Technicien(ne), Relations aux employés

Les avantages de vous joindre à nous :

• Programme de rémunération compétitif
• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
• Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
• Conciliation vie personnelle et professionnelle
• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
• Possibilité de carrière et d’avancement
• Programme d’aide aux employés
• Accès à un stationnement
• Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
• Nombreuses initiatives écoresponsables
• Et plus encore !

Raison d’être

Relevant du directeur ou de la directrice, Relations aux employés, le ou la titulaire du poste fournit de l’assistance technique et administrative dans la mise en œuvre des activités reliées aux « relations aux employés » et à ce titre, soutient son ou sa supérieur(e) immédiat(e) ainsi qu’une équipe de professionnels dans chacune des sphères d’activités reliées soit à la gestion des relations de travail et à la santé globale.

Dans le cadre de ses fonctions, il ou elle voit à la mise en œuvre des démarches et des outils visant à assurer une saine gestion administrative et opérationnelle. La personne joue un rôle pivot dans l’optimisation des façons de faire.

Principales responsabilités

En collaboration avec l’équipe de professionnels aux dossiers :

• Assumer différentes tâches techniques et administratives reliées à l’application des conventions collectives, à la santé et sécurité et autre secteur d’activités liées aux relations aux employés.
• Veiller au suivi budgétaire de sa direction ; tenir la comptabilité ; documenter les écarts ; effectuer les présentations trimestrielles requises. (Consolidation, validation et analyse auprès des différentes parties prenantes internes et externes).

Santé globale

• Participer, lorsque requis, aux comités de de santé globale et celui de santé et sécurité du travail provincial et régional ; (préparation de documents, suivis de dossiers, prise de notes en rencontre, etc.).
• Effectuer les opérations nécessaires ainsi que les suivis dans les dossiers d’invalidités du personnel syndiqué : peut être appelé à traiter certains dossiers.
• Effectuer les opérations nécessaires relatives à la CNESST et la SAAQ ; Ouvrir les dossiers, transmettre les informations requises.

Relations de travail

• Participer, lorsque requis, aux comités de relations de travail, de griefs ou d’arbitrage ; (préparation de documents, suivis de dossiers, prise de notes en rencontre, etc.).
• Effectuer le suivi du décompte des libérations syndicales ; valider les écarts de remboursement avec la paie et/ou les finances.
• Effectuer le suivi du calendrier d’arbitrages; lorsque requis, assister l’équipe dans la préparation des dossiers d’arbitrage.
• Procéder aux suivis techniques relatifs aux enquêtes aléatoires pour le respect des encadrements en matière de conflit d’intérêts. Fermer ou faire suivre les dossiers selon les résultats.

Autres responsabilités

• Participer au développement et à l’évolution des outils et méthodes de travail de l’équipe
• Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des processus, procédures, politiques et directives touchant son champ d’expertise.
• Assurer, à travers différents véhicules de communication, la reddition de comptes des activités sous sa responsabilité. Produire des livrables selon les besoins et attentes.
• Contribuer au sein de sa direction dans l’échange d’informations, le traitement de dossiers communs, le développement de projets, etc.
• Participer au bon déroulement des mandats d’audit lorsque requis ainsi qu’à l’exécution du plan d’action qui en découle.
• Collaborer avec d’autres parties prenantes internes et externes de la Commission. Maintenir des relations, initier et participer activement à différents types de rencontres, comités ou groupes de travail.
• Appuyer l’organisation dans toutes autres tâches connexes.
• Supporter certaines tâches de la Direction gestion des avantages sociaux et conformité RH.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales profil administration, en sciences humaines.
• Entre trois (3) et cinq (5) années d’expérience pertinente.
• Expérience dans une organisation axée sur le droit du travail et/ou les relations du travail (un atout).
• Expérience de travail en milieu syndiqué (un atout).
• Très bonnes connaissances d’Excel et de la suite MS Office.
• Connaissances de SAP (un atout)
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Aptitudes et habiletés

• Esprit d’équipe et leadership collaboratif.
• Bonne capacité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne gestion du temps et des priorités dans un contexte multitâches.
• Capacité d’analyse, et de résolution de problèmes avec une perspective d’amélioration continue ; jugement sûr.
• Rigueur et souci du détail.
• Initiative et proactivité.
• Approche centrée sur l’accompagnement client.
• Capacité d’adaptation et gestion du stress.
• Sens éthique, objectivité et confidentialité.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.