses sont structurées et efficaces ? Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice administratif·ve pour soutenir nos opérations, notre équipe terrain ainsi que nos activités administratives. Description générale du poste Relevant d’un membre de l’équipe de direction, tu occupes un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’entreprise. À titre de pivot administratif, tu assures la coordination et le suivi rigoureux des dossiers essentiels à la performance et à la conformité de l’organisation. Tu soutiens les actionnaires, les gestionnaires et les équipes terrain en veillant à la fiabilité des données, à la fluidité des communications internes et au respect des processus établis. Poste à dominante opérationnelle, il combine exécution, coordination et soutien transversal. Il est appelé à évoluer selon ton autonomie et les besoins organisationnels. Responsabilités principales Tes responsabilités principales comprennent : Coûts de revient et soutien comptable Assurer l’entrée, la validation et le suivi des données de projets (heures, matériaux, kilométrage, etc). Contribuer à la facturation et à la gestion des comptes fournisseurs et clients. Soutenir la production d’informations fiables permettant le suivi des coûts et de la rentabilité. Travailleurs étrangers temporaires (TET) Coordonner les suivis administratifs requis et maintenir la conformité des dossiers. Participer à l’accueil et à l’intégration administrative en collaboration avec les équipes terrain. Santé et sécurité au travail (SST) Assurer la gestion et le suivi des dossiers CNESST. Maintenir à jour les registres, formations et obligations réglementaires. Soutenir les actions du comité SST. En parallèle, tu participes à la coordination administrative courante : achats, équipements, inventaires, assurances, demandes internes et soutien aux gestionnaires, contremaîtres, informatique et au service à la clientèle. Exigences du poste Formation DEC en comptabilité ou en administration, ou expérience équivalente significative en PME. Compétences techniques (savoir-faire) Expérience en soutien comptable et en suivi de coûts de revient (job cost). Capacité à gérer des dossiers administratifs liés à la conformité (SST, TET, assurances). Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (Word et Excel) Capacité à travailler avec différents systèmes administratifs. Expérience en environnement opérationnel (atout). Compétences comportementales (savoir-être) Rigueur et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Sens des priorités. Polyvalence Autonomie progressive dans la gestion des dossiers. Débrouillardise et capacité à résoudre des situations concrètes. Aptitude à agir comme pivot entre différents intervenants. Discrétion et professionnalisme. Atouts (un plus) Anglais fonctionnel (atout) Espagnol (atout) Conditions et avantages Rôle central au cœur des opérations Proximité avec l’équipe de direction Environnement PME agile et collaboratif Poste varié avec impact concret sur la performance Possibilités d’évolution selon ton autonomie et tes forces Intéressé·e? Fais-nous parvenir ta candidature et viens contribuer à des projets qui prennent forme, du bureau jusqu’au terrain! Processus de candidature Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature (CV et lettre de motivation) à StratégiKA RH à l’adresse courriel : strategika.rh@gmail.com. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.