Titre de l'emploi : Directrice, directeur des fonds spéciaux
(Mandat provisoire d'une durée de dix (10) mois)
Unité organisationnelle : Services financiers et de l'approvisionnement
Poste : 6853
OSEZ l’UQAM
L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous offre la chance de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.
Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 34 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 350 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans, l’UQAM a comme mission l’accessibilité au savoir et de la démocratisation des études supérieures.
CONTEXTE
Sous la responsabilité immédiate du directeur des Services financiers et de l’approvisionnement, la directrice, le directeur des fonds spéciaux est responsable de la gestion et du traitement des fonds avec restriction de l’Université, tel que des ententes de financement pour des projets de recherche, d'enseignement, de développement technologique, de soutien institutionnel, de services aux étudiants, etc., et ce, dans le respect des lois, règles et normes régissant la gestion des fonds publics et des organismes subventionnaires, tout en s’assurant que les contrôles adéquats s’exercent. Vous collaborez à la préparation des états financiers de l’Université et des nombreuses redditions de comptes liées aux fonds avec restrictions.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Vous dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences en maintenant un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions applicables;
- Vous veillez à l'amélioration continue et à la documentation des méthodes et des processus de travail tout en vous assurant de la qualité et de l'intégrité des transactions comptables;
- Vous assumez un rôle-conseil auprès de la direction du Service et prenez en charge tous dossiers complexes, prioritaires et non résolus que peut vous confier votre supérieur immédiat;
- Vous conseillez et orientez les usagères, usagers confrontés à différentes problématiques à incidences comptables et financières telles que les achats de biens et services, les classifications comptables, etc.;
- Vous supervisez le traitement de transactions liées au fonds avec restrictions, à la production de rapports financiers périodiques, ainsi qu'au contrôle et suivi budgétaire de tous les projets actifs. Vous veillez à ce que les règles et conditions contenues dans les ententes et contrats soient rigoureusement appliquées. Vous organisez, coordonnez et priorisez l'attribution des montants de subventions, selon les ententes;
- Vous vous assurez du traitement adéquat et du remboursement des frais encourus par les mandataires de projets dûment autorisés par les organismes subventionnaires et de financement (CRSNG, IRSC, CRSH, FCI, FRQ, etc.) en évitant tout dépassement;
- Vous coordonnez le processus budgétaire et le suivi des fonds d'affectations d'origines internes;
- Vous assistez et répondez aux organismes de financement, aux auditeurs internes, externes et gouvernementaux;
- Vous supervisez la préparation et les statistiques périodiques et annuelles relevant de votre direction;
- Vous représentez l'Université à des rencontres organisées par divers organismes.
EXIGENCES
Scolarité
- Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline liée aux sciences comptables. Un diplôme de 2e cycle vous donnera un avantage certain;
- Vous êtes membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec. Une expérience pertinente exceptionnelle pourrait être considérée.
Expérience
- Vous possédez au minimum dix (10) années d’expérience pertinente;
- Vous possédez une connaissance approfondie des normes comptables et de la préparation d’états financiers.
- Vous avez à votre actif des réalisations significatives en lien avec les défis du poste.
Autres exigences
- Vous êtes une personne reconnue pour votre leadership et votre capacité à superviser des équipes de travail;
- Vous possédez des connaissances du réseau universitaire, des systèmes, des règles et des normes du MES et des organismes subventionnaires;
- Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle en français;
- Vous avez des connaissances approfondies des outils bureautiques.
Vous êtes la personne candidate que nous voulons rencontrer et accueillir au sein de notre équipe!
AVANTAGES
Ce poste fait partie du groupe 3 du Protocole élaborant les conditions de travail du personnel de cadre et le traitement se situe entre 97 696 $ et 146 524 $ selon les qualifications de la personne titulaire du poste.
Vous pouvez nous faire parvenir votre candidature AU PLUS TARD LE 13 AVRIL 2026, 17 H.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.