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Central Québec School Board
Office Agent, Principal Class, Human Resources Agent.e de bureau, classe principal, RessourcesCentral Québec School Board • Québec, Canada
Office Agent, Principal Class, Human Resources Agent.e de bureau, classe principal, Ressources

Office Agent, Principal Class, Human Resources Agent.e de bureau, classe principal, Ressources

Central Québec School Board • Québec, Canada
17 days ago
Job type
  • Temporary
Job description

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Attributions caractéristiques

Sous la supervision de la direction des ressources humaines l’agente ou l’agent de bureau classe principale :

  • Reçoit les visiteurs du service des ressources humaines et leur fournit l’information relevant de sa compétence ou les réfère à la personne concernée;
  • Reçoit, classe et assure le suivi de documents pour le département des ressources humaines (courrier, dossiers académiques, antécédents judiciaires, etc.);
  • Collige, organise, prépare, interprète et vérifie les données liées à différents dossiers des ressources humaines (mise à pied temporaire, demande de vacances, de congé sans solde, congés parentaux, retraite et retraite progressive, etc.);
  • En collaboration avec la technicienne en administration au service aux employés, s’assure que les dossiers du personnel sont complets;
  • Effectue la mise à jour d’informations dans les tableaux de suivi ainsi que dans le logiciel Paie & GRH;
  • Effectue l’envoi de communications de façon massive au personnel;
  • En collaboration avec l'attachée d'administration, prépare et envoie les documents requis à la gestion de l'invalidité;
  • Détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission;
  • Fournit à l’ensemble du département un soutien dans l’utilisation de la suite Office 365;
  • Assiste la direction des ressources humaines avec différents suivis, notamment en rédigeant des communications diverses;
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Compétences Générales

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autre exigence

  • Excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit;
  • Excellente habileté de rédaction en français et en anglais;
  • Connaissances approfondies en bureautique;
  • Maîtrise de la suite Office 365;
  • Grande confidentialité, discrétion et objectivité;
  • Autonomie, capable de faire face simultanément à plusieurs demandes et de travailler en équipe;
  • Capacité d’apprendre et de s’adapter à de nouvelles situations;
  • Excellent jugement, capacité d’analyse, d’interprétation de données et de résolution de problèmes;
  • Capable d’établir les priorités dans les tâches confiées, faire preuve d’organisation, de planification et assurer les suivis;
  • Bonne mémoire et un grand souci du détail
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles.

N.B. : Les personnes qui souhaitent être considérées pour ce poste devront passer des tests afin d’évaluer leurs connaissances en rédaction française et anglaise, en Word, Excel et leur capacité d’analyse et de résolution de problèmes. Seuil de réussite de 80%


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Office Agent, Principal Class, Human Resources Agent.e de bureau, classe principal, Ressources humaines • Québec, Canada

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