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Excel personnel inc.
Coordonnateur/coordonnatrice administratif (ve)Excel personnel inc. • Montreal, Canada
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Coordonnateur/coordonnatrice administratif (ve)

Coordonnateur/coordonnatrice administratif (ve)

Excel personnel inc. • Montreal, Canada
19 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Tu aimes aider, organiser et communiquer ?
Tu veux un job qui te permet de développer tes compétences et de faire une vraie différence ?
Cette opportunité est pour toi !

Notre client une entreprise spécialisée dans l'installation, le service et l'entretien de systèmes de climatisation et de réfrigération, avec une expertise reconnue dans les systèmes de caves à vin, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur (trice) administratif (ive) pour soutenir les opérations quotidiennes.

Lieu et horaire :

  • Poste en présentiel - Montréal
  • Lundi au vendredi 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi 40 heures par semaine ou possibilité de 4 jours / semaine 30hrs également
  • 57 000 $ à 70 000 $ par année, selon expérience

Ton rôle

  • Répondre aux appels entrants et assurer un service à la clientèle de qualité
  • Entrer et mettre à jour les bons de travail, les notes des techniciens et les informations clients dans les systèmes internes
  • Mettre à jour les horaires des techniciens selon les directives des opérations
  • Communiquer avec les clients pour confirmer les rendez-vous et assurer les suivis nécessaires
  • Planifier et coordonner les entretiens préventifs mensuels
  • Préparer les factures, entrer les factures fournisseurs, les dépenses et les paiements dans le système comptable
  • Faire le suivi des paiements clients et des soldes en souffrance
  • Contacter les fournisseurs pour les commandes liées aux travaux quotidiens
  • Assurer le suivi de l'inventaire de pièces et d'équipements
  • Offrir un soutien général pour toute tâche administrative

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une équipe dynamique et accessible
  • Un environnement humain et stimulant
  • Une expérience concrète et valorisante

Prêt(e) à relever le défi ?
Postule dès maintenant et joins-toi à l’aventure !


Ton profil

  • Expérience en administration, service à la clientèle ou coordination de bureau
  • Expérience dans le domaine du HVAC, de la construction ou du service, un atout
  • Connaissance de QuickBooks et de Progression Live, un atout
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
  • Souci du détail et rigueur
  • Français : excellent (oral et écrit)
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Coordonnateur/coordonnatrice administratif (ve) • Montreal, Canada

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