Gestionnaire, revenus et facturation | Manager, Revenue Accounting

À PROPOS DE POWER FACTORS

Power Factors est un fournisseur de logiciels et de solutions à la fine pointe qui soutient la prochaine génération d’énergie propre grâce à Unity, l’une des suites de gestion des énergies renouvelables (REMS) les plus complètes et les plus largement déployées sur le marché. L’entreprise gère plus de 300 GW d’actifs éoliens, solaires et de stockage d’énergie à l’échelle mondiale, au service de plus de 600 clients et de 18 000 sites, représentant 25 % des données mondiales en énergie renouvelable*.

La suite Unity REMS de Power Factors couvre l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique, allant de la supervision et du contrôle jusqu’aux analyses de marché. Grâce à des applications ouvertes axées sur les données, la plateforme permet aux acteurs du secteur des énergies renouvelables de collaborer efficacement, d’automatiser des processus critiques et de prendre des décisions informées afin d’optimiser la performance et la rentabilité des actifs. Les parties prenantes bénéficient d’un accompagnement de bout en bout, incluant des solutions de SCADA et PPC, de surveillance centralisée, de gestion de la performance, de gestion commerciale des actifs et de gestion des opérations sur le terrain.

S’appuyant sur une expertise approfondie du domaine, Power Factors déploie des analyses propulsées par l’intelligence artificielle à grande échelle permettant aux organisations d’optimiser leurs actifs, d’accélérer leur croissance et de prendre de meilleures décisions à mesure que le monde effectue la transition vers les énergies propres.
Power Factors lutte contre les changements climatiques avec le code.

* À l’extérieur de la Chine et de l’Inde

Pour en savoir plus : powerfactors.com

À PROPOS DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un·e gestionnaire, revenus et facturation pour prendre en charge la comptabilisation des revenus d’abonnements SaaS et la facturation, pour l’ensemble de nos entités de facturation. Ce rôle couvre la couche opérationnelle et comptable qui prend le relais une fois le cycle de vente complété. Vous veillerez à ce que chaque entente conclue se traduise correctement en abonnement, en écriture de revenus, en facture et, ultimement, en encaissement.

Relevant du ou de la vice‑président·e, Finances – Contrôleur·e, il s’agit d’un rôle concret et très axé sur les opérations. En encadrant une équipe d’analystes, vous bâtirez une fonction capable de soutenir la croissance de l’entreprise grâce à des processus cohérents, une utilisation optimale des systèmes et une réduction continue des exceptions manuelles.

Ce poste représente une occasion rare d’avoir un impact réel et visible. Votre mandat touchera chaque dollar de revenu d’abonnement comptabilisé par l’entreprise et impliquera de nombreuses interactions avec les équipes Ventes, Succès client et Livraison. Votre succès se mesurera notamment par la réduction des pertes de revenus, l’accélération du délai entre la réservation et la comptabilisation des revenus, la diminution des cycles de recouvrement et l’amélioration de l’expérience client.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptabilisation des revenus d’abonnement et systèmes

• Assurer la responsabilité complète du processus de comptabilisation des revenus d’abonnements SaaS et agir comme propriétaire fonctionnel des systèmes qui le soutiennent
• Gérer le processus de clôture mensuelle des revenus d’abonnements : génération des écritures de revenus dans NetSuite, maintien des calendriers de revenus reportés et rapprochement des revenus comptabilisés avec l’ARR dans Salesforce et avec les montants facturés
• Garantir l’intégrité des données relatives aux revenus d’abonnements dans NetSuite (abonnements, ordres de revenus, arrangements de revenus) et piloter la résolution des écarts
• Agir comme propriétaire fonctionnel de ZoneBilling et de la couche de revenus d’abonnement dans NetSuite, en assurant la fiabilité, la qualité des données et l’amélioration continue
• En partenariat avec les TI, assurer la santé de l’intégration Salesforce‑NetSuite et identifier/résoudre les enjeux de qualité des données au niveau des abonnements
• Définir les exigences comptables et de facturation que les contrats conclus doivent respecter avant de devenir des événements de revenus et de facturation; agir comme interlocuteur·rice Finance auprès des Opérations des ventes pour les standards de qualité des données lors du transfert CRM‑ERP
• Opérer dans le cadre de reconnaissance des revenus établi par la fonction Contrôle et soutenir la préparation aux audits pour les revenus d’abonnements

Exécution du cycle commande‑facturation

• Veiller à ce que chaque opportunité approuvée soit traduite correctement en abonnement, en ordre de revenus et en facture client, avec exactitude et sans délai, pour plusieurs entités de facturation à l’échelle mondiale
• Gérer le flux des abonnements et des ordres de revenus, de l’approbation à la génération des factures
• Garantir la qualité de la facturation et son alignement avec les modalités contractuelles, en détectant les erreurs avant qu’elles n’atteignent les client·e·s
• Assurer la préparation à la facturation et maintenir une visibilité claire sur les éléments en attente, bloqués ou en cours
• Offrir une expérience client fluide où la facturation est fiable, les litiges sont rares et, lorsqu’ils surviennent, sont résolus rapidement

