Gestionnaire principal de la paie

Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.

Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité.

RESPONSABILITÉS

• Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.
• Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).
• Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.
• Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.
• Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.
• Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.
• Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.
• Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.

EXIGENCES

• Diplôme en comptabilité, administration ou dans une discipline connexe (DEC ou BAC).
• Titre de Professionnel en conformité de la paie (PCP) ou Leader accrédité en paie (LAP), un atout majeur.
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente en gestion de la paie, incluant un volet de supervision de personnel.
• Expérience solide dans un environnement complexe (multi-sites), avec une connaissance approfondie des normes du travail et des fiscalités gouvernementales diversifiées.
• Maîtrise fonctionnelle du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, afin de soutenir les communications avec les partenaires internes et externes hors Québec.
• Maîtrise avancée de la suite Office (particulièrement Excel) et expérience avec des logiciels de paie intégrés et des systèmes de gestion des temps.
• Leadership mobilisateur, forte capacité d'analyse, sens de l'éthique irréprochable et aisance à naviguer dans un environnement rapide.

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*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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