Specialiste de Projets - Glopak Equipement

Sous la responsabilité du gestionnaire du groupe d’équipement, le spécialiste de projet prépare les devis d’équipement de la ligne de remplissage et les propositions de RFP, en plus de planifier, coordonner, gérer et participer à des projets liés à l’amélioration continue du département d’équipement, à l’installation d’équipements dans les locaux des clients, à la mise à jour des documents et des projets liés à la R&D. Le spécialiste de projet soutient également le groupe Glopak Équipement dans toutes les activités.

RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES

Gestion de projet :

• Participer à la définition de nouvelles propositions d’équipement (portée pouvant atteindre 1,8 million de dollars)
• Développer et soumettre des soumissions et propositions approuvées aux clients potentiels
• Organiser et structurer les spécifications d’approvisionnement
• Développer des relations d’affaires avec les fournisseurs locaux afin de réduire les coûts liés à l’achat d’équipements et de pièces
• S’Assurer que chaque partie dispose de toutes les informations et ressources nécessaires pour accomplir ses tâches
• Communiquez à la personne concernée des informations relatives à l’avancement des projets
• Respectez le calendrier du projet
• Tenir des réunions de suivi internes et externes régulières
• Coordonner les expéditions de machines avec le fournisseur, le transporteur et le client
• Maintenir une documentation complète des projets
• Répondre à diverses questions et demandes des clients
• Gérer les imprévus (budget, ressources, etc.)
• En collaboration avec le superviseur du technicien de service sur le terrain, planifiez et organisez la tenue des tests d’acceptation en usine (tests FAT) de l’équipement avec le client.

Amélioration continue :

• Identifiez les obstacles, les voies d’amélioration, les acteurs, leurs fonctions, responsabilités, relations
• Identifier les projets principaux et définir les priorités avec la direction
• En collaboration avec le gestionnaire du groupe d’équipement, élaborez des plans d’action pour améliorer le fonctionnement du département
• Planifier et gérer la gestion du changement
• Assurer le déploiement et la durabilité des solutions d’amélioration et d’optimisation des procédés afin de réduire les coûts et d’améliorer la qualité des services
• Former le personnel technique aux nouvelles méthodes
• Assurer une gestion budgétaire optimale pour tous les projets d’amélioration continue

Ingénierie :

• Fournir un soutien technique au département et aux clients
• Établir et mettre à jour la portée des essais d’acceptation en usine (FAT)
• Participez à la FAT auprès des fournisseurs
• Effectuer des mesures sur le terrain pour valider certains projets
• Décrire, développer ou mettre à jour les procédures opérationnelles pour l’équipement
• En collaboration avec les techniciens de service sur le terrain, créez et/ou mettez à jour des plans de fabrication, des spécifications techniques et des lignes directrices de production pour les pièces ou les assemblages
• En collaboration avec les clients et le service technique, pour développer et/ou mettre à jour des plans 2D
• Créer ou mettre à jour des structures d’assemblage
• Ouvrir de nouveaux articles
• Analyser des solutions techniques possibles en réponse à un problème client
• Préparez des plans et des dessins pour construire un prototype
• Effectuez les tests nécessaires dans l’entrepôt de GE
• Documenter et analyser les résultats

Soutien au département des pièces :

• Mettez à jour les prix de vente et d’achat des articles
• Ouvrez et soumettez des devis de pièces de rechange aux clients
• Confirmez les commandes de vente
• Ouvrez et passez commande de pièces de rechange aux fournisseurs
• Recevoir des pièces
• Créer des BOLs pour l’expédition

Autres tâches :

• S’approvisionner dans le magasin de pièces et entreposer l’équipement disponible pour les travaux de projet internes nécessaires
• Remplacement occasionnel de l’administrateur des services et des pièces de rechange du département
• Prendre les articles dans le magasin de pièces de rechange et préparer le colis pour l’expédition
• Participez à l’inventaire annuel
• Organiser les articles vendus par lot si nécessaire
• Assister à des salons professionnels, des conférences, des formations ou autres pour enrichir les connaissances et compétences dans ce poste, selon la demande ou en accord avec votre superviseur(e)