Encaissements et flux de trésorerie

• Assumer la responsabilité de la fonction de recouvrement ainsi que de la visibilité sur les flux de trésorerie nécessaires à la gestion de l’entreprise
• Réduire progressivement le DSO en reliant la qualité des données en amont et l’exactitude de la facturation à l’efficacité du recouvrement
• Veiller au suivi actif des comptes clients en souffrance, au respect des cadences de relance et à la résolution rapide des litiges ou enjeux de paiement
• Gérer la prévision d’encaissement sur 13 semaines liée aux créances d’abonnements

QUALIFICATIONS

Exigences

• 5+ ans d’expérience en opérations des revenus, opérations de facturation, opérations financières ou dans une fonction connexe au sein d’une entreprise SaaS ou à modèle d’abonnement
• Bonne compréhension du fonctionnement des revenus d’abonnements : cycles de facturation récurrents, modifications contractuelles, renouvellements, revenus reportés et lien entre l’ARR et les revenus comptabilisés
• Expérience avec ASC 606 / IFRS 15 dans un contexte d’abonnements; aisance à opérer dans un cadre de reconnaissance des revenus défini par la fonction Contrôle
• Expérience pratique de la clôture mensuelle des revenus d’abonnements (rapprochements, revenus reportés, analyses d’écarts)
• Maîtrise d’un ERP majeur (NetSuite fortement privilégié) et connaissance fonctionnelle d’un CRM (Salesforce privilégié)
• Expérience avec une plateforme de facturation ou de reconnaissance des revenus d’abonnements (ZoneBilling, Zuora, Maxio, RevPro ou équivalent)
• Rigueur opérationnelle démontrée et capacité à gérer un volume élevé de transactions
• Expérience en gestion ou en accompagnement d’au moins un·e employé·e

Atouts

• Expérience directe avec ZoneBilling (ZAB) et Advanced Revenue Management dans NetSuite
• Familiarité avec des modèles de facturation basés sur l’utilisation ou sur le déploiement
• Expérience dans la gestion de prévisions d’encaissement à court terme
• Expérience de facturation multi‑entités ou multi‑devises en Amérique du Nord et en Europe
• Expérience dans les secteurs de l’énergie, des infrastructures ou du SaaS B2B

EXIGENCE LINGUISTIQUE - ANGLAIS

La connaissance de l’anglais est requise afin de répondre à des client·e·s anglophones et de collaborer avec des équipes situées à l’extérieur du Québec, ces activités représentant une part significative des responsabilités du poste.

LA VIE CHEZ POWER FACTORS

Power Factors est une entreprise de développement logiciel agile, suffisamment structurée pour avoir un impact concret tout en demeurant flexible et réactive dans un secteur en constante croissance. Nous réunissons des talents audacieux, ingénieux et axés sur les résultats, animés par la volonté de contribuer positivement à la transition énergétique. Nous recherchons des personnes déterminées et humbles pour nous aider à réaliser notre vision ambitieuse.

POURQUOI SE JOINDRE À NOUS

En joignant Power Factors, vous ferez partie d’une équipe innovante et engagée, dédiée à créer un impact positif durable. Votre travail contribuera directement au développement de solutions en énergie propre et au soutien d’initiatives mondiales en matière de durabilité. Notre culture repose sur la collaboration, le respect et l’engagement. De nombreuses occasions de développement professionnel sont offertes afin de soutenir votre croissance tout en participant activement à la transformation de l’industrie énergétique.

ÉGALITÉ DES CHANCES EN EMPLOI

Power Factors est un employeur offrant l’égalité des chances et s’engage à maintenir un milieu de travail diversifié et inclusif. Toutes les personnes qualifiées seront prises en considération pour un emploi, sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’origine nationale, le handicap ou le statut d’ancien combattant.

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ABOUT POWER FACTORS

Power Factors is a software and solutions provider leading the next generation of clean energy with Unity, one of the most extensive and widely deployed renewable energy management suites (REMS) in the market. With over 300 GW of wind, solar, and energy storage assets managed worldwide across more than 600 customers and 18,000 sites, Power Factors manages 25% of the world’s renewable energy data.

Power Factors’ Unity REMS supports the entire energy value chain, from monitoring and controls to market analytics. The company’s suite of open, data-driven applications empowers renewable energy stakeholders to collaborate, automate critical workflows, and make more informed decisions to maximize asset returns. Energy stakeholders receive end-to-end support, including solutions for SCADA & PPC, centralized monitoring, performance management, commercial asset management, and field service management.

With deep domain expertise, AI-powered insights are delivered at scale so businesses can optimize assets, unlock growth, and make smarter decisions as the world rapidly transitions to clean energy. Power Factors fights climate change with code.

