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Office Coordinator (Reception) / Coordonnateur(trice) de bureau (Réception)Sekure Merchant Solutions • Montréal
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Office Coordinator (Reception) / Coordonnateur(trice) de bureau (Réception)

Office Coordinator (Reception) / Coordonnateur(trice) de bureau (Réception)

Sekure Merchant Solutions • Montréal
26 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

(Une version française suivra)

We’re looking for an Office Coordinator to be the face of our office and ensure a smooth, organized day-to-day environment.

This role is ideal for someone who enjoys being at the center of the action; welcoming people, keeping things running efficiently, and supporting multiple teams across the business.

This is a front-facing role, with reception coverage as the top priority, along with administrative and operational support across teams.

What You’ll Be Doing

Reception & Office Coordination

  • Welcome candidates, employees, and visitors and create a great first impression
  • Maintain a consistent presence at reception during working hours
  • Answer and direct incoming calls and inquiries
  • Manage deliveries, mail, and general office coordination
  • Keep the reception area organized and professional

Administrative & Team Support

  • Support Recruiters, HR Ops, and Sales with day-to-day coordination
  • Assist with referral and signing bonus processing
  • Help with basic administrative tasks (expenses, follow-ups, scheduling, etc.)
  • Complete data entry and general support tasks across departments as needed

What We’re Looking For

  • 1–3 years of experience in a receptionist, office coordinator, or admin role
  • Bilingual (English & French), both spoken and written
  • Strong communication skills and a customer-first mindset
  • Organized, reliable, and able to multitask in a fast-paced environment
  • Professional and comfortable working in a highly visible, front-facing role
  • Discreet and able to handle sensitive information with professionalism

Why Join Us

  • Be the face of a fast-growing, dynamic office
  • Work closely with multiple teams across the business
  • Play a key role in shaping the employee and candidate experience

**Version française**

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de bureau qui sera le visage de notre bureau et qui contribuera à assurer un environnement de travail fluide, organisé et accueillant au quotidien.

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime être au cœur de l’action; accueillir les gens, coordonner les activités du bureau et soutenir plusieurs équipes à travers l’entreprise.

Il s’agit d’un poste en contact direct avec les employés et visiteurs, où la présence à la réception constitue la priorité principale, en plus d’un soutien administratif et opérationnel aux différentes équipes.

Responsabilités

Réception et coordination du bureau

  • Accueillir les candidats, employés et visiteurs et offrir une excellente première impression
  • Assurer une présence constante à la réception durant les heures de travail
  • Répondre aux appels entrants et rediriger les demandes au besoin
  • Gérer les livraisons, le courrier et la coordination générale du bureau
  • Maintenir un espace de réception propre, organisé et professionnel

Soutien administratif et aux équipes

  • Soutenir les recruteurs, les opérations RH et les équipes de ventes dans leurs activités quotidiennes
  • Participer au traitement des primes de référence et de signature
  • Aider avec certaines tâches administratives (dépenses, suivis, coordination, etc.)
  • Effectuer de la saisie de données et offrir un soutien administratif à différents départements au besoin

Profil recherché

  • 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle de réception, coordination de bureau ou soutien administratif
  • Bilingue (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
  • Excellentes compétences en communication et approche axée sur le service
  • Personne organisée, fiable et capable de gérer plusieurs priorités
  • À l’aise dans un rôle visible et en interaction constante avec les employés et visiteurs
  • Professionnalisme et discrétion dans le traitement d’informations sensibles

Pourquoi se joindre à nous

  • Être le point central d’un environnement de travail dynamique
  • Collaborer avec plusieurs équipes à travers l’entreprise
  • Jouer un rôle clé dans l’expérience des employés et des candidats
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Office Coordinator (Reception) / Coordonnateur(trice) de bureau (Réception) • Montréal

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