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Centre De La Petite Enfance Sucre D'Orge
Adjoint administratif/adjointe administrativeCentre De La Petite Enfance Sucre D'Orge • Lebel-sur-Quévillon, QC, Canada
Adjoint administratif/adjointe administrative

Adjoint administratif/adjointe administrative

Centre De La Petite Enfance Sucre D'Orge • Lebel-sur-Quévillon, QC, Canada
30+ days ago
Job type
  • Permanent
Job description
Description de l'entreprise

Service de garde éducatif

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du Centre de la Petite Enfance.

Principales tâches

1. Administration :

  • Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre
  • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision
  • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail
  • Agir à titre de personne-ressource pour toute question de nature administrative ou financière en l’absence de la directrice général

2. Ressources financières et matérielles :

  • Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire
  • Collaborer à la production des états financiers
  • Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie
  • Préparer des soumissions et gérer des contrats de service
  • Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks
  • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles

3. Ressources humaines :

  • Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie
  • Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
Formations
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Expérience3 à 5 ansCompétences
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Assiduité et ponctualité
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Adjoint administratif/adjointe administrative • Lebel-sur-Quévillon, QC, Canada

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