Job DescriptionAgent(e) administratif(ve) – Expérience patient
Entreprise : Groupe Santé Expert (GSE)
Lieu : Ste-Foy, Québec
Horaire : Lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h
Type de poste : Temps plein
Salaire : Échelle salariale entre 25$ et 30$ de l’heure selon votre expérience
Qui nous sommes :
GSE est votre partenaire de confiance dans le domaine de la santé au Québec depuis plus de 25 ans. Nous sommes bien plus qu’une entreprise – nous sommes un allié en matière de gestion de cliniques médicales, de pharmacies et d’entreprises en santé, ainsi qu’en immobilier spécialisé en santé. Nous nous distinguons par notre réseau unique, mais également par la qualité de notre accompagnement et notre professionnalisme. Notre objectif est de créer un cadre de pratique plus humain, plus accessible et innovant.
Notre expertise nous permet d’accompagner les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir aux patients le meilleur de leur expertise.
À propos du poste
Le Groupe Santé Expert (GSE) est à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) – Expérience patient dynamique et professionnel(le) pour offrir une expérience client exceptionnelle à ses patients. Vous serez le premier point de contact de la clinique et jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des patients, de leur première prise de contact jusqu’au suivi de leur prise en charge.
Ce poste nécessite un excellent niveau d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de desservir une clientèle bilingue.
Responsabilités principales
• Répondre aux appels entrants des nouveaux patients (français et anglais) avec professionnalisme
• Informer et promouvoir les services de la clinique ainsi que les avantages d’une prise en charge
• Prendre les rendez-vous et effectuer la prise d’acompte (facturation)
• Traiter les demandes reçues via la plateforme de prise de rendez-vous en ligne
• Assurer le suivi des renouvellements de prise en charge (relances auprès des patients)
• Traiter les tâches administratives des médecins dans le système DME
• Effectuer le rapport de fin de journée (gestion des acomptes)
• Offrir en tout temps un service à la clientèle irréprochable
Profil recherché
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (obligatoire)
• Capacité à tenir une conversation fluide en anglais avec la clientèle
• Expérience en service à la clientèle ou en centre d’appels (atout)
• Approche professionnelle, empathique et orientée vers le patient
• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
• À l’aise avec les outils informatiques
• Rigueur, autonomie et souci du détail
Ce que nous offrons
• Horaire stable de jour (aucun soir ni fin de semaine)
• Environnement de travail professionnel et stimulant
• Équipe dynamique et collaborative
• Formation offerte à l’entrée en poste
• Possibilités d’évolution au sein du Groupe
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