Coordonnateur(trice) de direction

Type de poste : Permanent
Modèle de travail : Hybride
Numéro de demande: 133128
Lieu principal : Montréal, QC
Emplacements additionnels : Montréal, QC; Brossard, QC; Fredericton, NB; Halifax, NS; Laval, QC; Moncton, NB; Ottawa, ON; Saint John, NB; St. John's, NL; ville de Québec, QC

Notre raison d’être

Chez Deloitte, notre raison d’être est d’avoir une influence marquante. Nous existons pour inspirer et aider nos gens, nos organisations, nos collectivités et nos pays à prospérer en créant un avenir meilleur. Notre travail soutient une société prospère où les gens peuvent s’épanouir et saisir des occasions. Il renforce la confiance des consommateurs et des entreprises, aide les organisations à trouver des moyens créatifs de déployer des capitaux, habilite des institutions sociales et économiques justes, fiables et efficaces, et permet à nos amis, à nos familles et à nos collectivités de profiter de la qualité de vie qui accompagne un avenir durable. Étant le plus grand cabinet de services professionnels détenu et exploité à 100 % par des Canadiens dans notre pays, nous sommes fiers de travailler aux côtés de nos clients pour avoir une influence positive sur tous les Canadiens.

En incarnant notre raison d’être, nous aurons une influence marquante.

• Diversifiez votre carrière au sein du Cabinet.
• Tirez parti d’avantages souples, proactifs et pratiques qui favorisent une culture de bien-être et la création de liens solides.
• Approfondissez vos connaissances grâce au mentorat d’experts et à du coaching au travail.

--

Joignez-vous à notre équipe dynamique de soutien à la direction à titre de coordonnateur(trice) de direction et jouez un rôle clé en appuyant nos leaders afin d’offrir un service exceptionnel dans un environnement dynamique et centré sur le client.

À quoi ressemblera votre journée type

À titre de coordonnateur de direction ou coordonnatrice de direction, vos tâches comprendront notamment :

Soutien à la direction

• Gestion du calendrier, y compris l’identification et la résolution proactives des conflits d’horaire;
• Gestion de la boîte de réception, y compris la tenue à jour, l’organisation et l’acheminement des courriels et des approbations comportant des contraintes de temps;
• Coordination des déplacements, y compris les protocoles en matière de visa et de sécurité;
• Gestion du temps et des dépenses;
• Coordination et gestion d’activités;
• Coordination des réunions et des événements, participation et écriture du procès-verbal au besoin;
• Rédaction, modification et distribution des communications.

Renseignements sur l’équipe

Au sein de l’équipe des Services de soutien à la direction, qui fait partie des Services centralisés, nous nous efforçons de tirer parti des ressources appropriées du Cabinet pour gérer et coordonner les tâches administratives de notre clientèle interne. Notre équipe s’occupe des questions liées au travail au nom des associés et associées et des directeurs de service et directrices de service, et en collaboration avec ces personnes. Nous mettons l’accent sur la croissance, les relations ainsi que l’apprentissage et la collaboration continus en milieu de travail.

Assez parlé de nous, parlons de vous

Le bilinguisme en français et en anglais est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle ayant des interactions avec les clients et les équipes de projet nationaux et mondiaux.

Vous possédez les compétences et l’expérience indispensables suivantes :

• 1 à 3 années d’expérience en soutien à la direction ou une combinaison d’expérience et d’études postsecondaires;
• Priorité accordée à l’excellence du service à la clientèle, à l’amélioration de la qualité, au souci du détail et à la confidentialité;
• Attitude axée sur les solutions et avant-gardiste, et capacité de résoudre des problèmes de manière stratégique;
• Collaboration, facilité à établir des relations et à bâtir un réseau;
• Flexibilité, adhésion au changement avec enthousiasme et capacité de s’adapter rapidement;
• Capacité à fournir un soutien à un maximum de six (6) associés situés dans différents bureaux;
• Compétences démontrées en ce qui a trait à Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et MS Teams); capacité d’apprendre à utiliser de nouvelles technologies et de nouveaux outils.

Ce serait également un atout si vous possédiez certaines des compétences ou qualifications suivantes :

• Expérience dans un cabinet de services professionnels;
• La maîtrise du français ou de l'espagnol constitue un atout.

Rémunération totale

L’échelle salariale pour ce poste est de 47,000 $ à 78,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.

La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride.

Notre promesse à nos gens : Deloitte est là où vous pouvez propulsez vos ambitions.

Vous, et plus encore.

Évoluez au sein d’une équipe passionnée et déterminée à apprendre et à développer de nouvelles compétences. Bâtissez votre réseau et faites le plein d’expériences qui vous permettront de vous épanouir et vous mèneront vers la prochaine étape de votre carrière.

Vos chemins nous portent plus loin.

La diversité de vos compétences, perspectives et expériences nous rend meilleurs. Nous voulons que vous vous sentiez comme chez vous, qui que vous soyez et d’où que vous veniez. Nous vous offrons des options de travail flexibles et personnalisées pour répondre à vos besoins, peu importe votre mode de vie.

Devenez le leader que vous désirez être.

Certains dirigent des équipes, d’autres sont au cœur d’un changement de culture, d’autres encore bâtissent une expertise de pointe. Nous soutiendrons votre croissance en tant que leader par l’entremise d’expériences, d’occasions et de défis variés et enrichissants.

Ayez autant de carrières que vous le souhaitez.

Nous sommes en mesure de vous offrir de nouveaux rôles et de nouvelles responsabilités, et de vous aider à vous y préparer. Notre objectif est de conjuguer vos aspirations à vos compétences et à l’excellence de votre savoir-faire. Nous sommes l’endroit pour développer un réseau durable d’amis, de pairs et de mentors.

La balle est dans votre camp

Chez Deloitte, nous avons à cœur de faire des affaires de manière inclusive – cela commence par une diversité parmi les collègues de toutes les compétences! Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature. Cela comprend, sans s’y limiter, les personnes handicapées, les candidats des communautés autochtones et les candidats de la communauté noire qui souhaitent incarner nos valeurs, participer à la création d’une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et contribuer à notre engagement envers notre Plan d’action pour l’accessibilité notre Plan d’action pour la réconciliation et l’initiative BlackNorth

Nous vous encourageons à communiquer avec nous à accessiblecareers@deloitte.ca si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement (y compris du matériel sous une autre forme, des salles de réunion accessibles ou d’autres mesures d’adaptation). Pour toute question liée aux occasions de carrière pour les personnes autochtones chez Deloitte (Premières Nations, Inuits ou Métis), envoyez un courriel à indigenouscareers@deloitte.ca.

Lorsque vous posez votre candidature, nous l’examinerons en fonction des Normes mondiales en matière de talents de Deloitte afin d’assurer une expérience de recrutement uniforme. Nos conseillers en recrutement et nos équipes responsables de l’embauche procéderont à un examen humain des candidatures combiné à des technologies d’IA pour déterminer les compétences et les qualités qui comptent le plus pour notre entreprise, tout en protégeant votre vie privée et en utilisant l’IA de manière responsable.

Deloitte Canada compte 20 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts par des traités et des territoires non cédés faisant partie de l'île de la Tortue (Amérique du Nord), et que ces territoires sont toujours habités par de nombreux membres des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Nous reconnaissons également les propriétaires traditionnels des terres où sont situés nos bureaux au Chili et nous rendons hommage à ces propriétaires passés, présents et futurs.