Talent.com
Gestion Jobe Inc.
Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilierGestion Jobe Inc. • Vaudreuil-Dorion, QC, Canada
Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Gestion Jobe Inc. • Vaudreuil-Dorion, QC, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
  • Permanent
Job description
Description de l'entreprise

Notre entreprise œuvre dans la gestion d'entreprises au niveau de l'administration, secrétariat et comptabilité. Nous sommes parfois sollicités à effectuer notre travail directement chez le client. L'un de nos clients est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise familiale dans le domaine de la construction résidentielle est à la recherche d'une adjointe administrative pour la gestion de différentes tâches:

  1. Réception d’appels pour les différentes sociétés
  2. Transmission de l’information auprès des différents intervenants
  3. Gestion des courriels et un classement efficace, classement et gestion des documents
  4. Rédaction de courriels et lettres (correspondance en anglais et français)
  5. Suivi de la réception des attestations de Revenu Québec et validation sur le site de Revenu Québec auprès des fournisseurs
  6. Préparation de la paie hebdomadaire (obtenir les feuilles de temps, compilation, mise à jour CCQ, traitement et transmission des paies sur Desjardins).
  7. Gestion des contrats de vente de maisons (suivi avec notaires, suivi et réception des acomptes, lettre d’acceptation bancaire, gestion des demandes des courtiers, préparation d’une liste de prix et standard de construction par projet, s’assurer que tous les extras se retrouvent dans les contrats clients, lecture et demande de correction des contrats, s’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires …)
  8. Gestion de la correspondance des fournisseurs (factures, prévalidation en fonction des extras, vérification de prix, suivi des demandes d’attestation, numéro RBQ, attestation d’assurance, contrat d’engagement CNESST …)
  9. Ouverture de chantier auprès de la CNESST
  10. Demande et correspondance avec les villes (permis)
  11. Suivi des choix de couleurs
  12. Gestion de dossier avec la GCR (transmission, enregistrement de projet, formulaires, dépôts, inspection, etc.)
  13. Gestion de dossier avec la CNESST
  14. Autres tâches et collaboration avec les différents intervenants.
  15. Commande de papeterie
  16. Préparation de calendrier de chantier et suivi avec les sous-traitants normalisés pour les mandater.
  17. Faire dépôts, copie de plan et diverses commissions
  18. Entretenir la place
  19. Diverses tâches

Il y aura une transition avec l'adjointe actuelle afin de réaliser les différentes tâches. Notre client recherche une personne débrouillard, polyvalente, sociable et organisé. Si vous pensez détenir ces compétences, veuillez répondre à cette offre d'emploi.

**Seul un suivi sera effectué pour les personnes retenues.

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Expérience2 à 3 ansCompétences
  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress
Create a job alert for this search

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier • Vaudreuil-Dorion, QC, Canada

Similar jobs

Adjoint administratif/Administrative assistant

PRINCE LOGISTIC SERVICESSaint-Antoine-Abbé, QC, CA
Full-time +1

Adjoint administratif/Administrative assistant.Administrative assistant (Job type: Permanent employment, Full time) • Work Schedule: Shift, Flexible hours, Day, Weekend • Starts as soon as possible... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) au Bibliothécaire – Gestion & Service Public

Corporation des bibliothécaires professionnels du QuébecMirabel, QC, CA
Full-time

Une municipalité dynamique au Québec recherche un(e) coordinateur(trice) pour assister la directrice de la bibliothèque.Vous serez responsable de la supervision du personnel, de la planification et... Show more

 • Promoted

Auditeur(trice) adjoint(e), Comptabilité et certification (Stage)

MNPSalaberry-de-Valleyfield, Montérégie, CA
Internship

Réaliser des missions de compilation, d’examen, et d’audit; fournir des services de tenue de comptabilité et de fiscalité.Préparer les dossiers pour les nouveaux clients et les entreprises récemmen... Show more

 • Promoted

Agent de Soutien Administratif CLG

Collège Lionel-GroulxSainte-Thérèse, Laurentides, CA
Full-time

Faites évoluer votre carrière au Collège Lionel-Groulx en devenant Agente de Soutien Administratif.Ce rôle implique des tâches administratives essentielles et nécessite un esprit d’équipe pour assu... Show more

 • Promoted

Adjoint en gestion de patrimoine (Hybride)

National BankKirkland, Québec
Full-time +2

Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant.Dan... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) administratif(ve)

TextronMirabel, QC, CA
Full-time

Nous sommes plus que des experts en aviation, nous sommes des pionniers.Nous repoussons les limites de ce qui est possible.De franchir le mur du son jusqu’aux systèmes de rotor basculant avancés.Au... Show more

