Coordinateur(rice) des installations

Kelly Services has partnered with a leading software and services company to recruit for a Facilities Coordinator.

Location: Saint-Laurent
Schedule: Monday-Friday (7:30am-3:30pm, 40 hours/week)
Salary: $25/hr
Job Type: Full-time, temporary
Responsibilities:

• Greet and assist clients and visitors while ensuring all office protocols are followed
• Answer phones, route calls, and take and deliver messages as needed
• Manage all incoming and outgoing mail and couriers, including database processing
• Monitor office supplies and place orders as required
• Manage internal and external facilities ticket systems
• Serve as the primary point of contact for employee facilities requests, including conference room bookings and catering coordination, while delivering a high level of customer service
• Perform occasional lifting, minor repairs, and general office improvements
• Ensure all common office areas are clean, organized, and maintained to standard
• Uphold company office policies and procedures
• Monitor CCTV cameras at the reception desk
• Coordinate with facilities vendors and contractors and support site?related projects
• Respond to ad hoc facilities requests
• Perform other duties as assigned

Qualifications:

• Experience in a similar facilities, operations, or administrative support role within an office environment
• Demonstrates strong follow?up skills and ensures ongoing compliance with established policies and procedures
• Ability to work under minimal supervision and take initiative
• Proficiency with Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, and Word
• Experience with platforms such as SNOW, CLIC and other online ordering systems (an asset)

About Kelly
At Kelly, we are always thinking about the future and advising job seekers on new ways of working so they can reach their full potential. We are also one of the leading advocates for temporary and non?traditional work arrangements, as we believe they offer flexibility and exceptional development opportunities, enabling a better way to work and live. Connecting quality talent with top companies is what we do best, and our job opportunities cover a wide variety of work arrangements, skill levels, and industries around the world.

Kelly is an equal opportunity employer committed to building a diverse workforce and providing accommodations to individuals with disabilities at every stage of the recruitment process, in accordance with its employment accommodation policy. Kelly will work with candidates to meet accommodation needs communicated to us in advance.

Kelly Services s’est associé à une entreprise en logiciels et services afin de recruter un(e) coordonnateur(trice) des installations.

Lieu : Saint?Laurent
Horaire : Lundi au vendredi (7 h 30 à 15 h 30, 40 heures par semaine)
Salaire : 25 $/heure
Type d’emploi : Temps plein, temporaire

Responsabilités :

• Accueillir et assister les clients et visiteurs tout en veillant au respect de tous les protocoles du bureau
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les appels et prendre/transmettre les messages au besoin
• Gérer le courrier et les livraisons entrants et sortants, incluant le traitement dans la base de données
• Surveiller les fournitures de bureau et procéder aux commandes lorsque requis
• Gérer les systèmes de billetterie internes et externes liés aux installations
• Agir comme point de contact principal pour les demandes des employés en matière d’installations, incluant la réservation de salles de conférence et la coordination des services de traiteur, tout en offrant un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer occasionnellement du levage, des réparations mineures et des améliorations générales dans les espaces de bureau
• S’assurer que tous les espaces communs sont propres, organisés et maintenus selon les standards
• Appliquer et respecter les politiques et procédures du bureau
• Surveiller les caméras CCTV au bureau d’accueil
• Coordonner les fournisseurs et entrepreneurs en installations et soutenir les projets liés au site
• Répondre aux demandes ponctuelles (ad hoc) liées aux installations
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée

Qualifications :

• Expérience dans un rôle similaire en installations, opérations ou soutien administratif dans un environnement de bureau
• Démontre d’excellentes capacités de suivi et veille au respect continu des politiques et procédures établies
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à faire preuve d’initiative
• Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint et Word
• Expérience avec des plateformes telles que SNOW, CLIC et autres systèmes de commandes en ligne (un atout)

À propos de Kelly
Chez Kelly, nous pensons toujours à l’avenir et conseillons les chercheurs d’emploi sur de nouvelles façons de travailler afin d’atteindre leur plein potentiel. Nous sommes d’ailleurs l’un des principaux défenseurs des modes de travail temporaires et non traditionnels, car nous croyons qu’ils offrent flexibilité et formidables opportunités de développement, permettant une meilleure façon de travailler et de vivre. Mettre en relation des talents de qualité avec des entreprises de premier plan est ce que nous faisons le mieux, et nos opportunités d’emploi couvrent une grande variété de modes de travail, de niveaux de compétences et de secteurs d’activité à travers le monde.

Kelly est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à constituer une main-d’œuvre diversifiée et à fournir des mesures d’adaptation aux personnes en situation de handicap à toutes les étapes du processus de recrutement, conformément à sa politique d’aménagement de l’emploi. Kelly travaillera avec les candidats afin de répondre aux besoins d’adaptation portés à sa connaissance à l’avance.