Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Spécialiste en approvisionnement / chaîne d'approvisionnement pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois à Valleyfield. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, autonome et proactive souhaitant évoluer dans un environnement manufacturier dynamique et en constante évolution.
Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de soutenir les activités quotidiennes d'approvisionnement et de chaîne d'approvisionnement de l'usine. Vous participerez activement à la gestion des commandes, au suivi des fournisseurs, au maintien des données dans SAP ainsi qu'au soutien administratif lié aux opérations manufacturières, tout en assurant une coordination efficace avec les différentes équipes internes.
- Lieu : Valleyfield, QC
- Horaire : Temps plein - en présentiel
- Contrat : Temporaire - 2 à 3 mois +
Pourquoi travailler pour Adecco?- Salaire concurrentiel selon l'expérience
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
- Expérience enrichissante en milieu manufacturier
- Mandat offrant une autonomie et des responsabilités variées
- Possibilité de développer vos compétences en approvisionnement et chaîne d'approvisionnement
- Programme d'aide aux employés
Responsabilités :- Saisir et assurer le suivi des commandes d'achat dans SAP à l'aide de rapports systèmes
- Examiner les factures des fournisseurs afin d'en assurer l'exactitude et la concordance avec les bons de commande
- Créer et maintenir les dossiers fournisseurs, incluant le soutien aux fournisseurs sur la plateforme Coupa et la coordination des créations/extensions de fournisseurs provenant d'autres sites
- Maintenir les données maîtres SAP pour les pièces de maintenance, incluant la mise à jour des prix
- Rechercher et sélectionner les fournisseurs, pièces et matériaux requis
- Gérer les inventaires de fournitures de bureau et de produits sanitaires
- Coordonner et assurer le suivi des certificats d'analyse
- Maintenir l'horaire des livraisons d'emballages et effectuer les suivis requis
- Assurer le suivi des achats effectués par carte de crédit corporative et compléter les réallocations de dépenses dans Concur
- Saisir et maintenir les données liées à l'utilisation et à la réception des emballages, incluant les mises à jour dans Simpro
- Appuyer les décomptes physiques des inventaires de matières premières, d'emballages et de pièces de maintenance
- Mettre à jour et maintenir les fichiers liés aux pièces critiques et aux appels d'offres concurrentiels
- Traiter les demandes d'achat d'articles spécifiques formulées par l'équipe de gestion
- Organiser et maintenir la documentation d'approvisionnement sur SharePoint
- Répondre aux appels externes et coordonner l'accueil des visiteurs
- Préparer les lettres d'invitation pour les visiteurs externes
- Contribuer à la coordination d'événements et de rencontres à l'usine
- Fournir un soutien administratif au Directeur des finances, au besoin
- Offrir du soutien et une formation de base aux utilisateurs concernant les processus d'approvisionnement dans SAP
- Respecter l'ensemble des politiques et procédures en matière de santé, sécurité et environnement
- Participer aux formations obligatoires en santé et sécurité au travail
- Compléter les audits de processus en couches (LPA) sur une base hebdomadaire
Profil recherché :- Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle en approvisionnement ou en chaîne d'approvisionnement, idéalement en milieu manufacturier
- Formation ou études en approvisionnement, en chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou expérience pratique pertinente
- Connaissance pratique de SAP requise
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel et Word
- Bilinguisme français et anglais requis, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter dans un mandat de courte durée
- Souci du détail et solides aptitudes en résolution de problèmes
- Esprit d'équipe et flexibilité pour soutenir plusieurs parties prenantes
- Capacité à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en changement constant
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
Chez Adecco, notre objectif est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur - en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
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*Cet emploi nécessite d'être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée
English version...Adecco is currently hiring an Interim Procurement / Supply Chain Specialist for a full-time temporary opportunity in Valleyfield, QC. This onsite role is ideal for an experienced procurement professional who thrives in fast-paced manufacturing environments and can quickly step in to support day-to-day supply chain and administrative operations during a leave of absence.
In this position, you will support procurement activities, vendor coordination, inventory management, and plant administration while working closely with internal stakeholders and suppliers. This is an excellent opportunity to join a dynamic manufacturing environment where organization, adaptability, and attention to detail are highly valued.
- Salary: Competitive compensation based on experience
- Location: Valleyfield, QC
- Schedule: Monday to Friday | Day Shift
- Employment Type: Full-time | Temporary contract (approximately 2-3 months)
Responsibilities- Support daily procurement and supply chain activities within the manufacturing plant
- Enter and monitor purchase orders in SAP and follow up on order statuses using system reports
- Review supplier invoices to ensure accuracy and proper matching to purchase orders
- Create and maintain vendor records, including vendor setup and support through the Coupa platform
- Maintain SAP master data for maintenance parts, including pricing updates
- Source suppliers and identify required materials and parts for operations
- Manage office supply and sanitation product inventories
- Coordinate and track certificates of analysis and packaging delivery schedules
- Monitor corporate credit card purchases and complete expense reallocations in Concur
- Enter and maintain packaging usage and receipt data, including updates in Simpro
- Assist with physical inventory counts for raw materials, packaging, and maintenance parts
- Maintain and update files related to critical spare parts and competitive bidding processes
- Process purchase requests from the management team
- Organize and maintain procurement documentation on SharePoint
- Answer incoming calls and coordinate visitor reception activities
- Prepare invitation letters for external visitors
- Assist with plant meetings, events, and administrative coordination
- Provide administrative support to the Director of Finance as required
- Support users with guidance and basic training related to procurement processes in SAP
- Follow all health, safety, and environmental policies and procedures
- Participate in occupational health and safety training and complete weekly Layered Process Audits (LPA)
Qualifications- Must be eligible to work and reside within Canada
- Minimum of 3 years of experience in procurement or supply chain, preferably within a manufacturing environment
- Education or training in purchasing, supply chain, or a related field, or equivalent practical experience
- Working knowledge of SAP is required
- Strong proficiency with Microsoft Excel and Microsoft Word
- Bilingual in French and English, both written and verbal
- Strong organizational and time-management skills
- Ability to learn quickly and adapt in a short-term assignment
- Comfortable working in a fast-paced and changing environment
- Detail-oriented with strong analytical and problem-solving abilities
- Strong communication and collaboration skills
- Flexible team player capable of supporting multiple stakeholders and priorities
Why Apply- Opportunity to join a fast-paced manufacturing environment with immediate impact
- Hands-on role with exposure to procurement, inventory, vendor management, and plant operations
- Collaborative and supportive team environment
- Excellent opportunity for experienced supply chain professionals seeking a short-term assignment
- Gain valuable experience supporting manufacturing and operational processes
Interested in this position? Apply now! Our dynamic recruitment team is ready to welcome you and support you on your path to success.
At Adecco, our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customer-Centricity - by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from people of all backgrounds and identities. Together, we are shaping a future that works for everyone.
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