Spécialiste, Facturation

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque de par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde. Les avocats et avocates et membres du personnel du cabinet, qui sont plus de 21 000, travaillent dans plus de 200 bureaux répartis dans plus de 80 pays.

Dentons Canada, qui a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités, continue d’être reconnu en tant qu’employeur de choix. Le cabinet a été nommé l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2026), l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens (2026) et l’un des meilleurs employeurs du Canada au chapitre de la diversité (2026).

Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

DESCRIPTION DU POSTE

Dentons cherche actuellement à pourvoir un poste de spécialiste, Facturation. Le ou la titulaire de ce poste travaillera à temps plein à notre bureau de Toronto, d’Ottawa ou de Montréal (le bilinguisme est requis pour ce poste s’il est basé au bureau de Montréal) et relèvera du superviseur, Facturation, qui travaille à notre bureau de Toronto. L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 9 h à 17 h, mais en raison de la nature des responsabilités associées à ce poste, une certaine flexibilité sera parfois exigée et des heures supplémentaires seront parfois requises durant les périodes de pointe (facturation de mi-mois et de fin de mois). La personne qui occupera ce poste devra absolument faire preuve de discrétion et de minutie et respecter en tout temps la confidentialité des renseignements qui lui sont confiés. Ce poste est hybride et implique une présence occasionnelle au bureau.

RESPONSABILITÉS

• Créer des ébauches de facture, modifier, corriger et finaliser des factures.
• Traiter les transferts et les radiations et les entrer dans le système financier.
• Savoir dans quels cas il convient d’émettre des notes de crédit plutôt que des annulations de facture et procéder en conséquence.
• Préparer, examiner et émettre des factures complexes, pour des clients et/ou pour les besoins internes du cabinet.
• Assurer le suivi des travaux en cours afin de soutenir le processus de facturation.
• Gérer une boîte de réception partagée recevant un volume important de demandes, traiter les demandes ou les acheminer aux personnes appropriées, selon le cas.
• Veiller à ce que les factures soient conformes aux politiques du cabinet et obtenir les autorisations requises.
• Fournir de l’aide au besoin aux adjoint(e)s administratif(-ve)s et aux autres membres de l’équipe des finances.
• Traiter les taxes qui sont appliquées aux factures des clients.
• Répondre aux demandes des clients ainsi que des avocats et avocates en temps opportun et de façon professionnelle.
• Travailler sur des projets spéciaux au besoin.

EXIGENCES

• Capacité à appliquer les processus de facturation et les autres processus généraux de comptabilité.
• Excellentes aptitudes en mathématiques et en résolution de problèmes.
• Proactivité, entregent et excellentes aptitudes à communiquer, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente capacité à s’assurer que les politiques et processus de vérification du cabinet sont bien appliqués.
• Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et minutie.
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’avec des personnes de tous les échelons du cabinet dans un environnement axé sur le travail d’équipe.
• Débrouillardise, professionnalisme et capacité à prendre des décisions réfléchies.
• Capacité à travailler avec peu d’instructions et peu de supervision; sens de l’initiative.
• Capacité à respecter les échéances et à travailler sous pression.
• Connaissance des systèmes 3E et Billstream (un atout).
• Bilinguisme, un atout (requis pour les candidats et candidates du bureau de Montréal*).
• Expérience au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une entreprise de services professionnels (un atout).

* La maîtrise de l’anglais est exigée puisque le ou la titulaire de ce poste fournira des services à des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l’extérieur du Québec. Étant donné que le poste exige notamment la capacité de communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit avec des membres de nos six bureaux au Canada ainsi que la production de livrables complexes dans des délais serrés, la maîtrise de l’anglais est essentielle.

Veuillez nous soumettre une copie de votre CV en anglais, puisque plusieurs membres de l’équipe du cabinet qui seront appelés à évaluer les candidatures ne parlent qu’anglais.

Ce poste est un remplacement.

La fourchette salariale pour ce poste est de 55 000 $ à 65 000 $, selon les compétences, l’expérience et les qualifications de la personne sélectionnée. Dentons s’engage à offrir une rémunération équitable et concurrentielle. Cette fourchette reflète nos grilles internes, établies à partir de postes comparables sur le marché. Nous privilégions l’embauche, la promotion et la mobilité interne au point d’entrée de l’échelle salariale, tout en tenant compte de l’expérience antérieure, des compétences requises pour le poste et des conditions du marché.

En plus du salaire, notre programme de rémunération globale comprend une gamme d’avantages sociaux favorisant le bien-être et le développement de nos membres, notamment une couverture étendue de soins de santé, incluant la santé mentale, des congés payés, des régimes d’épargne-retraite, des allocations pour l’activité physique, des prestations complémentaires pour congé parental, et bien d’autres avantages.

Nos programmes d’apprentissage et de perfectionnement, qui incluent du mentorat, nos réseaux d’employés et des initiatives de développement du leadership, sont conçus pour soutenir la croissance personnelle et professionnelle de nos membres.

Chez Dentons, toutes les étapes de sélection, d’évaluation et d’embauche sont réalisées par des membres de notre équipe. Nous utilisons occasionnellement des outils assistés par l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer nos processus et techniques de recrutement. Toutefois, ces outils ne sélectionnent pas les candidats ou candidates et ne prennent aucune décision d’embauche.

Note : Les avantages sociaux et les programmes offerts peuvent varier selon le bureau et le type de poste, et certains critères d’admissibilité peuvent s’appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les avantages et les programmes offerts ou d’y mettre fin, en tout ou en partie, à sa discrétion et sans préavis.