Commis à la facturation

Le ou la commis à la facturation est responsable de préparer émettre et gérer les factures afin dassurer une facturation exacte et effectuée dans les délais. Ce rôle est essentiel au maintien des flux de trésorerie en veillant à ce que toutes les transactions soient bien enregistrées et suivies.

Responsabilités clés

• Préparer et émettre les factures clients à partir des contrats bons de commande ou relevés de services
• Vérifier lexactitude des factures (prix quantités taxes et informations clients)
• Sassurer que les factures sont envoyées selon les cycles de facturation établis
• Maintenir des dossiers de facturation complets et à jour
• Répondre aux questions des clients concernant la facturation ou les écarts
• Collaborer étroitement avec les équipes internes (ventes opérations comptabilité) pour résoudre les enjeux liés à la facturation
• Effectuer le suivi des factures en souffrance et soutenir les relances de paiement
• Traiter les notes de crédit ajustements et corrections au besoin
• Soutenir les activités de fin de mois liées aux comptes clients

Qualifications :

Qualifications et compétences

• Diplôme ou certificat en comptabilité finance ou domaine connexe (atout)
• 1 à 3 ans dexpérience en facturation en comptes clients ou en administration financière
• Excellente attention aux détails et souci de lexactitude
• Bonnes capacités dorganisation et de gestion des priorités
• Habiletés en communication et en résolution de problèmes
• Capacité à gérer un volume élevé de transactions

Compétences techniques

• Expérience avec des systèmes ERP ou comptables tels que Microsoft Dynamics 365 SAP ou QuickBooks
• Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite MS Office
• Connaissance des plateformes de facturation électronique (atout)

À quoi ressemble le succès dans ce rôle

• Factures exactes avec un minimum derreurs
• Facturation effectuée dans les délais et amélioration des délais de paiement
• Collaboration efficace avec les équipes internes et les clients
• Dossiers bien structurés et prêts pour les vérifications

Astuce Techo

Un bon commis à la facturation ne fait pas que traiter des factures: il contribue activement à protéger les flux de trésorerie en sassurant que chaque facture est exacte envoyée à temps et suivie de façon rigoureuse.

Informations complémentaires :

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Department / Functional Area: Finance
Experience: years
Vacancy: 1