Agent ou agente, expérience employé et administration

À propos de Éco Entreprises Québec

Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est l’organisme de gestion désigné responsable de moderniser le système québécois de collecte sélective au nom des producteurs. Nous œuvrons pour un objectif clair : permettre aux Québécois de recycler plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières et contribuer à l’économie circulaire à la grandeur du Québec.

Guidés par notre raison d’être — « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable » — nous avançons avec trois valeurs fortes : Responsabilité, Équité et Vigilance.

Rejoindre ÉEQ, c’est intégrer une équipe mobilisée autour d’un projet de société majeur.

Votre rôle

Sous la responsabilité de la directrice, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste veille au bien-être quotidien des employés dans leur environnement de travail et assurer le suivi de tâches administratifs connexes.

Vos responsabilités principales

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

• Assurer un accueil chaleureux, courtois et professionnel aux employés et aux visiteurs à la réception ;
• Veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des équipements essentiels (ordinateurs, imprimantes, système de visioconférence) ;
• Répondre aux demandes des employés liées à l'environnement de travail et assurer les suivis nécessaires (éclairage, bruit, température, etc.) ;
• Gérer la maintenance des équipements de bureau et organiser les réparations nécessaires en cas de dysfonctionnement (machine à café, lave-vaisselle) ;
• Assurer un suivi quotidien des espaces de bureaux, les salles de conférences et la cafétéria afin de maintenir ces espaces communs propres, organisés et accueillants en tout temps ;
• Coordonner les livraisons ou interventions techniques au bureau avec les fournisseurs ou prestataires externes ;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, papeterie, café et autres breuvages, et effectuer les commandes nécessaires en temps opportun ;
• Offrir un soutien administratif à la direction des ressources humaines lorsque requis ;
• Participer à l’organisation logistique des diverses réunions tenues au bureau;
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier ;
• Contribuer à l’organisation des activités sociales de l’organisation et assister aux réunions du comité social ;
• Travailler en collaboration avec l’équipe des ressources humaines dans le cadre du processus de recrutement (réception de CV, tri de CV, accueil de candidats et nouveaux employés).

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• Détenir un diplôme d’études postsecondaire en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
• Posséder minimum deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 ;
• Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Aptitudes et compétences

• Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent (service à la clientèle) ;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur ;
• Aptitude pour le travail collaboratif ;
• Capacité à gérer les contraintes de temps, à prioriser les tâches et de respecter les échéanciers fixés ;
• Bonne qualité rédactionnelle.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) ;
• Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) ;
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
• Politique de télétravail : 4 jours par semaine requis en présentiel ;
• Possibilité de télétravailler à l’étranger jusqu’à 10 jours par année (sous conditions) ;
• Rémunération concurrentielle à l’échelle du marché ;
• Régime de bonification annuelle ;
• Programme d’assurance-groupe financé en partie par l’employeur, incluant l’accès à une plateforme de télémédecine ;
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur ;
• Politique de vacances généreuse et évolutive selon une progression rapide en jours ;
• Banque de congés personnels, et un congé le jour de votre anniversaire ;
• 2 journées bénévolats par année : en équipe et individuelle ;
• Titres de transport en commun payés par l’employeur (bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue) ou allocation transport mensuelle.

Candidature

Prêt à contribuer à un projet qui transforme le Québec?

Transmettez votre CV et lettre de motivation à : carrieres@eeq.ca

Entrée en fonction : Dès que possible

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.