Conseiller, gestion de la planification - Projet d’expansion du Port de Montréal à Contrecœur

Sous la supervision du Directeur Contrôles, la personne titulaire du poste assure la planification, le suivi et le contrôle du projet Contrecœur et coordonne le cycle de vie des différents projets.

Le titulaire doit développer et mettre en place des outils de gestion de la planification et de contrôle du projet Contrecœur. La direction compte sur ses compétences pour assurer la maîtrise du projet.

Le titulaire assure l’élaboration et la mise à jour de l’information sur l’avancement du projet Contrecœur, et veille à la cohérence et la gestion intégrée des données et des outils de gestion. Il applique ses compétences en matière de contrôle de projet pour analyser et questionner les hypothèses et les estimations des partenaires du projet en ce qui a trait à l’échéancier et aux coûts de construction.

Le titulaire identifie les activités à faibles marges et sur le chemin critique et coordonne avec les équipes de projets la mise en place de mitigations. Il consulte et mobilise les parties prenantes internes et externes. Il s’assure que les enjeux liés à l'échéancier de réalisation du projet sont captés par les outils de planification, et utilise ces mêmes outils pour communiquer ces enjeux.

Attributions générales :

• Coordonner le développement et la mise à jour de l’échéancier-maître du projet tout en assurant que ces activités soient effectuées avec diligence et en adéquation avec la structure du projet et les bonnes pratiques de l’industrie en matière de planification;
• Encadrer la participation active des parties prenantes internes au développement de l’échéancier;
• Préparer et faire la mise à jour d’outils, de documents et de présentations sur le suivi de l’avancement du projet;
• Préparer des rapports, des indicateurs de performance et autres éléments de suivi et contrôle;
• Préparer et documenter les réunions de planification et de contrôle du projet ;
• Collaborer aux exercices de planification, notamment en organisant les séances de travail avec les parties prenantes internes;
• Conseiller et soutenir les responsables dans la planification et la gestion de leurs projets;
• Assurer le suivi du développement de l’échéancier de construction avec les équipes de planification des partenaires externes du projet, et coordonner l’analyse de ces livrables avec l’équipe interne et les consultants de l’APM;
• Analyser les méthodes, les hypothèses et les paramètres employés par les partenaires externes dans les échéanciers de travaux qu’ils soumettent, et conseiller le BGP sur les instructions à donner à ces partenaires pour améliorer leurs échéanciers;
• Analyse et expliquer les écarts entre l’échéancier de projet et l’avancement réel ;
• Analyser des scénarios de contingence face aux risques identifiés en évaluant les changements potentiels en termes de livrables additionnels et de délais, en collaboration avec les responsables des disciplines du BGP, et les conseillers en contrôle de l’échéancier;
• Conseiller les responsables de l’élaboration des ententes du projet lorsque celles-ci doivent intégrer des exigences en matière d’échéancier;
• Planifier, mettre en œuvre et assurer le suivi du programme de mitigation des délais du projet et veiller à ce que l’information soit communiquée à la direction de projet ;
• Coordonner l’analyse des demandes de changements provenant des fournisseurs, demander les renseignements additionnels requis, assurer la mise à jour des informations relatives aux demandes et veiller à ce que les demandes soient traitées selon le processus de gestion des changements;
• En collaboration avec le partenaire d’affaires des finances de l’APM, développer et mettre à jour les outils de suivi et de contrôle des coûts en assurant que la planification et les prévisions relatives aux coûts soient compatibles avec l’échéancier;
• Responsable des activités d’expediting pour assurer le suivi proactif des livrables et jalons critiques du projet. À ce titre, il veillera à identifier les retards potentiels, à coordonner avec les parties prenantes internes et externes pour accélérer la transmission des informations nécessaires et à mettre en place des mécanismes de suivi afin d’optimiser la gestion des échéanciers et le respect des engagements contractuels.

Participer à l’amélioration continue des processus de son poste et/ou de son service, au besoin.
Exécuter toute autre tâche connexe.

Qualifications :

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (ingénierie, administration des affaires, administration publique, gestion de projet). PMP un atout;
• 7 à 10 ans d’expérience pertinente (gestion de grands projets);
• Expérience de travail sur des projets multidisciplinaires;
• Maîtrise de la suite Office;
• Excellentes habiletés communicationnelles et interpersonnelles;
• Connaissance du secteur du transport maritime et/ou de la gestion d’infrastructure est un atout;
• Solide connaissance des outils de développement et de suivi des échéanciers, avec une expertise du module de planification du logiciel Primavera;
• Bilinguisme parlé et écrit : français et anglais.