Coordonnateur·trice au Service des ressources financières

Le Centre de services scolaire Harricana désire combler un poste régulier à temps plein de coordonnatrice ou coordonnateur au Service des ressources financières.

Nature du travail

L’emploi de coordonnateur des services des ressources financières comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources financières du centre de services scolaire. L’emploi comporte principalement la responsabilité de la coordination d’un ou plusieurs programmes et activités relatifs à la gestion budgétaire, à la gestion des systèmes financiers, à la préparation et à la normalisation des états financiers, à la comptabilité, à la gestion de la trésorerie et à la supervision des contrôles internes à incidence financière. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :

• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du centre de services en ce qui concerne les services des ressources financières dont il est responsable et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel.
• Participer à l’élaboration de politiques et de programmes et assurer la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du centre de services scolaire.
• Participer à l’élaboration et au développement de systèmes comptables et financiers.
• Participer à la préparation des projections budgétaires et du budget et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier.
• Coordonner la préparation des états financiers de toute nature.
• Superviser l’exécution des opérations comptables et de la trésorerie de l’ensemble des unités administratives.
• Contribuer à ce que le centre de services scolaire bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires.
• Coordonner les activités relatives à la planification et à la gestion de la taxe scolaire.
• Contribuer, le cas échéant, à l’élaboration de mécanismes de décentralisation de la gestion financière.
• Coordonner l’élaboration, la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.
• Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du centre de services scolaire.
• Assurer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires du centre de services scolaire.

En matière de gestion d'ensemble de l'unité administrative :

• Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements.
• Collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.
• Assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives facilitant la gestion des ressources de son secteur.
• Représenter, sur demande, le centre de services scolaire ou l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités.

En matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son ou de ses secteurs d'activités :

• Participer à l’élaboration du plan d’effectifs.
• Participer à la sélection du personnel.
• Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
• Participer à l’élaboration d’un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel de l’unité administrative ou de son secteur d’activités.
• Élaborer le budget de son secteur d’activités et en assurer le suivi.
• S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel.
• Participer au développement et à la mise à jour des ressources informationnelles.
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

Compétences particulières et profil recherché

Le Centre de services scolaire Harricana recherche particulièrement une personne capable de faire preuve de polyvalence, de leadership et d’initiative; de communiquer efficacement; de traduire des objectifs en plans d’action et de réaliser ces plans d’action dans les délais impartis; de composer avec des échéanciers serrés nécessitant un sens de l’organisation poussé et une bonne capacité de travailler sous pression.

Qualifications requises

• Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans dans un champ d’études approprié, notamment en comptabilité ou en administration des affaires (spécialisation en comptabilité) ;
• Avoir cinq années d’expérience pertinente ;
• Maîtrise de la suite Office ;
• Être membre de l'Ordre des comptables professionnels agréés (CPA) du Québec (un atout) ;
• Expérience dans le réseau de l'éducation (un atout).

Rémunération & conditions de travail

Selon le règlement sur les conditions d’emploi des gestionnaires des centres de services scolaire, soit entre 90 073$ et 120 093$ (classe 6).

Suppérieur immédiat

M. Francis Pomerleau, directeur adjoint du Service des ressources financières