 • Promoted

Comptable de projet - Immobilier | Project Accountant - Real Estate

BroccoliniKirkland, Montreal (administrative region), CA
Full-time

Contrôleur de projet - Immobilier | Project Controller - Real Estate.Contrôleur de projet - Immobilier | Project Controller - Real Estate.Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportuni... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) exécutif(ve) Ingénierie

GestalMirabel, QC, CA
Full-time

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche son Adjoint(e) Exécutif(ve) (h/f) pour rejoindre notre équipe Ingénierie basée à Mirabel (Québec, Canada).Gérer les courriels du directeur des Ingén... Show more

 • Promoted

Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

ASSOCIATION DES DIRECTEURS GÉNÉRAUX DES MUNICIPALITÉS DU QUÉBECvaudreuil dorion, montérégie, Canada
Full-time

Date limite : 9 juillet 2026 Ville de Vaudreuil-Dorion.Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire agit comme partenaire stratégique dans la gestion globale de l’organisation munici... Show more

 • Promoted

Adjointe Administrative Projets Municipaux - EXP

EXPVaudreuil-Dorion
Full-time

Rejoignez EXP en tant qu’adjointe administrative, jouant un rôle essentiel dans le soutien aux projets municipaux.Améliorez vos compétences tout en assurant la coordination des activités administra... Show more

 • Promoted

Adjoint en gestion de patrimoine

National Bank of CanadaKirkland, Montreal (administrative region), CA
Full-time

Une carrière d’adjoint dans l’équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise en avant.Dans ... Show more

 • Promoted

Technologue en Architecture — Projets Immobiliers

Groupe RPASalaberry-de-Valleyfield, Montérégie, CA
Full-time +1

Un développeur immobilier recherche un technologue en architecture pour soutenir le développement de projets internes.Le candidat idéal aura un DEC en technologie de l'architecture et deux ans d'ex... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) administratif(ve)

Cessna Aircraft CompanyMirabel
Full-time

Nous sommes plus que des experts en aviation, nous sommes des pionniers.Nous repoussons les limites de ce qui est possible.De franchir le mur du son jusqu’aux systèmes de rotor basculant avancés.Au... Show more

 • Promoted

Conseiller(ère) bilingue en assurances auto et habitation - Centre de conseils- FR

RBC InsuranceSaint-Jérôme
Full-time

Ce poste au Centre de conseils en assurances RBC vous offre le meilleur des deux mondes.RBC Assurances vous offre à la fois la souplesse dont vous avez besoin dans votre vie privée et la satisfacti... Show more

 • Promoted

Adjoint(E) Administratif(Ive) - $20 - $25 Par Heure

Groupe Santé NadonBoisbriand, Canada
Full-time

Ce poste d'agent administratif consiste à accueillir, orienter et répondre aux appels, gérer le courrier, effectuer des tâches administratives et d'archivage, utiliser la suite Office et so... Show more

 • Promoted

(CAN) Gérant adjoint, consommables -FR

Walmart CanadaVaudreuil-Dorion, Montérégie, CA

Résumé des fonctions : Le gérant adjoint soutient le gérant de succursale et gère les activités en conformité des lignes directrices de la Compagnie.Il mène les associés pour garantir un service am... Show more

 • Promoted

Administrateur ou administratice en insolvabilité commerciale

Mallette - Concours Surplus Général TardifSaint-Jérôme, Laurentides, CA
Full-time

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative.Notre équipe vaste en expertises améliorera ton quotidien.Envie de relever... Show more

 • Promoted

Adjointe administrative ou Adjoint administratif

EXPVaudreuil-Dorion, Montérégie, CA
Full-time

Sous la supervision du directeur des Infrastructures urbaines, l'adjointe administrative joue un rôle clé dans le soutien administratif de l'équipe de professionnels, techniciens et chargés de proj... Show more

 • Promoted

Adjointe exécutive aux ventes

FastcoVaudreuil-Dorion
Full-time +1

Fastco, 135 rue du Cheminot, Vaudreuil Dorion, Québec, Canada.Publiée lemardi 21 juillet 2026 à 04 h 00.Opportunité temporaire à temps plein.Relevant du Directeur des ventes, l’Adjoint(e) exécutif(... Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif Senior chez Bell

Cessna Aircraft CompanyMirabel, QC, CA
Full-time

Devenez adjoint administratif senior chez Bell Textron et jouez un rôle clé dans notre équipe de direction.Ce poste vous permettra de mettre en avant votre expertise en administration dans un secte... Show more