L’Office municipal d’habitation (OMH) de Laval voit à l’administration et au développement de logements sociaux pour personnes et familles à revenu faible et modéré, et assure un milieu de vie et des services adaptés aux besoins de sa clientèle.
En pleine croissance, l’OMH de Laval propose des défis stimulants, dans une ambiance de travail agréable et conviviale, ainsi qu’une rémunération et des conditions de travail des plus compétitives!
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature pour le poste affiché doivent transmettre leur CV via la section Emplois de notre site web à
Profil du poste
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Titre du poste :
| Technicien(ne) en approvisionnement
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Service :
| Services techniques
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Relève de :
| Direction services techniques et développement
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Horaire de travail :
| 35 h/semaine
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Niveau :
| Poste syndiqué
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Échelon d’entrée :
| Échelon 1 – Catégorie Admin 9.1
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Entrée en poste :
| Dès que possible
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Sommaire du poste
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Le ou la technicien(ne) en approvisionnement assure un rôle clé de soutien administratif, contractuel et juridique dans la réalisation des projets de rénovation et de construction d’immeubles, ainsi que dans les activités d’approvisionnement en biens et services sous la responsabilité des Services techniques.
La personne titulaire du poste intervient à toutes les étapes des processus d’approvisionnement public, notamment dans l’élaboration des cahiers des charges, la gestion des appels d’offres, l’analyse de conformité des soumissions et la recommandation d’octroi de contrats, en collaboration étroite avec les chargés de projets et le service des finances.
Elle contribue activement à assurer la conformité légale, la rigueur contractuelle et la sécurisation des processus d’approvisionnement, tout au long du cycle de vie des projets.
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Principales responsabilités
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Planification et définition des besoins
· Analyser les besoins des projets en collaboration avec les chargés de projets, en lien avec les budgets autorisés;
· Participer à la définition des stratégies d’approvisionnement et des modes contractuels appropriés;
· Identifier en amont les enjeux et risques juridiques liés aux contrats à intervenir.
Lancement et gestion des appels d’offres
· Préparer les dossiers d’appel d’offres (DAO), incluant les cahiers des charges, clauses administratives et contractuelles;
· Assurer la conformité juridique et administrative des documents de consultation;
· Participer à l’analyse des soumissions reçues (conformité administrative, technique et contractuelle);
· Rédiger les rapports d’analyse et les recommandations d’attribution de contrats.
Gestion contractuelle et suivi des engagements
· Assurer le suivi contractuel des ententes (avenants, modifications, réclamations, dénonciations, quittances, etc.);
· Veiller au respect des obligations contractuelles par les parties prenantes;
· Identifier, analyser et documenter les risques contractuels et situations à potentiel litigieux;
· Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer le suivi budgétaire, administratif et opérationnel des contrats.
Suivi d’exécution des contrats
· Assurer un suivi rigoureux de l’exécution contractuelle tout au long des projets;
· Documenter les écarts, enjeux et modifications contractuelles;
· Maintenir une traçabilité complète des documents contractuels et administratifs;
· Contribuer à la cohérence et à la conformité des pratiques en matière d’approvisionnement.
Gestion des litiges et fermeture projet
· Participer à la gestion des différends contractuels, tant en mode préventif que correctif;
· Collaborer à la préparation des dossiers en cas de litige ou de réclamation;
· Assurer la clôture contractuelle des projets (réception, levée des réserves, libération des garanties);
· Contribuer à l’amélioration continue des pratiques par l’analyse des dossiers complétés.
La personne titulaire du poste exerce un rôle de
suivi, de contrôle et d’analyse, nécessitant une grande rigueur administrative et une compréhension des enjeux contractuels et juridiques,
sans détenir de pouvoir décisionnel budgétaire.
Profil
Profil des compétences et qualifications requises
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Formation/Expérience/Certification- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, droit des affaires, administration avec volet contractuel ou toute formation pertinente jugée équivalente ;
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en approvisionnement, gestion contractuelle ou soutien aux projets de construction ;
- Expérience concrète en appels d’offres, analyse de soumissions ou suivi contractuel ;
- Bonne compréhension des principes juridiques applicables aux contrats et aux processus d’approvisionnement ;
- Expérience avec des outils spécialisés en gestion contractuelle (ex. Edilex) constitue un atout important.
Connaissances- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Connaissance de l’anglais requise dans la mesure nécessaire à la compréhension de certains documents contractuels ou techniques provenant de fournisseurs externes.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment MS Word, MS PowerPoint et Excel (niveau avancé) ;
- Connaissance des systèmes BSI, SIGLS et LOGIC (atout) ;
- Compréhension des processus administratifs et contractuels liés aux appels d’offres et à la gestion contractuelle de projets de construction.
Compétences et aptitudes requises- Bonne compréhension des principes contractuels liés aux projets de construction ;
- Capacité à analyser et rédiger des documents contractuels ;
- Capacité à identifier et gérer les risques liés aux contrats et à l’approvisionnement ;
- Compréhension des processus de gestion de projets en contexte structuré ;
- Capacité à structurer et améliorer les processus administratifs liés à l’approvisionnement ;
- Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Esprit analytique, autonomie et bon jugement ;
- Aptitude à travailler en collaboration avec plusieurs intervenants.
Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Informations contractuelles
Pourquoi faire carrière chez l’Office
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