Adjoint(e) administratif(ve) SimpliCondo - Brossard

Adjoint(e) administratif(ve) chez SimpliCondo - Brossard

Chez SimpliCondo, on cherche une personne organisée, polyvalente et prête à soutenir une direction dans un environnement où ça bouge vite et où aucune journée ne se ressemble.

Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine expansion qui mise sur le potentiel de ses employés, SimpliCondo, a besoin de toi !

Qui sommes-nous ?

SimpliCondo (au sein de la famille Solution Condo) se distingue par un concept novateur axé sur un partage de la gestion immobilière entre notre équipe et les conseils d’administration. Spécialisée dans la prise en charge administrative et financière des syndicats, elle a pour mission d’accompagner les administrateurs dans les fonctions critiques du syndicat. Grâce à une expertise pointue et un encadrement structuré, SimpliCondo agit comme un soutien inégalé, permettant aux administrateurs de développer leur autonomie tout en assurant une saine gouvernance.

Fidèle à ses valeurs, SimpliCondo mise sur le travail d’équipe, l’excellence et l’intégrité pour bâtir des relations solides et durables. Elle s’engage à créer un environnement professionnel stimulant, où chaque intervenant peut évoluer, se développer et s’épanouir pleinement.

• Pour notre clientèle, trois mots :

Simplicité - Conformité - Valeur

Pourquoi travailler chez SimpliCondo ?

Nous croyons fermement que nos employés sont notre atout principal. Voici ce que nous t’offrons :

• Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
• Des assurances collectives après 3 mois
• Un programme d’aide aux employés pour t’accompagner dans ta vie personnelle et professionnelle
• Une contribution de l’employeur à ton REER pour soutenir tes objectifs financiers à long terme
• Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
• Une semaine de congés maladie
• Les horaires d'été
• Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
• Excellentes possibilités d’avancement pour progresser dans ta carrière
• Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !

En quoi consiste ton rôle ?

À titre d’adjoint(e) administratif(ve) chez SimpliCondo, tu occupes un rôle clé, polyvalent et dynamique au cœur des opérations. Relevant du Directeur SimpliCondo, tu collabores étroitement avec l’équipe afin d’offrir une expérience client structurée et efficace.

Ton quotidien, concrètement :

• Assurer l’intégration des nouveaux clients
  • Bâtir les dossiers clients dans le logiciel de gestion UpperBee
  • Mettre en place les registres de copropriété et paramétrer le portail
  • Coordonner les intervenants, les comptes bancaires, les signataires et les services publics
  • Organiser et vérifier la documentation reçue
• Soutenir les activités administratives courantes
  • Préparer diverses communications (lettres, mémos, présentations, publications)
  • Classer et archiver les documents physiques et numériques
  • Gérer et redistribuer les requêtes clients via Upperbee
• Contribuer à la relation client et à la vie corporative
  • Répondre aux questions administratives et orienter les clients vers les bons outils
  • Collaborer à la préparation et à la tenue des assemblées annuelles
  • Transmettre les avis de cotisation annuelle après l’adoption des budgets
• Appuyer l’équipe et assurer la fluidité des opérations
  • Coordonner les échéanciers et respecter les procédures internes
  • Assurer une circulation claire et efficace de l’information
  • Offrir un soutien accru lors des périodes plus achalandées

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...

• Tu as minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
• Tu as une excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ;
• Tu es à l’aise avec les outils technologiques, notamment la suite Microsoft Office et la plateforme UpperBee - un atout (ou un logiciel de gestion similaire) ;
• Tu es rigoureux·se, organisé·e et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Tu as une aisance naturelle à communiquer et à coordonner, autant à l’interne qu’avec divers intervenants ;
• Tu aimes travailler en équipe dans un environnement stimulant, humain et en constante évolution ;

Les conditions de travail :

• Type d’emploi : Permanent – 40h/semaine
• Mode de travail : En présentiel et après 3 mois, mode hybride (1-2 jours/semaine de télétravail et 3-4 jours par semaine sur le lieu de travail)
• Lieu de travail : Brossard (9935 rue Châteauneuf)
• Salaire : À discuter selon l’expérience