* Outside China and India

About the Role

We are seeking a Manager, Revenue Accounting & Billing to own our SaaS subscription revenue accounting and invoicing across all billing entities: the operational and accounting layer that takes over where our go-to-market motion ends. You will ensure every deal translates correctly into a subscription, a revenue entry, an invoice and ultimately a collection.

Reporting to the VP Finance - Controller, this is a hands-on, operationally intensive role. Leading a team of analysts, you will build a function that scales with the business through consistent processes, system leverage and a relentless reduction of manual exceptions.

This is a rare role for someone who wants genuine scope and real impact. You will have a mandate that touches every dollar of subscription revenue the company books, with many interactions with Sales, Customer Success and Delivery teams. Your success will be visible through reduced revenue leakage, faster time from booking to revenue, shorter collection cycles and enhanced customer experience.

Key Responsibilities

Subscription revenue accounting & systems

Own the revenue accounting process for SaaS subscriptions and act as the functional owner of the systems that produce it.

• Own the month-end close process for subscription revenue: generate revenue journals in NetSuite, maintain the deferred revenue schedule, and reconcile recognized revenue against ARR in Salesforce and against amounts billed
• Own the integrity of subscription revenue records in NetSuite - subscriptions, revenue orders, and revenue arrangements - and drive resolution of discrepancies
• Act as the functional owner of ZoneBilling and the subscription revenue layer in NetSuite, accountable for reliability, data integrity, and continuous improvement
• In partnership with IT, own the health of the Salesforce-to-NetSuite integration feed; identify and resolve data quality issues at the subscription level
• Define the accounting and billing requirements that closed deals must meet before becoming revenue and billing events; serve as the Finance counterpart to Sales Operations on data quality standards at the CRM-to-ERP handoff
• Operate within the revenue recognition framework established by Controllership; support audit readiness for subscription revenue

Order-to-bill execution

Ensure every cleared opportunity is correctly translated into a subscription, a revenue order, and a customer invoice, accurately and without delay, across multiple global billing entities.

• Own the subscription and revenue order queue from approval through invoice generation
• Ensure billing quality and alignment with contract terms, catch errors before they reach the customer
• Manage billing readiness across the open book and maintain clear visibility into what is pending, blocked, or in progress
• Drive a customer experience where billing is seamless, disputes are rare, and when they arise they are resolved quickly

Collections and cash flow

Own the collections function and the cash flow visibility that Finance and leadership depend on to manage the business.

• Drive DSO reduction over time by connecting upstream data quality and billing accuracy to collections efficiency
• Ensure aging receivables are actively monitored, follow-up cadences are maintained, and customer disputes or payment issues are escalated and resolved promptly
• Own the 13-week cash collection forecast from subscription receivables

Requirements

Qualifications

• 5 + years of experience in revenue operations, billing operations, finance operations, or a closely related function in a SaaS or subscription business
• Solid understanding of how subscription revenue works: recurring billing cycles, contract amendments, renewals, deferred revenue, and the relationship between ARR and recognized revenue
• Exposure to ASC 606 / IFRS 15 within the context of a subscription business; comfortable operating within a revenue recognition framework defined by Controllership
• Hands-on experience with month-end close for subscription revenue — reconciliations, deferred revenue schedule, and variance explanations
• Proficiency in at least one major ERP platform (NetSuite strongly preferred), as well as working knowledge of a CRM platform (Salesforce preferred)
• Experience with a subscription billing or revenue recognition platform (ZoneBilling, Zuora, Maxio, RevPro, or equivalent)
• Strong operational rigor, managing a flow of transactions with discipline
• Experience managing or mentoring at least one direct report

Nice to have

• Direct experience with ZoneBilling (ZAB) and Advanced Revenue Management in NetSuite
• Familiarity with usage-based or deployment-triggered billing models
• Experience managing a short-term cash collection forecast
• Multi-entity or multi-currency billing experience across North America and Europe
• Background in energy, infrastructure, or B2B SaaS

LANGUAGE REQUIREMENT – ENGLISH

Proficiency in English is required to support English‑speaking customers and to collaborate with teams located outside of Québec, as these activities represent a significant portion of the role’s responsibilities

Benefits

LIFE @ POWER FACTORS

We are an agile software development company – big enough to make an impact, but small enough to move quickly and execute in a growing industry, taking advantage of rapidly evolving technologies. We are a collective of bold and ingenious talents driven by results. Our team is made up of hard-working, fun-loving people who are passionate about making the world a better place. We seek fierce and humble people to help us achieve our ambitious plan.

WHY JOIN US

By joining the Power Factors team, you’ll be part of a dynamic group of innovative and driven individuals dedicated to making a positive impact. Every day, your work will directly contribute to advancing clean energy solutions and supporting global sustainability initiatives. Our culture runs deep and shows up in how we work together - committed, conscientious and collaborative. With many opportunities for professional growth, Power Factors is here to support your development as we lead the charge in transforming the energy industry.

WE ARE AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER

Power Factors is an Equal Opportunity Employer committed to engaging a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status.