Adjointe administrative

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et commerciale

Lieu : Candiac

Position : Permanent

Domaine : Construction, Énergie et Services professionnels

Département : Administration / Support commercial

Salaire: entre 55 000$ et 65 000$

Envie de propulser votre carrière au sein d’une entreprise innovante où la rigueur technique rencontre l'agilité commerciale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la croissance de nos activités et assurer l’excellence de nos processus de soumission.

C’est votre chance d'intégrer un environnement de travail stimulant, au cœur de projets d'envergure, au sein d'une équipe qui valorise l'expertise, la collaboration et l'efficacité !

Avantages
En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

Santé et Bien-être : Programme complet d’assurance maladie complémentaire, incluant les soins dentaires et l’assurance invalidité (selon les conditions d'éligibilité).

Flexibilité : Mode de travail hybride favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Vacances : Un minimum de 3 semaines de vacances dès l'embauche.

Développement : Un environnement qui mise sur la formation continue et le perfectionnement des compétences.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vous jouerez un rôle pivot dans le soutien aux responsables d’affaires et à l’équipe marketing :

Support commercial et soumissions :

Assister les responsables dans la mise en forme et la finalisation des offres de services.

Assurer la conformité rigoureuse des documents, la préparation des gabarits et la révision orthographique.

Gérer les étapes administratives des dépôts de soumissions, notamment auprès du BSDQ.

Suivi client et gestion de données :

Soutenir la coordination des échanges clients et préparer les documents de suivi.

Compiler les données commerciales et mettre à jour les tableaux de bord (indicateurs de performance) pour la direction.

Assurer le suivi administratif critique : garanties, cautions et dénonciations.

Support marketing et veille :

Appuyer l'équipe marketing dans la préparation d'outils promotionnels et la gestion des listes de diffusion.

Collaborer à l'organisation logistique pour la participation aux salons commerciaux.

Effectuer une veille technologique et réglementaire pour recenser les nouvelles publications du secteur.

Gestion interne et conformité :

Administrer la plateforme SharePoint (classement, archivage et accessibilité documentaire).

Tenir à jour les dossiers de formation des employés et assurer le suivi des plans annuels de perfectionnement.

Qualifications
Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) (atout)

Expérience : * Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif connexe.

Minimum de 2 ans d’expérience exigeant de fortes compétences en bureautique.

Atout majeur : Au moins 1 an d'expérience dans une entreprise du domaine de la construction.

Logiciels : Maîtrise avancée de la Suite Office et aisance avec SharePoint.

Profil : Grand souci du détail (conformité), sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement technique.

Sommaire
Vous êtes la personne rigoureuse et proactive que nous cherchons pour faire rayonner les projets de Néolect ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : sebastien.raymond@randstad.ca

L'humain en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.