Agent(e) technique (34021)

Vos fonctions

En tant qu’agent(e) technique, vous supportez le chargé de travaux – Projets construction ou l’agent assistant projets construction dans l’exécution de l’ensemble de ses tâches, dans le suivi et la préparation de documents techniques concernant les divers intervenants internes et externes (annexes, registres des questions techniques, registres des demandes de dérogations, registres des demandes de changements, etc.).

Vos principaux mandats :

• Soutient l’équipe projet de mise en œuvre dans la réalisation de projets multidisciplinaires de grande envergure dans un environnement exploité;
• Effectue des suivis, analyses et tableaux répondant à des demandes ponctuelles dans les délais serrés;
• Oeuvre au sein d’une organisation matriciel de projets; la personne recevra un encadrement complémentaire provenant d’une autorité fonctionnelle et d’une autorité hiérarchique;
• Devra travailler sur des chantiers lors de la mise en œuvre du projet.

Plus spécifiquement, vous :

• Validez l’adéquation des documents techniques reçus de l’adjudicataire avec les annexes, et commentez au besoin;
• Relancez et rencontrez au besoin les intervenants pour le suivi des documents techniques et s’assurer que toute la documentation est reçue et possède un statut en vue de son transfert à la STM;
• Rédigez des comptes rendus de réunions de coordination, spécifiquement pour le suivi des documents techniques;
• Participez à la préparation des mandats de travaux (rédaction et distribution), faites la mise à jour des fichiers de suivi de l’avancement des travaux de chantier et le suivi des paiements, puis préparez la fermeture des mandats;
• Participez aux réunions avec l’entrepreneur interne pour les mandats de travaux en vue d’obtenir l’information requise afin de mettre à jour les tableaux de suivi des mandats;
• Participez aux réunions de coordination d’ingénierie en interface avec la mise en œuvre d’un contrat entrepreneur et/ou d’un mandat interne;
• Tenez le registre des dénonciations et quittances, entrez les données pour l’établissement des décomptes et validez la documentation justificative pour permettre la facturation des items à temps et matériel;
• Participez à la rédaction de correspondances officielles destinées à l’entrepreneur externe (ex : changements au contrat, directives d’ingénierie), émettez des documents, mettez à jour les outils de suivis, en conformité avec les normes et pratiques en vigueur;
• Effectuez une pré analyse des requêtes de l’entrepreneur externe et faites le lien avec le chargé de travaux – projets construction;
• S’assurez du traitement de données pour la production de rapports et de statistiques;
• Assistez l’équipe de réalisation de projets dans toutes tâches connexes de gestion, d’administration et de suivi contractuel technique;
• Effectuez toutes autres tâches connexes.

***Joignez-vous à une équipe stimulante. Écoutez ceci : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/metiers-et-techniciens ***

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• Détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) génie civil, bâtiment ou architecture.
• Possédez 1 an d’expérience pertinente, notamment en construction.
• Toute combinaison formation/expérience sera considérée conformément au Guide d’accessibilité à l’emploi, une combinaison d’exigences adaptées pourrait être utilisée.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS

Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Collaboration, tact, respect des engagements, profondeur d’analyse, priorisation, sens de l’organisation, rigueur
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Excellente qualité du français à l’écrit
• Connaissances en suivi de projets de construction (coût, échéancier, qualité)
• Connaissances en gestion de contrats de construction
• Connaissance du logiciel Primavera Contract Management (atout)
• Posséder la carte ASP Construction

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous !

Ce que la STM vous offre

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Plus spécifiquement pour ce poste :

Lieu de travail : 800, rue de la Gauchetière Ouest (Place Bonaventure)

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 35 heures par semaine

Salaire : 68 450$ $ à 80 499$

*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : http://www.stm.info/fr/emploi/comment-postuler ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.