Relevant de la personne assurant la direction de production, le titulaire du poste assiste et coordonne certaines des activités opérationnelles du Festival Chants de Vielles de façon à en assurer le bon fonctionnement en effectuant les tâches suivantes :
Principales responsabilités
Bureau
• Créer des outils pour l'accueil des stagiaires et des artistes
• Créer des outils pour l’échéancier de production ;
• Créer des outils pour la gestion des inventaires du matériel de production;
• Optimiser les outils de planification du déroulement des activités du festival
• Création d’outil pour la régie du festival;
• Définir les besoins en transport et repas pour le département production;
• Assurer la réception et le traitement des demandes d’information téléphoniques et électroniques
• Réaliser une campagne d'affichage dans la région
• Établir et assurer le suivi avec quelques fournisseurs
• Soutenir la production de l’événement au besoin sur d’autres dossiers;
• Soutenir l’équipe du festival au besoin;
• Toutes autres tâches connexes.
• Soutien à la planification du montage et du démontage du site.
• Être responsable et soutenir les bénévoles d’un secteur d’activité du festival selon habiletés et compétences.
• Toutes autres tâches nécessaires à l’atteinte des objectifs du festival.
Exigences
• Faire preuve d’initiative, de rigueur, de flexibilité et de débrouillardise;
• Capacité de planifier, organiser, coordonner ;
• Capacité d’apprendre rapidement ;
• Capacité à faire des installations d'équipements informatiques;
• Savoir travailler en équipe;
• Posséder une bonne capacité d'adaptation et une bonne gestion du stress;
• Capacité de travailler sous pression et flexibilité d’horaires ;
• Avoir moins de 30 ans (programme Emploi été Canada)
• Avoir un permis de conduire valide et accès à une voiture pour opérer la campagne d’affichage (remboursement des déplacements par l’organisme)
• Maîtrise de l’environnement PC et des logiciels de la suite Office
• La facilité à utiliser des logiciels de création graphique un atout
• La facilité à utiliser les fonctionnalités avancées de comptes de réseaux sociaux un atout.
• La créativité communicationnelle un atout.
• La connaissance du milieu événementiel constituerait un atout.
+Communiquer en anglais pour répondre à notre clientèle anglophone
Qualités recherchées
Convivialité, débrouillardise, sens de l’organisation, esprit d’équipe, sens de l’initiative, adaptabilité.
Faites parvenir votre CV et une lettre de présentation par courriel à info@chantsdevielles.com.
Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Merci de votre compréhension.
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