Coordonnateur/coordonnatrice administratif (ve)

Tu aimes aider, organiser et communiquer ?
Tu veux un job qui te permet de développer tes compétences et de faire une vraie différence ?
Cette opportunité est pour toi !

Notre client une entreprise spécialisée dans l'installation, le service et l'entretien de systèmes de climatisation et de réfrigération, avec une expertise reconnue dans les systèmes de caves à vin, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur (trice) administratif (ive) pour soutenir les opérations quotidiennes.

Lieu et horaire :

• Poste en présentiel - Montréal
• Lundi au vendredi 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi 40 heures par semaine ou possibilité de 4 jours / semaine 30hrs également
• 57 000 $ à 70 000 $ par année, selon expérience

Ton rôle

• Répondre aux appels entrants et assurer un service à la clientèle de qualité
• Entrer et mettre à jour les bons de travail, les notes des techniciens et les informations clients dans les systèmes internes
• Mettre à jour les horaires des techniciens selon les directives des opérations
• Communiquer avec les clients pour confirmer les rendez-vous et assurer les suivis nécessaires
• Planifier et coordonner les entretiens préventifs mensuels
• Préparer les factures, entrer les factures fournisseurs, les dépenses et les paiements dans le système comptable
• Faire le suivi des paiements clients et des soldes en souffrance
• Contacter les fournisseurs pour les commandes liées aux travaux quotidiens
• Assurer le suivi de l'inventaire de pièces et d'équipements
• Offrir un soutien général pour toute tâche administrative

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe dynamique et accessible
• Un environnement humain et stimulant
• Une expérience concrète et valorisante

Prêt(e) à relever le défi ?
Postule dès maintenant et joins-toi à l’aventure !

Ton profil

• Expérience en administration, service à la clientèle ou coordination de bureau
• Expérience dans le domaine du HVAC, de la construction ou du service, un atout
• Connaissance de QuickBooks et de Progression Live, un atout
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
• Souci du détail et rigueur
• Français : excellent (oral et écrit)