Aperçu de la position
En tant que spécialiste des comptes payable, vous fournirez un soutien de haute qualité et un service client exceptionnel à toutes les divisions de l'organisation Kiewit. Vous traiterez un grand volume de factures fournisseurs avec précision via notre logiciel ERP et aiderez à résoudre les demandes via notre système de tickets. Le poste se situe dans un environnement collaboratif – travaillant en étroite collaboration avec un petit groupe de collègues pour atteindre les objectifs de l'équipe. L'équipe de traitement des comptes fournisseurs est une excellente équipe pour se développer techniquement et professionnellement.
Vue d'ensemble du district
Les projets du district de l'Est du Canada comprennent des autoroutes, des ponts, des transports en commun, le développement de sites miniers et les exploitations à ciel ouvert, des centrales hydroélectriques, des centrales éoliennes, des barrages et des sites industriels. Nous servons les industries de la construction et de l'exploitation minière et opérons dans l'Est du Canada.
Lieu
Ce poste sera à Ville de Quebec
Responsabilités
-Gérer le flux de travail pour garantir le traitement en temps voulu des factures des fournisseurs
-Veiller à ce que tous les documents requis soient éligibles selon les conditions de paiement du contrat avant de traiter une facture pour paiement
-Communiquer et résoudre tout problème de facture avec les fournisseurs, l'équipe des achats et les responsables sur le terrain
-Analyser et attribuer les postes de coûts conformément à l'étendue des travaux du contrat
-Créer un formulaire de paiement pour appliquer le paiement sur les factures
-Collaborer avec l'équipe conformité du siège pour traiter correctement le paiement
-Soumettre des rapports mensuels sur l'état des factures de contrat à la direction
-Fournir l'accrual des factures à l'équipe de contrôle lors du processus de clôture mensuelle.
Qualifications
-Plus de 3 ans d'expérience en comptes payables
-Connaissance pratique des ordinateurs et expérience dans l'utilisation de Microsoft Outlook, Excel et Word
-Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
-Fortement motivé et autonome ; initiative et sens de l'urgence pour mener à bien les tâches
-Attention aux détails avec la capacité de reconnaître les écarts;
-Capacité à développer des objectifs et des plans spécifiques pour prioriser, organiser et accomplir le travail;
-Capacité à comprendre et à suivre les processus et les contrôles;
-Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps;
-Excellentes compétences en collaboration et en service client
-Capacité à travailler avec un haut degré de précision avec une supervision minimale dans un environnement à volume élevé
-Compétences en pensée critique et en résolution de problèmes;
-Ouvert au changement et aux nouvelles informations;
-Expérience avec SAP préférable
Spécialiste des comptes payables (Quebec) • Quebec City, Quebec, CA
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