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Adecco Canada
Réceptionniste bilingueAdecco Canada • Québec, Quebec, Canada
Réceptionniste bilingue

Réceptionniste bilingue

Adecco Canada • Québec, Quebec, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
  • Permanent
  • Quick Apply
Job description
Adecco recrute activement un(e) réceptionniste bilingue (français/anglais) pour un poste permanent, temps plein situé dans le secteur Vieux-Québec à Québec. Vous recherchez un rôle polyvalent où l'accueil, la coordination et le support administratif occupent une place centrale? Ce poste est idéal pour une personne professionnelle, organisée et à l'aise dans un environnement dynamique qui possède un DEC en technique de bureautique ou équivalent et 4 années d'expérience. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais est essentielle pour ce rôle.
Conditions et avantages
  • Poste permanent, temps plein, 100 % en présentiel
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi
  • Horaire régulier : 8 h à 17 h
  • Salaire compétitif selon l'expérience
  • Assurances collectives complètes, incluant assurance dentaire
  • Régime d'épargne-retraite avec cotisation de l'employeur dès l'entrée
  • Programme d'aide aux employés (PAE) et télémédecine
  • Programme de formation continue
  • Allocation bien-être mensuelle de 50 $
  • Trois semaines de vacances dès l'entrée, congés mobiles et congés maladie
  • Stationnement offert à faible coût dans le Vieux-Québec
  • Milieu professionnel structuré, accueillant et collaboratif
Responsabilités principales
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants (25 à 30 appels le matin selon les journées)
  • Transférer efficacement les appels et poser les bonnes questions pour cerner les besoins des clients
  • Effectuer la gestion des commandites : courriels, suivi, facturation et réquisitions
  • Coordonner le tirage et l'attribution de billets pour divers événements
  • Traiter les factures fournisseurs : saisie de données, suivi et envoi aux unités concernées
  • Rédiger divers documents et correspondances en français et en anglais
  • Préparer les salles de réunion et organiser certains achats internes
  • Gérer la base de données de contacts d'affaires et demandes publicitaires
  • Effectuer des mises à jour sur l'intranet et publier de l'information interne
  • Maintenir et organiser une banque de photos physique et numérique
  • Réaliser différentes tâches cléricales : envois postaux, numérisation, impression, classement
Compétences recherchées
  • Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • DEC en techniques de bureau ou formation pertinente, ou expérience équivalente
  • Minimum de 4 ans d'expérience en réception ou service à la clientèle
  • Bilinguisme français/anglais essentiel (excellent niveau oral en anglais). Le bilinguisme est requis pour communiquer avec les fournisseurs, employés et partenaires à l'extérieur du Québec
  • Grande capacité d'organisation, autonomie et débrouillardise
  • Très bonne communication et entregent
  • Capacité à travailler dans un environnement passant, parfois bruyant
  • Professionnalisme, ouverture et attitude positive
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
  • Excellente maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook, SharePoint, Teams)
  • Présentation soignée
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire
* Seules les candidatures retenues seront contactées.
**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.
Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste !
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Réceptionniste bilingue • Québec, Quebec, Canada

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